Everhour bietet Rechtsteams Reporting für abrechenbare Arbeit, während Anwaltsrechnungen weiterhin klare Mandats- und Honorarangaben benötigen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um eine Anwaltsrechnung für die Prüfung durch Mandanten, die Buchhaltung und die Zahlungsnachverfolgung vorzubereiten. Eine praktische Rechnung benennt Mandant, Mandat, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Abrechnungszeitraum, Zahlungsempfänger, Zahlungsbedingungen sowie Positionen für Honorare und Auslagen. Bei Stundenarbeit sollte jeder Zeiteintrag Datum, Zeitnehmer, Aufgabenbeschreibung, Satz und berechneten Betrag miteinander verbinden.
Anwaltsrechnungen müssen auch die Honorarvereinbarung widerspiegeln. Stundenbasierte Mandate, Pauschalhonorararbeit, Erfolgshonorarmandate und Vorschussretainer erzeugen jeweils unterschiedliche Rechnungssprache. ABA Model Rule 1.5 verlangt angemessene Honorare und Auslagen, und Umfang sowie Grundlage oder Satz für Honorar und Auslagen müssen dem Mandanten mitgeteilt werden, vorzugsweise schriftlich, vor oder innerhalb einer angemessenen Zeit nach Beginn der Vertretung.
Eine nützliche Anwaltsrechnung gibt dem Mandanten genügend Details, um die Belastung zu verstehen, ohne die Rechnung in ein privilegiertes Arbeitsmemo zu verwandeln. Eine typische Stundenposition kann lauten: "5. März 2026, A. Rivera, Partner, Entwurf Gliederung Antrag, 1,4 Stunden, Satz 350 $, 490 $." Auslagenpositionen sollten Gerichtsgebühren, Kurierkosten, Recherchekosten, Reisen oder andere Mandatskosten von professionellen Honoraren trennen.
Unternehmenskunden erwarten oft strukturierte Rechtsabrechnungen. LEDES 1998B verwendet 24 durch Pipes getrennte Felder und bleibt ein gängiges E-Billing-Format für Rechtsleistungen in den Vereinigten Staaten. UTBMS-Codes klassifizieren Rechtsdienstleistungen nach Aufgabe, Aktivität und Auslage. Eine Rechnung einer kleinen Kanzlei braucht LEDES nicht, sofern der Mandant es nicht verlangt, aber Details auf Aufgabenebene helfen Prüfern dennoch, Belastungen schneller freizugeben.
Vorschüsse für Anwaltshonorare und Auslagen erfordern sorgfältige Formulierungen, da ABA Model Rule 1.15 verlangt, dass Vorschüsse für Honorare und Auslagen auf ein Mandantentreuhandkonto eingezahlt und erst entnommen werden, wenn Honorare verdient oder Auslagen entstanden sind. Eine Rechnung kann verdiente Honorare zeigen, die auf den Retainer angerechnet werden, erstattungsfähige Auslagen, Treuhandkontobewegungen und den verbleibenden fälligen Betrag, ohne nicht verdiente Gelder als Kanzleiumsatz zu behandeln.
Erfolgshonorarmandate benötigen andere Unterlagen. ABA Model Rule 1.5 verlangt, dass eine Erfolgshonorarvereinbarung schriftlich erfolgt, vom Mandanten unterzeichnet wird und angibt, wie das Honorar bestimmt wird, einschließlich Prozentsätzen für Vergleich, Verfahren oder Berufung sowie Abzüge für Auslagen. Die Regel verbietet Erfolgshonorare für Strafverteidigung und für bestimmte familienrechtliche Angelegenheiten, die an Ergebnisse bei Scheidung, Unterhalt, Kindesunterhalt oder Vermögensaufteilung gekoppelt sind.
Eine einmalige Rechnungsvorlage reicht für ein Einzelmandat, eine Pauschalhonorarberatung oder ein kurzes Stundenprojekt mit einem sauberen Satz von Einträgen aus. Sie erzeugt ein Dokument, das Sie senden, speichern und einer Zahlung zuordnen können. Sie funktioniert auch, wenn der Mandant kein LEDES, keine UTBMS-Codierung oder kein wiederkehrendes Mandatsreporting verlangt.
Ein verwalteter Workflow passt besser, wenn mehrere Anwälte, Paralegals oder Mandate in denselben Abrechnungszyklus einfließen. Everhour Reporting ermöglicht Teams, Zeit nach Mandant, Projekt, Mitglied, Aufgabe, Datumsbereich, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten, Gewinn und Rechnungsstatus zu gruppieren und zu filtern und Berichte anschließend als CSV, Excel/XLSX oder PDF zu exportieren. Diese Reporting-Ebene unterstützt die Rechnungsprüfung, bevor Belastungen den Mandanten erreichen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Anwaltsrechnung sollte den Namen der Kanzlei oder des Anwalts, den Namen des Mandanten, den Mandatsnamen oder die Mandatsnummer, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Abrechnungszeitraum, Zahlungsbedingungen, Überweisungsanweisungen sowie aufgeschlüsselte Honorare und Auslagen enthalten. Stundenbasierte Mandate sollten Datum, Zeitnehmer, Beschreibung, Stunden, Satz und Betrag ausweisen. Pauschalhonorarmandate sollten die vereinbarte Phase, Leistung oder das Arbeitsergebnis zeigen.
Treuhandretainer sollten als Mandantengelder ausgewiesen werden, die erst angewendet werden, nachdem Honorare verdient oder Auslagen entstanden sind. ABA Model Rule 1.15 verlangt, dass Vorschüsse für Honorare und Auslagen bis zu diesem Zeitpunkt auf einem Mandantentreuhandkonto verbleiben. Eine klare Rechnung trennt verdiente Honorare, Auslagen, angewendete Treuhandgelder, den neuen fälligen Betrag und einen verbleibenden Treuhandsaldo.
Die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Die bundesstaatlichen und lokalen Sales-and-Use-Tax-Regeln bestimmen, ob eine Rechtsdienstleistung, Auslage oder zugehörige Belastung steuerpflichtig ist. Die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart, daher sollte eine Anwaltsrechnung der relevanten Jurisdiktion, dem Standort des Mandanten und den Mandatsfakten folgen, statt einen nationalen Steuersatz zu verwenden.
LEDES- oder UTBMS-Codes gehören auf die Rechnung, wenn der Mandant, Versicherer oder die E-Billing-Plattform strukturierte Rechtsabrechnung verlangt. LEDES 1998B ist ein durch Pipes getrenntes E-Billing-Format für Rechtsleistungen, und UTBMS-Codes klassifizieren juristische Arbeit nach Aufgabe, Aktivität und Auslage. Für Privatmandanten sind Positionen in Klartext meist nützlicher als codierte Einträge.
Vage Zeiteinträge verursachen vermeidbare Streitigkeiten. Eine Zeile mit "Arbeit am Fall" gibt dem Mandanten keine Grundlage, die Belastung freizugeben. Eine stärkere Zeile nennt Datum, Zeitnehmer, Handlung, Mandatsaufgabe, Stunden, Satz und Betrag, ohne sensible Strategie offenzulegen. Die Rechnung sollte außerdem zur Honorargrundlage oder zum Satz passen, der in den Mandatsbedingungen mitgeteilt wurde.
Everhour Reporting ermöglicht Rechtsteams, Berichte mit 45+ Spalten zu erstellen, einschließlich Mandant, Projekt, Mitglied, Aufgabe, Kommentare, abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Gewinn, Rechnungsstatus und Budgetkennzahlen. Teams können diese Berichte gruppieren, filtern und exportieren, bevor sie Rechnungen vorbereiten, sodass Mandatsbelastungen anhand erfasster Datensätze geprüft werden, statt aus Notizen rekonstruiert zu werden.
Everhour Billing & Invoicing kann Rechnungen aus nicht abgerechneter abrechenbarer Zeit und Auslagen erstellen und anschließend die enthaltene Zeit als abgerechnet markieren. Dieser Status hilft zu verhindern, dass dieselbe Mandatszeit erneut in einer künftigen Rechnung erscheint, während Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Betrag und Status in Everhour sichtbar bleiben.
Nutzen Sie Everhour Reporting, um abrechenbare juristische Arbeit nach Mandat, Person, Aufgabe und Rechnungsstatus zu prüfen, bevor Sie Mandanten abrechnen, mit Exporten, die eine sauberere Rechnungsfreigabe unterstützen.
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