Zahnarztrechnungen enthalten Verfahrens-, Versicherungs- und Datenschutzdetails. Everhour hält die zugehörige Zeit und Berichterstattung organisiert.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Zahnärzte rechnen in der Regel nach abgeschlossenen Verfahren ab, nicht nach Stunden. Eine nützliche Rechnungs-App hilft Ihnen, eine saubere Patientenrechnung oder Superbill mit Leistungsdaten, Verfahrensbeschreibungen, CDT-Codes, Gebühren, Patientendetails, Anbieterdetails und Zahlungsbedingungen an einem Ort zu erstellen. Das Ergebnis sollte für den Patienten lesbar und detailliert genug für Praxisunterlagen oder die Nachverfolgung bei der Versicherung sein.
Das praktische Ziel ist ein fertiges Abrechnungsdokument für einen Besuch, eine Behandlungsphase oder einen Patientensaldo. Eine Zeile kann als Verfahrensdatum, Zahn- oder Oberflächendetail, sofern relevant, CDT-Code, gekürzte Beschreibung, Menge und Gebühr dargestellt werden. Ein restaurativer Besuch kann zum Beispiel jede abgeschlossene Leistung separat aufführen, statt den Gesamtbetrag in einem einzigen unerklärten Saldo zu verbergen.
Eine aussagekräftige Zahnarztrechnung beginnt mit Identität und Timing: Patientenname, Leistungsdatum, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Praxisname, Rechnungsadresse und Kontaktdaten. Versicherungsreife Abrechnung benötigt außerdem den abrechnenden Zahnarzt oder die abrechnende Stelle, den behandelnden Zahnarzt, wenn abweichend, und die Anbieterkennungen, die bei zahnärztlichen Ansprüchen verwendet werden. Patienten-, Versicherungsnehmer- und Plandetails helfen, die Leistungen der richtigen Deckung zuzuordnen.
Verfahrenszeilen erfordern Disziplin. CDT-Codenummern verwenden ein fünfstelliges alphanumerisches Format, und jede Zeile sollte den Code mit der Leistungsbeschreibung, Menge, Mundhöhle, Zahn, Bereich oder Oberflächendetail, sofern relevant, und Gebühr verbinden. Rabatte, frühere Zahlungen, Versicherungsanpassungen und Patientenverantwortung sollten als separate Einträge erscheinen, damit der Endsaldo nicht willkürlich wirkt.
Eine Vorbehandlungsschätzung hilft einem Patienten, die erwartete Planzahlung und Patientenverantwortung vor der Versorgung zu verstehen, aber die endgültige Zahlung kann abweichen, wenn der Anspruch bearbeitet wird. Kennzeichnen Sie Schätzungen klar und vermeiden Sie, sie als Quittungen darzustellen. Für nicht versicherte oder selbstzahlende Patienten müssen abgedeckte zahnärztliche Anbieter nach den Good-Faith-Estimate-Regeln des No Surprises Act erwartete Kosten nach der Terminplanung oder auf Anfrage bereitstellen.
Auch das Timing ist wichtig. Für nicht versicherte oder selbstzahlende Versorgung, die 3 bis 9 Werktage im Voraus geplant ist, ist die Good-Faith-Schätzung innerhalb von 1 Werktag fällig. Für Versorgung, die mindestens 10 Werktage im Voraus geplant ist, oder ohne Terminplanung angefragt wird, ist sie im Allgemeinen innerhalb von 3 Werktagen fällig. Zahnarztrechnungen, die einen Patienten identifizieren und Verfahren, Deckung oder Zahlung beschreiben, können PHI für HIPAA-abgedeckte Zahnarztpraxen und deren Geschäftspartner enthalten.
Eine einmalige Rechnungs-App reicht für einen einfachen Patientensaldo, eine Superbill für einen Anspruch außerhalb des Netzwerks oder eine korrigierte Abrechnung, nachdem die Versicherung gebucht wurde. Sie funktioniert am besten, wenn die Praxis bereits Verfahrensdetails, Patienteninformationen und Zahlungshistorie bereithält. Die App sollte ein Dokument erzeugen, das der Patient lesen und die Praxis ablegen kann, ohne dieselben Informationen später erneut einzugeben.
Ein verwalteter Workflow wird nützlicher, wenn die Praxis administrative Zeit, Abrechnungsnachverfolgung, Versicherungsgespräche und projektartige Arbeit über Mitarbeitende hinweg verfolgt. Everhour kann diese operative Zeit in Berichten mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten organisieren. Das gibt Managern einen klareren Blick darauf, wohin nichtklinische Stunden gehen, während Rechnungs- und Abrechnungsarbeit mit dokumentierter Aktivität verbunden bleibt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Zahnarztrechnung sollte Praxisname und Kontaktdaten, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Patienteninformationen, Leistungsdaten, Verfahrensbeschreibungen, CDT-Codes, Gebühren, Zahlungen, Anpassungen und fälligen Betrag enthalten. Eine Superbill oder ein leistungsbezogenes Dokument sollte außerdem Details zum abrechnenden und behandelnden Zahnarzt, bei Ansprüchen verwendete Anbieterkennungen sowie Versicherungsnehmer- oder Planinformationen enthalten, sofern zutreffend.
CDT-Codes gehören auf Zahnarztrechnungen oder Superbills, die für Versicherungsansprüche, Patientenerstattungen oder detaillierte Behandlungsunterlagen verwendet werden. Der Code verbindet die abgerechnete Leistung mit einer standardisierten zahnärztlichen Verfahrensbeschreibung. Reine Patientenquittungen können einfacher sein, aber das Hinzufügen des CDT-Codes reduziert Verwirrung, wenn der Patient Unterlagen bei einem Dentalplan einreicht.
Eine zahnärztliche Schätzung sollte von der endgültigen Rechnung getrennt bleiben. Eine Vorbehandlungsschätzung prognostiziert Planzahlung und Patientenverantwortung vor der Behandlung, und das endgültige Anspruchsergebnis kann abweichen. Die endgültige Rechnung sollte abgeschlossene Verfahren, tatsächliche Gebühren, bereits gebuchte Versicherungszahlungen oder -anpassungen, Patientenzahlungen und den verbleibenden Saldo widerspiegeln.
Die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Regeln zur Sales and Use Tax stammen von staatlichen und lokalen Gerichtsbarkeiten, und die Steuerbarkeit von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Leistungsart. Eine Zahnarztpraxis sollte Steuern nur anwenden, wenn die relevante Gerichtsbarkeit den konkret abgerechneten Artikel oder die konkrete Dienstleistung besteuert.
Das Bündeln mehrerer Verfahren in einer vagen Zeile schafft Streitfälle, weil der Patient, Versicherer oder das Büro nicht sehen kann, welche Leistung den Saldo verursacht hat. Trennen Sie Positionen nach Datum, CDT-Code, Zahn- oder Oberflächendetail, sofern relevant, Beschreibung, Menge und Gebühr. Diese Struktur erleichtert auch Korrekturen, wenn die Versicherung einen anderen Betrag bucht als erwartet.
Everhour Reporting ermöglicht es einer Zahnarztpraxis, Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten für nachverfolgte administrative Arbeit zu erstellen. Manager können die für Abrechnungsnachverfolgung, Versicherungskoordination und Praxisprojekte aufgewendete Zeit prüfen, ohne diese operative Zeit mit Patientenverfahrensgebühren zu vermischen.
Everhour Billing & Invoicing kann Rechnungen aus nicht abgerechneter Zeit und Ausgaben generieren, Beträge aus Sätzen berechnen und nicht abrechenbare Arbeit ausschließen. Rechnungsdaten können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderen verfügbaren Aufschlüsselungen gruppiert und anschließend nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden.
Nutzen Sie Everhour Reporting, um Abrechnungsnachverfolgung, Versicherungskoordination und administrative Zeit nach Mitarbeitenden, Aufgabe, Projekt oder Datum zu prüfen, und exportieren Sie anschließend saubere Unterlagen für bessere Praxistransparenz.
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