Everhour verbindet juristische Zeiterfassung mit Budgets und Abrechnung, während Anwälte weiterhin Details zu Mandant, Mandat und Aufgabe benötigen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Anwalt-Stundenzettel dient dazu, Zeit nach Mandant, Mandat, Aufgabe, Aktivität, Abrechnungsstatus und Satz zu erfassen. Der fertige Datensatz sollte zeigen, wer die Arbeit erledigt hat, das Datum, die aufgewendete Zeit, die Arbeitsbeschreibung und ob die Zeit abrechenbar, nicht abrechenbar, herabgesetzt oder von der Rechnung ausgeschlossen ist.
Juristische Zeiteinträge unterstützen außerdem die Gebührendisziplin. ABA Model Rule 1.5 verlangt von Anwälten, dem Mandanten den Umfang der Vertretung sowie die Grundlage oder den Satz der Gebühren und Auslagen vor oder innerhalb einer angemessenen Frist nach Beginn der Vertretung mitzuteilen, vorzugsweise schriftlich. Die erforderliche Zeit und Arbeit ist ein Faktor für die Angemessenheit der Gebühren, daher schwächen vage Einträge die Prüfung.
Ein vollständiger Eintrag beginnt in der Regel mit Mandat, Mandant, Datum, Zeit erfassender Person, Aufgabe, Zeitbetrag, Satz und Beschreibung. Ein Litigation-Eintrag kann lauten: Mandant A, Mandat 2026-014, anwaltliche Prüfung von Antworten auf Discovery-Anfragen, abrechenbar, 1,2 Stunden, 325 $ pro Stunde. Die Beschreibung sollte für die Abrechnungsprüfung spezifisch genug sein, ohne unnötige vertrauliche Details offenzulegen.
Kanzleien, die elektronisch abrechnen, benötigen oft mehr Struktur. UTBMS verwendet Aufgabencodes für den Bereich und die Phase juristischer Arbeit, Aktivitätscodes für die ausgeführte Handlung und Ausgabencodes für Mandatskosten. LEDES 1998B verwendet ein juristisches E-Billing-Format mit 24 Feldern, ASCII und Pipe-Trennzeichen, sodass saubere Quelleinträge später den Aufwand für die Rechnungsbereinigung reduzieren.
Die Leistung von Kanzleien bricht oft zwischen geleisteter Arbeit, in Rechnung gestellter Arbeit und eingezogener Arbeit auseinander. Clio berichtete, dass die durchschnittliche Auslastungsrate von Kanzleien im Jahr 2025 bei 38 % lag, entsprechend 3,0 abrechenbaren Stunden, die an einem durchschnittlichen Arbeitstag von 8 Stunden erfasst wurden. Derselbe Benchmark meldete 88 % Realisierungsquote und 93 % Einziehungsquote.
Diese Lücken machen Timing und Abrechnungsstatus wichtig. Ein Anwalt, der Arbeit am Ende der Woche erfasst, verliert Details zu kurzen Anrufen, Recherchewechseln und interner Prüfung. Eine bessere Gewohnheit ist es, jedes Mandat zu erfassen, während die Arbeit geschieht, nicht abrechenbare Zeit klar zu kennzeichnen und Einträge zu prüfen, bevor sie zu mandantenseitigen Rechnungspositionen werden.
Ein kostenloser Stundenzettel reicht aus, wenn Sie einen sauberen Wochenbericht für einen Anwalt, ein Mandat oder eine kleine Anzahl von Rechnungspositionen benötigen. Er funktioniert am besten, wenn der Mandant keine UTBMS-Codes, LEDES-Formatierung, Genehmigungsschritte oder wiederkehrende Budgetprüfung über mehrere Mandate hinweg verlangt.
Ein verwalteter Workflow passt zu Kanzleien, die erfasste Zeit in Budgets, Rechnungen und Prüfungen einfließen lassen müssen. Everhour Project Budgeting unterstützt stundenbasierte und geldbasierte Budgets, wiederkehrende Budgetzeiträume, E-Mail-Benachrichtigungen bei Schwellenwerten, Budgetschutz, Kontrollen zur Einbeziehung von Ausgaben, mehrere Abrechnungsmethoden und Budgets auf Mandantenebene für laufende juristische Arbeit.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Anwalt-Stundenzettel sollte Mandant, Mandat, Datum, Zeit erfassende Person, Aufgabe oder Aktivität, Zeitbetrag, Abrechnungsstatus, Satz und eine klare Arbeitsbeschreibung enthalten. Kanzleien, die E-Billing verwenden, benötigen außerdem die erforderlichen Aufgaben-, Aktivitäts- oder Ausgabencodes vor Rechnungsexport oder Einreichung.
Juristische Zeiteinträge benötigen genug Detail für Mandantenprüfung, Abrechnungsgenehmigung und Prüfung der Gebührenangemessenheit. Die Beschreibung sollte die ausgeführte Arbeit benennen, etwa das Entwerfen eines Abschnitts eines Antrags oder die Prüfung von Antworten auf Discovery-Anfragen, und dabei unnötige vertrauliche Fakten vermeiden, die nicht in einen Abrechnungsdatensatz gehören.
ABA Model Rule 1.5 schafft keine universelle Pflicht zur Zeiterfassung. Sie verlangt die Mitteilung der Gebührenbasis oder des Gebührensatzes und nennt die erforderliche Zeit und Arbeit als einen Faktor für die Angemessenheit der Gebühren. Juristische Arbeit auf Stundenbasis benötigt dennoch genaue Zeitaufzeichnungen, um Rechnungen und Mandantenprüfung zu unterstützen.
Die Abrechnungsanforderungen des Mandanten entscheiden darüber. UTBMS-Codes klassifizieren juristische Leistungen nach Aufgabe, Aktivität und Ausgabe. LEDES 1998B ist ein juristisches E-Billing-Format mit 24 Feldern, ASCII und Pipe-Trennzeichen, das im juristischen E-Billing in den USA verwendet wird. Kanzleien, die Mandanten bedienen, die diese Formate verlangen, benötigen strukturierte Einträge vor der Rechnungseinreichung.
Wochenendarbeit allein begründet nach dem FLSA keinen bundesrechtlichen Anspruch auf Überstundenzuschlag. Sofern nicht ausgenommen, müssen unter das FLSA fallende Beschäftigte Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden hinausgehen, und zwar mindestens zum Eineinhalbfachen des regulären Satzes. Bundesstaatliches Recht, Richtlinien oder Vertragsbedingungen können Regeln hinzufügen.
Everhour Project Budgeting lässt Kanzleien stundenbasierte oder geldbasierte Budgets verfolgen, während Zeit protokolliert wird. Juristische Teams können wiederkehrende Budgetzeiträume, Schwellenwertwarnungen, Budgetschutz, Einstellungen zur Einbeziehung von Ausgaben, mehrere Abrechnungsmethoden und Budgets auf Mandantenebene nutzen, um laufende Mandatsarbeit zu überwachen, bevor Rechnungen versendet werden.
Everhour Reporting verwandelt protokollierte Zeit, Kosten, Budgets, Mandanten, Projekte, Mitglieder, Kommentare, abrechenbare Zeit und Rechnungsstatus in konfigurierbare Berichte. Kanzleien können Berichte als CSV, Excel/XLSX oder PDF für Abrechnungsprüfung, Tabellenbereinigung oder mandantenseitige Aufzeichnungen exportieren.
Erfassen Sie Mandatszeit, überwachen Sie wiederkehrende Budgets und prüfen Sie abrechenbare Arbeit vor der Rechnungsstellung. Everhour Project Budgeting verbindet juristische Stunden mit Mandatsgrenzen, Warnungen und Abrechnungsworkflows.
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