Everhour verbindet Abrechnungsberichte mit Rechnungs-Workflows, während Rechnungen für die Ukraine präzise UAH-, MwSt.- und Dokumentangaben erfordern.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine auf die Ukraine ausgerichtete Rechnung sollte dem Käufer genügend Details geben, um die Belastung zu genehmigen, sie einem Vertrag zuzuordnen und in der richtigen Währung zu zahlen. Verwenden Sie Hrywnja für ukrainische Geldverpflichtungen, sofern die Vereinbarung und die anwendbaren Regeln keine andere Regelung unterstützen. Nehmen Sie die Beschreibung der Dienstleistung oder Waren, Menge, Stückpreis, steuerliche Behandlung, Zahlungsfrist, Verkäuferangaben, Käuferangaben und eine klare fällige Gesamtsumme auf.
Die ukrainische Buchhaltung stützt sich außerdem auf Primärdokumente. Ein Primärdokument kann papierbasiert oder elektronisch sein und muss den Dokumenttitel, das Datum, den Aussteller, Inhalt und Umfang der Transaktion, Positionen und Nachnamen der verantwortlichen Personen sowie eine Unterschrift oder eine andere Kennung enthalten. Behandeln Sie die Rechnung als Teil dieser Nachweiskette, insbesondere wenn die Rechnung die Buchführung, Kundengenehmigung oder spätere Abstimmung unterstützt.
Die Ukraine unterscheidet gewöhnliche buchhalterische Quelldokumente von MwSt.-Steuerrechnungen. Eine Handelsrechnung oder ein Akt unterstützt Abrechnungs- und Buchhaltungsunterlagen. Eine MwSt.-Steuerrechnung ist ein reguliertes elektronisches MwSt.-Dokument, das von einem registrierten MwSt.-Zahler mit einer individuellen Steuernummer für MwSt.-Zahler erstellt und im Unified Register of Tax Invoices registriert wird.
Eine MwSt.-Steuerrechnung hat eine strengere Struktur als ein allgemeines Abrechnungsdokument. Ihre Positionen erfassen die Beschreibung der Waren oder Dienstleistungen, den UKT-ZED-Warencode oder DKPP-Dienstleistungscode, Einheit, Menge oder Volumen, Nettostückpreis, MwSt.-Satzcode, steuerpflichtigen Lieferbetrag ohne MwSt. und MwSt.-Betrag. Ihre Summen zeigen den zahlbaren Betrag einschließlich MwSt., MwSt.-Beträge und Liefergesamtsummen nach Satzcode.
Zu den MwSt.-Sätzen der Ukraine gehören 20 %, 14 %, 7 % und 0 %. Verwenden Sie den Satz, der zur Transaktionskategorie passt, statt MwSt. als einzelne Standardzeile zu behandeln. Die verpflichtende MwSt.-Registrierung beginnt im Allgemeinen, wenn steuerpflichtige Transaktionen während der vergangenen 12 aufeinanderfolgenden Monate 1.000.000 UAH überschreiten; eine freiwillige Registrierung ist vor diesem Schwellenwert verfügbar.
MwSt.-Steuerrechnungen müssen elektronisch mit der qualifizierten oder qualifizierenden fortgeschrittenen E-Signatur einer autorisierten Person erstellt und im Unified Register of Tax Invoices registriert werden. Sie werden auf Ukrainisch ausgefüllt, und Geldfelder verwenden Hrywnja mit Kopijka, sofern das Steuerrechnungsverfahren nichts anderes vorsieht. Die fortlaufende Nummer der MwSt.-Steuerrechnung enthält nur Ziffern, darf keine andere Rechnung für dasselbe Datum duplizieren und darf nicht mit null beginnen.
Ein einmaliges Rechnungstool reicht aus, wenn Sie eine saubere Rechnung für einen einzelnen Auftrag, eine kleine Reihe von Kundenbelastungen oder einen Entwurf benötigen, um Felder vor der Buchhaltungsprüfung zu bestätigen. Es funktioniert am besten, wenn Zeit, Preise, MwSt.-Behandlung und Zahlungsbedingungen bereits an einer verlässlichen Stelle vorhanden sind und die Rechnung nur zusammengestellt werden muss.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn abrechenbare Zeit, Projektkosten, Genehmigungen und Rechnungsstatus sich jede Woche ändern. Everhour kann erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen umwandeln und anschließend zugehörige Abrechnungsdaten für Berichte verfügbar halten. Halten Sie die Steuerdokument-Anforderungen der Ukraine vom Produkt-Workflow getrennt und verwenden Sie ein verbundenes System, um erneute Eingaben vor der Buchhaltungsprüfung zu reduzieren.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ukrainische Geldverpflichtungen sind im Allgemeinen in Hrywnja zahlbar. Geldfelder von MwSt.-Steuerrechnungen werden in Hrywnja mit Kopijka ausgefüllt, sofern das Steuerrechnungsverfahren nichts anderes vorsieht. Eine Handelsvereinbarung kann zusätzliche Währungsbedingungen enthalten, aber das Abrechnungsdokument benötigt dennoch einen klaren zahlbaren Betrag, der die ukrainische Buchhaltung und Zahlungsabwicklung unterstützt.
Eine reguläre Kundenrechnung unterstützt Abrechnung und Genehmigung. Eine ukrainische MwSt.-Steuerrechnung ist ein reguliertes elektronisches Dokument, das von einem registrierten MwSt.-Zahler mit einer individuellen Steuernummer für MwSt.-Zahler erstellt und im Unified Register of Tax Invoices registriert wird. Halten Sie diese Unterlagen getrennt, damit Buchhaltungsunterstützung und MwSt.-Berichterstattung nicht vermischt werden.
Verwenden Sie den Satz, der auf die Transaktion anwendbar ist. Die Ukraine verwendet einen MwSt.-Standardsatz von 20 %, einen Satz von 14 % für bestimmte landwirtschaftliche Produkte, einen ermäßigten Satz von 7 % für bestimmte Arzneimittel, Medizinprodukte und ausgewählte Dienstleistungen sowie einen Satz von 0 % für Warenexporte und bestimmte internationale Transport- und verwandte Transaktionen.
Die fortlaufende Nummer der MwSt.-Steuerrechnung darf nur numerische Werte enthalten, darf keine andere Nummer für dasselbe Datum duplizieren und darf nicht mit null beginnen. Ein MwSt.-Zahler kann die Nummerierung in jeder Form und Reihenfolge verfolgen, aber die Nummer muss diese Einschränkungen vor der Registrierung erfüllen.
Der Vertrag bestimmt das Fälligkeitsdatum, wenn er eines festlegt. Wenn die Vereinbarung kein Fälligkeitsdatum enthält oder die Zahlung auf Verlangen fällig ist, muss der Schuldner innerhalb von sieben Tagen nach der Forderung des Gläubigers leisten, sofern Vertrag oder Gesetz keine sofortige Leistung verlangen.
Everhour Reporting ermöglicht Admins, Berichte mit 45+ Spalten, Filtern, Gruppierung, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF zu erstellen. Verwenden Sie diese Berichte, um abrechenbare Zeit, Kosten, Rechnungsstatus, Projektumsatz und Rentabilität zu prüfen, bevor Sie Zahlen an die Buchhaltung übergeben.
Everhour Billing & Invoicing ermöglicht Ihnen, nicht fakturierte abrechenbare Zeit und Ausgaben auszuwählen, die Aufschlüsselung der Belastung in der Vorschau anzuzeigen und aus diesen Quelldaten eine Rechnung zu erstellen. Sätze, protokollierte Zeit und abrechenbare Ausgaben bestimmen den fälligen Betrag, während nicht abrechenbare Arbeit aus der Kundenbelastung herausbleibt.
Verwenden Sie strukturierte Berichte, bevor Rechnungen das Unternehmen verlassen. Everhour gibt Teams gefilterte Ansichten zu Abrechnung, Kosten und Rechnungsstatus, sodass die Buchhaltung sauberere Zahlen aus erfasster Projektarbeit erhält.
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