Zahnarztrechnungen benötigen Details auf Leistungsebene, Patientenkontext und sorgfältigen Datenschutz. Everhour unterstützt Abrechnungsabläufe, wenn die Praxisarbeit auch erfasste Zeit umfasst.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Zahnarztrechnung oder Superbill gibt dem Patienten, Kostenträger oder der Praxis eine klare Aufzeichnung abgeschlossener Leistungen und der zugehörigen Gebühren. Die zahnärztliche Abrechnung basiert üblicherweise auf Verfahren, daher besteht die Hauptaufgabe darin, die durchgeführte Behandlung, das Leistungsdatum, den korrekten CDT-Code, Zahn- oder Flächendetails, wenn relevant, und die Gebühr für jede Position aufzuschlüsseln.
Ein nützlicher Beleg identifiziert außerdem den Patienten, die abrechnende Zahnarztpraxis und den behandelnden Zahnarzt. Für Leistungsansprüche sollten Sie die auf zahnärztlichen Ansprüchen verwendeten Anbieterkennungen sowie die Teilnehmer- oder Plandetails aufnehmen, die erforderlich sind, um Leistungen der Deckung zuzuordnen. In den Vereinigten Staaten folgen Rechnungen im privaten Sektor keinem vorgeschriebenen bundesweiten Rechnungsformular, aber Rechnungen unterstützen dennoch Geschäfts- und Steuerunterlagen.
Jede zahnärztliche Position sollte eine abgeschlossene Leistung mit einer Gebühr verbinden. Eine typische Position enthält das Verfahrensdatum, Mundhöhle, Zahn- oder Flächendetails, wenn relevant, einen aus fünf Zeichen bestehenden CDT-Verfahrenscode, Menge, kurze Beschreibung und Gebühr. Diese Struktur hilft dem Patienten, die Gebühr zu verstehen, und hilft der Versicherungsprüfung, die Leistung dem Anspruchskontext zuzuordnen.
Zum Beispiel trennt eine Rechnung für einen Prophylaxetermin üblicherweise die orale Untersuchung, Röntgenaufnahmen, Prophylaxe, Fluorid oder andere abgeschlossene Leistungen, anstatt eine einzige gebündelte Besuchsgebühr aufzuführen. Behandlungspläne und Vorbehandlungsschätzungen gehören in eine andere Kategorie als endgültige Rechnungen. Eine Vorbehandlungsschätzung hilft, die Planzahlung und den Patientenanteil zu prognostizieren, aber die endgültige Zahlung des Versicherers kann nach der Anspruchsbearbeitung abweichen.
Zahnärzte geben Patienten häufig vor der Behandlung eine Schätzung, insbesondere wenn Versicherungsleistungen oder ein Plan mit mehreren Terminen die Eigenkosten beeinflussen. Kennzeichnen Sie dieses Dokument als Schätzung und trennen Sie es von der endgültigen Quittung oder Rechnung. Für nicht versicherte oder Selbstzahler müssen abgedeckte zahnärztliche Anbieter nach den Regeln des No Surprises Act nach der Terminplanung oder auf Anfrage eine Good-Faith Estimate bereitstellen.
Das Timing ist für diese Good-Faith Estimates wichtig. Für nicht versicherte oder selbst zahlende Versorgung, die 3 bis 9 Geschäftstage im Voraus geplant wird, ist die Schätzung innerhalb von 1 Geschäftstag fällig. Für Versorgung, die mindestens 10 Geschäftstage im Voraus geplant wird oder ohne Terminplanung angefragt wird, ist sie im Allgemeinen innerhalb von 3 Geschäftstagen fällig. Zahnarztrechnungen, die einen Patienten identifizieren und Verfahren, Deckung oder Zahlung beschreiben, können PHI für HIPAA-abgedeckte Praxen und Geschäftspartner enthalten.
Ein kostenloses Rechnungstool reicht für eine einmalige Superbill, eine Selbstzahlerquittung oder eine einfache Leistungsliste aus, die Mitarbeitende herunterladen und mit der Patientenakte speichern können. Es funktioniert, wenn die Abrechnungsdetails bereits bekannt sind, der Patient ein lesbares Dokument benötigt und die Praxis keine wiederkehrenden Projektberichte oder zeitbasierte Kostenverfolgung hinter der Rechnung benötigt.
Ein verwalteter Workflow wird nützlich, wenn die Praxis auch nicht klinische Arbeit, Beratung, Schulung, Laborkoordination, interne Projekte oder Partnervereinbarungen abrechnet oder analysiert. Everhour kann abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit nach Projekt trennen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze anwenden und abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten in Admin-Berichten anzeigen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Zahnarztrechnung oder Superbill sollte den Patienten, die abrechnende Praxis, den behandelnden Zahnarzt, Leistungsdaten, CDT-Verfahrenscodes, Verfahrensbeschreibungen, relevante Zahn- oder Flächendetails, Mengen, Gebühren sowie Zahlungs- oder Versicherungskontext identifizieren. Leistungsbezogene Unterlagen enthalten üblicherweise Teilnehmer- und Planinformationen sowie Anbieterkennungen, die für zahnärztliche Ansprüche verwendet werden.
Zahnarztrechnungen basieren üblicherweise auf abgeschlossenen Verfahren und nicht auf Stunden. Jede Leistung ist mit einer Gebühr und, wenn Versicherung beteiligt ist, mit einem CDT-Code verknüpft. Zeit kann dennoch für interne Personalplanung, Beratungsarbeit, Schulung oder nicht klinische Projekte relevant sein, aber die zahnärztliche Patientenabrechnung konzentriert sich normalerweise auf Leistungspositionen.
Eine Behandlungsschätzung ist von einer Rechnung getrennt. Die Schätzung prognostiziert erwartete Gebühren, Versicherungszahlung und Patientenanteil vor der Behandlung. Die endgültige Rechnung oder Quittung dokumentiert abgeschlossene Leistungen und tatsächliche Gebühren. Die Zahlung des Versicherers kann sich nach der Anspruchsbearbeitung ändern, daher sollte die Schätzung niemals wie eine Garantie wirken.
Die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Staatliche und lokale Sales-and-Use-Tax-Regeln bestimmen Steuerpflicht, Sätze, Nexus und Registrierung. Zahnärztliche Leistungen werden nicht durch eine einzige bundesweite Sales-Tax-Regel behandelt, daher sollte eine Praxis die staatlichen und lokalen Regeln anwenden, die ihren Standort, Leistungstyp und Verkauf abdecken.
Zahnärztliche Abrechnungsunterlagen können PHI enthalten, wenn sie einen Patienten identifizieren und Verfahren, Deckung oder Zahlung beschreiben. HIPAA-abgedeckte Zahnarztpraxen und ihre Geschäftspartner sollten diese Rechnungen, Superbills und Zahlungsunterlagen als Gesundheitsinformationen behandeln, wenn der Inhalt Versorgungs- oder Deckungsdetails offenlegt.
Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit durch Projektabrechnungsstatus, nicht abrechenbare Steuerungen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, was hilft, patientenbezogene Arbeit von Schulung, Verwaltung oder internen Projekten zu trennen.
Everhour Billing & Invoicing wandelt nicht abgerechnete Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen und abrechenbaren Ausgaben und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus. Rechnungspositionen können vor dem Export nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderen verfügbaren Aufschlüsselungen gruppiert werden.
Erfassen Sie genehmigte abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit nach Projekt, und prüfen Sie anschließend Zeit, Kosten und abrechenbaren Betrag vor der Rechnungsstellung. Everhour gibt Zahnarztteams sauberere Abrechnungsunterlagen und Admin-Berichte.
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