Everhour macht aus erfasster Projektzeit Rechnungen, während Manager weiterhin Vertragsbezüge, Bedingungen und klare Positionen benötigen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Manager stellen in der Regel auf Grundlage einer Projektvereinbarung, einer Leistungsbeschreibung, einer Bestellung oder einer Kundenfreigabe eine Rechnung. Die abrechenbare Einheit ergibt sich aus dem definierten Umfang, den Leistungen, Ressourcen und dokumentierten Aufgaben des Projekts und nicht aus einem berufsspezifischen Rechnungsgesetz. Eine saubere Rechnung ermöglicht es dem Kunden, die Belastung der genehmigten Arbeit zuzuordnen, ohne E-Mail-Verläufe oder Statusaktualisierungen durchsuchen zu müssen.
Nutzen Sie die Rechnung, um den Arbeitszeitraum, die Rechnungsnummer, Kundendaten, Angaben zum Zahlungsempfänger, Zahlungsbedingungen und einen Kontakt für Fragen oder Mängel anzugeben, wenn der Vertrag dies verlangt. Für einen Projektmanager, der einen Kunden-Rollout abrechnet, können Positionen Discovery-Sitzungen, Implementierungskoordination, Stakeholder-Reporting und genehmigte Reisekosten trennen.
Festpreisarbeit rechnet den vereinbarten Betrag für einen definierten Umfang ab. Der Preis passt sich nicht allein auf Basis der tatsächlichen Kostenerfahrung des Auftragnehmers an, daher sollte die Rechnung den Meilenstein, die Phase, das Lieferobjekt oder den Abnahmepunkt nennen, der die Abrechnung auslöst. Ein Manager kann „Phase 2 implementation management, fixed fee, 4.000 $" mit Vertragsbezug und Zahlungsbedingungen in Rechnung stellen.
Time-and-Materials-Arbeit rechnet direkte Arbeitsstunden zu festgelegten festen Stundensätzen plus tatsächliche Materialkosten ab. Labor-Hour-Arbeit ist ähnlich, konzentriert sich jedoch auf Arbeitskategorien, Stunden und feste Sätze, weil Materialien nicht vom Auftragnehmer geliefert werden. Cost-Reimbursement-Arbeit rechnet zulässige angefallene Kosten in dem im Vertrag genannten Umfang ab, daher benötigen direkte Arbeit, direkte Reisen, andere direkte Kosten und zurechenbare indirekte Kosten Nachweise.
Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem, und es gibt keinen einheitlichen nationalen Sales-Tax-Satz. Die Vorschriften der Bundesstaaten und Kommunen zu Sales and Use Tax bestimmen, ob ein Verkäufer Steuer erheben muss, welcher Satz gilt und ob die konkrete Dienstleistung oder das Lieferobjekt steuerpflichtig ist. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von körperlichem persönlichem Eigentum und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsentgelte, während Texas 16 breite steuerpflichtige Dienstleistungskategorien definiert.
Zahlungsfristen, Verzugsgebühren und Regeln zur Zahlungsmethode im Privatsektor ergeben sich aus dem Vertrag und dem anwendbaren Recht. Münzen und Währung der Vereinigten Staaten sind gesetzliches Zahlungsmittel, aber kein Bundesgesetz verpflichtet private Unternehmen, Bargeld für Waren oder Dienstleistungen anzunehmen, sofern das Recht eines Bundesstaates nichts anderes vorsieht. Bundesverträge sind anders: Eine ordnungsgemäße Rechnung folgt den FAR-Regeln zu Rechnungsfeldern, und die Zahlung ist im Allgemeinen 30 Tage nach Eingang einer ordnungsgemäßen Rechnung oder nach Abnahme durch die Regierung fällig.
Eine einmalige Vorlage reicht aus, wenn Sie eine einzelne Rechnung für ein einfaches Festpreis-Engagement, ein kurzes Time-and-Materials-Projekt oder eine Kundenanfrage nach einem PDF benötigen. Sie funktioniert am besten, wenn die Vertragsbedingungen bereits klar sind, die Stunden bereits genehmigt wurden und die Sales-Tax-Behandlung bereits anhand der richtigen Regeln von Bundesstaat und Kommune geprüft wurde.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrender Kundenarbeit, mehreren Managern, abrechenbarer und nicht abrechenbarer Zeit, erstattungsfähigen Ausgaben und der Übergabe an die Buchhaltung. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen unter Ausschluss nicht abrechenbarer Aufgaben, unterstützt Kundenvoreinstellungen und Rechnungsanpassung und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks mit Statussynchronisierung zurück zu Everhour.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Verwenden Sie Festpreis, wenn der Kunde einen definierten Umfang oder Meilensteinbetrag genehmigt hat. Verwenden Sie Time-and-Materials, wenn der Vertrag direkte Arbeitsstunden zu festen Stundensätzen plus tatsächliche Materialkosten bepreist. Verwenden Sie Labor-Hour-Abrechnung, wenn die Rechnung nur Arbeitskategorien, Stunden und feste Sätze abdeckt. Verwenden Sie Cost-Reimbursement nur, wenn die Vereinbarung nachgewiesene angefallene Kosten erlaubt.
US-Rechnungen im Privatsektor haben kein vorgeschriebenes bundesweites Format. Für bundesweite Steuerunterlagen dürfen Unternehmen jedes für das Unternehmen geeignete Aufzeichnungssystem verwenden, sofern es Einnahmen und Ausgaben klar zeigt, und Rechnungen dienen als unterstützende Dokumente. Rechnungen im Bundesbeschaffungswesen sind die wichtigste nationale Ausnahme, weil FAR 32.905 ordnungsgemäße Rechnungsfelder definiert.
Fügen Sie keine US-VAT oder GST hinzu, weil die Vereinigten Staaten kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem verwenden. Sales-and-Use-Tax-Pflichten ergeben sich aus Regeln von Bundesstaat und Kommune, Nexus, Steuerpflichtigkeit von Produkt oder Dienstleistung und dem Verkaufsort. Ein Manager, der Beratung, Implementierung oder Projektdienstleistungen abrechnet, sollte die anwendbaren Regeln des Bundesstaates prüfen, bevor er eine Steuerposition hinzufügt.
Nehmen Sie den Vertrags- oder Freigabebezug, die Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum, Positionsbeschreibungen, Mengen, Maßeinheiten, Einheitspreise, Gesamtpreise, Zahlungsbedingungen und Angaben zum Zahlungsempfänger auf. Bei zeitbasierter Arbeit zeigen Sie die Arbeitskategorie, genehmigte Stunden, den Stundensatz und den Arbeitszeitraum. Bei erstattungsfähigen Ausgaben fügen Sie Nachweise bei oder bewahren Sie sie auf, wenn der Vertrag dies verlangt.
Verzugsgebühren im Privatsektor hängen von den Vertragsbedingungen und dem anwendbaren Recht ab. Geben Sie die Verzugsgebührenregel in der Vereinbarung an und wiederholen Sie die Zahlungsbedingungen auf der Rechnung. Rechnungen nach dem Federal Prompt Payment Act verwenden einen separaten Rahmen; für den 1. Januar bis 30. Juni 2026 beträgt der Verzugszinssatz 4,125 %.
Everhour Billing & Invoicing ermöglicht es Managern, nicht fakturierte abrechenbare Zeit und Ausgaben auszuwählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau anzuzeigen und aus genehmigten Projektdaten eine Rechnung zu erstellen. Es berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen, Zeit und abrechenbaren Ausgaben unter Ausschluss nicht abrechenbarer Arbeit und exportiert Rechnungen anschließend nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks.
Wandeln Sie erfasste abrechenbare Zeit, Ausgaben, Sätze und Kundenbedingungen in Rechnungen um, ohne Projektdatensätze manuell neu aufzubauen. Everhour hält die Rechnungsstellung mit der Arbeit verknüpft, die Manager bereits genehmigt haben.
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