Everhour verbindet abrechenbare Arbeit mit der Kundenabrechnung, während Immobilienrechnungen klare Objekt- und Provisionsdetails benötigen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Immobilienmakler rechnen in der Regel rund um eine Transaktion ab, nicht anhand eines wöchentlichen Stundenzettels. Der Datensatz sollte das Objekt, den Kunden, den Makler oder Agenten, die Gebührenbasis, das Settlement- oder Closing-Datum und den Zahlungsempfänger angeben. Eine Provisionsabrechnung kann neben den Abschlussunterlagen stehen, während eine separate Rechnung für Beratungs-, Vermittlungs-, Vermietungs-, Marketing- oder Pauschalservicearbeiten passen kann.
Lizenzierte US-Immobilienmakler werden für Zwecke der Bundessteuer als selbstständige gesetzliche Nichtangestellte behandelt, wenn im Wesentlichen die gesamte Vergütung an Verkäufe oder andere Ergebnisse statt an Stunden gebunden ist und die Arbeit unter einem schriftlichen Nichtangestelltenvertrag erfolgt. Dieser Status macht saubere Aufzeichnungen der Bruttoeinnahmen wichtig. IRS Publication 583 behandelt Rechnungen als Belege, die Beträge und Quellen von Geschäftseinkommen zeigen.
Eine nützliche Immobilienrechnung beginnt mit den Grundlagen: Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Name des Verkäufers oder Käufers, Objektadresse, Leistungsbeschreibung, Zahlungsbedingungen und Überweisungsdetails. Fügen Sie Kontaktinformationen des Maklers oder Agenten und Lizenzdetails hinzu, wenn der Transaktionsdatensatz sie benötigt. Bei abgedeckten Hypothekentransaktionen enthält die Kontakttabelle der Closing Disclosure Maklername, Adresse, Lizenz-ID, Hauptkontakt, E-Mail und Telefon.
Positionen sollten die Gebühr erklären, ohne den Kunden in Abkürzungen zu vergraben. Eine Provisionsposition kann einen Verkaufspreis und den vereinbarten Provisionssatz oder Pauschalbetrag angeben. Eine Vermittlungsposition kann den vermittelten Kunden oder die Transaktion nennen. Erstattete Auslagen sollten von Honoraren getrennt sein, insbesondere dort, wo Kenntnis, Zustimmung oder Vertragsfreigabe des Kunden relevant sind.
Provisionen im Wohnimmobilienbereich liegen häufig bei etwa 5 % bis 6 % des Verkaufspreises, aber Maklergebühren und Provisionen sind vollständig verhandelbar und nicht gesetzlich festgelegt. Agenten erhalten Provisionen üblicherweise nach dem Settlement oder beim Closing, und Provisionen können unter den Closing Costs erscheinen, die von einer der Parteien bezahlt oder zwischen Parteien aufgeteilt werden.
Die Vergütung von Käuferagenten benötigt besondere Aufmerksamkeit, wenn NAR MLS-Praxisregeln gelten. Der Käufer muss vor der Besichtigung eines Hauses eine schriftliche Vereinbarung unterzeichnen, und diese Vereinbarung muss die Vergütung als objektiven Betrag, Satz oder Methode angeben. Ein Käufermakler darf für Maklerleistungen aus keiner Quelle eine Vergütung über dem vereinbarten Betrag oder Satz erhalten. REALTOR-Mitglieder benötigen außerdem die Kenntnis und Zustimmung des Kunden, bevor sie eine Provision, Rückvergütung oder einen Gewinn auf Kundenausgaben annehmen.
Eine einmalige Rechnung funktioniert für eine einzelne Pauschalgebühr, Vermittlungsgebühr oder Provisionsabrechnung, die nur ein sauberes PDF und klare Zahlungsbedingungen benötigt. Dieser Ansatz beginnt zu versagen, wenn Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit über Käufer, Listings, Marketingaufgaben, Verwaltungsarbeit und Kundenerstattungen hinweg verfolgen, die getrennt bleiben müssen.
Everhour passt zu einem verwalteten Workflow, wenn Immobilienabrechnung vom Abrechnungsstatus auf Aufgabenebene abhängt. Admins können den Projektabrechnungsstatus festlegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze anwenden und abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten ausweisen. Diese Struktur hilft, Kunden- und Objektarbeit in Abrechnungsunterlagen umzuwandeln, ohne interne Arbeit in die Rechnung zu mischen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Für gewöhnliche US-Geschäftsrechnungen im privaten Sektor gilt kein vorgeschriebenes bundesrechtliches Rechnungsformular. Bundessteuerregeln verlangen Aufzeichnungen, die Einnahmen und Ausgaben klar zeigen, und Rechnungen dienen als Belege. Rechnungen für Bundesverträge sind die deutlichste nationale Ausnahme, da FAR 32.905 ordnungsgemäße Rechnungsfelder für die Beschaffung des Bundes definiert.
Die Rechnung sollte der unterzeichneten Vereinbarung entsprechen. NAR gibt an, dass Maklergebühren und Provisionen vollständig verhandelbar sind, daher muss die Unterlage die vereinbarte Methode enthalten, etwa einen Prozentsatz, eine Pauschalgebühr, einen Stundensatz oder eine andere objektive Formel. Bei Vergütung von Käuferagenten nach anwendbaren NAR MLS-Regeln darf der Betrag oder Satz die Käufervereinbarung nicht überschreiten.
Ja, erstattete Auslagen können auf derselben Rechnung erscheinen, wenn die Vereinbarung sie erlaubt und die Rechnung sie von Honoraren trennt. REALTOR-Mitglieder dürfen ohne Kenntnis und Zustimmung des Kunden keine Provision, Rückvergütung oder keinen Gewinn auf Ausgaben annehmen, die für einen Kunden getätigt wurden, daher benötigen Auslagenpositionen klare Beschreibungen und Nachweise.
Die Behandlung der Sales Tax hängt von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, Nexus, Steuerbarkeit von Produkt oder Dienstleistung und dem Verkaufsort ab. Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von körperlichem persönlichem Eigentum und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsentgelte, während Texas 16 breite steuerpflichtige Dienstleistungskategorien definiert.
Treuhandgelder, Escrow-Gelder und Kundengelder sollten von verdienten Rechnungseinnahmen getrennt bleiben. REALTOR-Mitglieder müssen Escrows, Treuhandgelder, Kundengelder und ähnliche Mittel auf einem besonderen Konto bei einem Finanzinstitut getrennt von ihren eigenen Mitteln halten. Eine Rechnung sollte verdiente Gebühren, genehmigte Auslagen oder vereinbarte Vergütung berechnen, nicht beim Kunden gehaltene Mittel als Umsatz umklassifizieren.
Everhour lässt Admins den Projektabrechnungsstatus festlegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze verwenden und abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten ausweisen. Ein Immobilienteam kann Listing-Vorbereitung, Kundentermine, Verwaltungsarbeit und erstattungsfähige Projektaufgaben sichtbar halten, ohne die falsche Zeit in Rechnung zu stellen.
Everhour Billing & Invoicing wandelt nachverfolgte abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Nutzer können nicht abgerechnete Zeit und Ausgaben auswählen, die Aufschlüsselung vorab ansehen, Rechnungspositionen nach der Struktur gruppieren, die der Kunde erwartet, und Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Verfolgen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Immobilienarbeit nach Kunde, Objekt, Aufgabe und Satz. Everhour hält Abrechnungsunterlagen vor Rechnungserstellung und Übergabe an die Buchhaltung klar.
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