Everhour unterstützt Reporting- und Abrechnungsworkflows, während Ukraine-Rechnungen sorgfältige Details zu Primärdokumenten und MwSt.-Steuerrechnungen benötigen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie eine Ukraine-Rechnung, um den Verkauf oder die Dienstleistung zu dokumentieren, zu zeigen, wer welchen Betrag schuldet, und beiden Seiten einen klaren Zahlungsnachweis zu geben. Ukrainische Buchhaltungsunterlagen basieren auf Primärdokumenten, die in Papierform oder elektronisch vorliegen können. Diese Unterlagen benötigen den Dokumentnamen, das Erstellungsdatum, den Namen des Ausstellers, den Inhalt der Transaktion und die Maßeinheit, die Positionen und Nachnamen der verantwortlichen Personen sowie eine Unterschrift oder eine andere Kennung des Beteiligten.
Eine reguläre Handelsrechnung ersetzt keine regulierte MwSt.-Steuerrechnung, wenn MwSt.-Regeln gelten. Die Ukraine unterscheidet gewöhnliche buchhalterische Quelldokumente von MwSt.-Steuerrechnungen. Eine MwSt.-Steuerrechnung wird von einem registrierten MwSt.-Zahler mit einer individuellen Steuernummer als MwSt.-Zahler erstellt und folgt separaten Regeln für die elektronische Registrierung. Halten Sie die Handelsrechnung für den Käufer klar, und bearbeiten Sie die MwSt.-Steuerrechnung nur dann, wenn diese Verpflichtung gilt.
Beginnen Sie mit den Parteien, dem Rechnungsdatum, dem Dokumenttitel, der Beschreibung der gelieferten Waren oder Dienstleistungen, der Menge oder dem Leistungsumfang, dem Stückpreis, der Zahlungssumme und den Zahlungsanweisungen. Für die Ukraine sind Geldverpflichtungen im Allgemeinen in Hrywnja zahlbar, verwenden Sie daher UAH für den zahlbaren Betrag, sofern der Vertrag und die geltenden Regeln keine andere Regelung unterstützen. Fügen Sie den Vertragsverweis hinzu, wenn sich die Rechnung auf einen bestimmten Umfang, Meilenstein oder eine Lieferung bezieht.
Legen Sie die Zahlungsbedingungen zuerst anhand des Vertrags fest. Wenn der Vertrag kein Fälligkeitsdatum festlegt, werden ukrainische Verpflichtungen innerhalb von sieben Tagen nach Aufforderung des Gläubigers erfüllt, sofern sich aus dem Vertrag oder dem Gesetz keine sofortige Erfüllung ergibt. Eine praktische Rechnung nennt das Fälligkeitsdatum direkt, bezeichnet das Bankkonto oder die Zahlungsmethode und trennt Steuer-, Rabatt- und Zwischensummenfelder, damit der Käufer den fälligen Betrag nicht ableiten muss.
Das ukrainische MwSt.-System verwendet einen Standardsatz von 20 %, einen Satz von 14 % für bestimmte landwirtschaftliche Produkte, einen ermäßigten Satz von 7 % für bestimmte Arzneimittel, medizinische Waren und ausgewählte Dienstleistungen sowie einen Satz von 0 % für Warenexporte und bestimmte internationale Transport- und damit verbundene Transaktionen. Die MwSt.-Registrierung ist verpflichtend, wenn steuerpflichtige Transaktionen in den vergangenen 12 aufeinanderfolgenden Monaten 1.000.000 UAH übersteigen, wobei eine freiwillige Registrierung vor Erreichen des Schwellenwerts möglich ist.
Eine ukrainische MwSt.-Steuerrechnung muss elektronisch sein, mit der qualifizierten oder qualifizierenden fortgeschrittenen E-Signatur einer bevollmächtigten Person unterzeichnet und im Einheitlichen Register der Steuerrechnungen registriert werden. Ihre Positionen erfassen die Beschreibung, den UKT-ZED-Warencode oder DKPP-Dienstleistungscode, die Einheit, die Menge oder den Umfang, den Netto-Stückpreis, den MwSt.-Satzcode, die Steuerbemessungsgrundlage und den MwSt.-Betrag. Ihre Zusammenfassung zeigt den zahlbaren Gesamtbetrag einschließlich MwSt., die MwSt.-Beträge und die Liefergesamtbeträge nach Satzcode.
Ein kostenloses Rechnungstool funktioniert für einen einzelnen Auftrag, eine kleine Serie von Kundenrechnungen oder einen Entwurf, den Sie nach Prüfung des Vertrags und der Steuerposition senden müssen. Es reicht aus, wenn die Arbeit bereits bepreist ist, die Käuferdetails bekannt sind und die Rechnung keine Stunden, Ausgaben, Genehmigungen oder Projektrentabilität in einen längeren Abrechnungsdatensatz einbeziehen muss.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrender Kundenarbeit, Agenturabrechnung, Projekt-Retainern und Teams, deren Rechnungen zu Zeiterfassungsdaten passen müssen. Everhour Reporting wandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte mit über 45 Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen, Exporten und geplanter E-Mail-Zustellung um. Diese Reporting-Ebene gibt Managern die Details, die sie benötigen, bevor ein abrechenbarer Betrag zu einer Rechnung wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Geldverpflichtungen in der Ukraine sind im Allgemeinen in Hrywnja zahlbar. Bei MwSt.-Steuerrechnungen werden Geldfelder in Hrywnja mit Kopijka ausgefüllt, sofern das Steuerrechnungsverfahren nichts anderes vorsieht. Eine Handelsrechnung sollte den zahlbaren UAH-Betrag klar ausweisen, insbesondere wenn der Vertrag auch eine andere Währung für Preisgestaltung oder Vergleich nennt.
Ein ukrainisches Primärdokument benötigt den Dokumentnamen, das Erstellungsdatum, den Namen des Ausstellers, den Inhalt der Transaktion und die Maßeinheit, die Positionen und Nachnamen der verantwortlichen Personen sowie eine Unterschrift oder eine andere Kennung des Beteiligten. Fehlende Angaben zu Aussteller, Datum, Transaktionsumfang oder verantwortlicher Person schwächen den Nachweis, weil das Dokument die Transaktion nicht mehr klar zeigt.
Nicht jede Ukraine-Rechnung benötigt automatisch MwSt. Eine MwSt.-Steuerrechnung wird von einer Person erstellt, die als MwSt.-Zahler registriert ist und der eine individuelle Steuernummer als MwSt.-Zahler zugewiesen wurde. Die MwSt.-Registrierung ist verpflichtend, wenn steuerpflichtige Transaktionen in den vergangenen 12 aufeinanderfolgenden Monaten 1.000.000 UAH übersteigen, wobei vor diesem Schwellenwert eine freiwillige Registrierung möglich ist.
Das ukrainische MwSt.-System verwendet Sätze von 20 %, 14 %, 7 % und 0 %. Der Satz von 20 % ist der Standardsatz. Der Satz von 14 % gilt für bestimmte landwirtschaftliche Produkte, der Satz von 7 % gilt für bestimmte Arzneimittel, medizinische Waren und ausgewählte Dienstleistungen, und der Satz von 0 % gilt für Warenexporte und bestimmte internationale Transport- und damit verbundene Transaktionen.
Die fortlaufende Nummer einer ukrainischen MwSt.-Steuerrechnung darf nur numerische Werte enthalten, darf für dasselbe Datum nicht doppelt vergeben werden und darf nicht mit null beginnen. Führen Sie ein einfaches Nummerierungsregister nach Datum, damit ein korrigiertes oder ersetzendes Dokument nicht dieselbe Nummer für denselben MwSt.-Zahler am selben Tag wiederverwendet.
Everhour Reporting wandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte um. Teams können Spalten hinzufügen, Daten gruppieren, nach Projektmetadaten filtern, Datumsbereiche festlegen, Berichte als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportieren und wiederkehrende E-Mail-Zustellung planen, bevor Rechnungsbeträge finalisiert werden.
Everhour Billing & Invoicing wandelt nicht abgerechnete abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Benutzer können die Aufschlüsselung in der Vorschau anzeigen, Rechnungspositionen nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderen verfügbaren Aufschlüsselungen gruppieren und Rechnungen als Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Verwenden Sie Rechnungstools für einmalige Dokumente, und lassen Sie Everhour dann gemeldete Zeit, Budgets, Exporte und Abrechnungsprüfung verbinden, wenn Kundenarbeit einen wiederholbaren Rechnungsworkflow benötigt.
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