Everhour verbindet Zeit, Sätze und Rechnungsworkflows, während einfache Rechnungserstellung weiterhin von vollständigen, korrekten Feldern abhängt.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie sind gekommen, um eine Rechnung fertigzustellen, nicht um ein Dokument von Grund auf zu gestalten. Beginnen Sie mit Name und Adresse des Verkäufers, Name und Adresse des Käufers, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Positionen, Zahlungsbedingungen, Zahlungsempfängerdetails und fälligem Gesamtbetrag. Bei Stundenarbeit sollte jede Position die Leistung, Menge, den Satz und den Betrag verbinden, damit der Käufer sie genehmigen kann, ohne nach der zugrunde liegenden Berechnung zu fragen.
Eine Rechnung ist eine Zahlungsaufforderung. Sie unterscheidet sich von einer Quittung, die eine erhaltene Zahlung nachweist, und von einem Kostenvoranschlag oder Angebot, das vor der Arbeit einen Preis nennt. In den Vereinigten Staaten folgen gewöhnliche Rechnungen im privaten Sektor keinem vorgeschriebenen Bundesformular. Für Bundessteuerunterlagen dienen Rechnungen als unterstützende Dokumente, die helfen, Einnahmen, Ausgaben und die Quelle der Bruttoeinnahmen nachzuweisen.
Eine einfache App sollte nach den wenigen Feldern fragen, die sich bei jeder Rechnung ändern, und sich die Felder merken, die normalerweise gleich bleiben. Verkäuferdetails, Zahlungsanweisungen, Standardbedingungen und Logoplatzierung gehören in gespeicherte Einstellungen. Kundendetails, Positionen, Fälligkeitsdatum, steuerliche Behandlung und Notizen gehören in die Rechnung, die Sie gerade vorbereiten. Diese Trennung hält den Workflow kurz, ohne Informationen zu entfernen, die der Käufer benötigt.
Eine einfache Dienstleistungsrechnung kann aus einer Zeile bestehen: „Website-Wartung, 6 Stunden zu 85 $ pro Stunde." Eine Produktrechnung benötigt oft Artikelbeschreibungen, Mengen, Stückpreise und Versand- oder Lieferdetails. Die App sollte beide Wege unkompliziert halten. Eine übereilte Rechnung, die Zahlungsbedingungen, Rechnungsnummer oder Käuferdetails auslässt, spart im Voraus eine Minute und schafft nach der Lieferung Nacharbeit.
Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Sales- und Use-Tax-Pflichten entstehen aus bundesstaatlichen und lokalen Zuständigkeiten, und die richtige Behandlung hängt von Nexus, dem verkauften Produkt oder der verkauften Dienstleistung und davon ab, wo der Verkauf zugeordnet wird. Eine nützliche App lässt Raum für eine Steuerzeile, ohne so zu tun, als erhielte jede Rechnung denselben nationalen Satz.
Die Steuerpflicht von Dienstleistungen ändert sich je nach Bundesstaat und Dienstleistungstyp. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von materiellem persönlichem Eigentum und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsentgelte, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert. Remote-Verkäufer müssen auch bundesstaatliche Nexus-Schwellenwerte beachten. Das Gesetz von South Dakota, geprüft in South Dakota v. Wayfair, galt oberhalb von 100.000 $ Umsatz oder 200 Transaktionen jährlich, während andere Bundesstaaten ihre eigenen Regeln festlegen.
Eine kostenlose Rechnungs-App reicht aus, wenn Sie eine herunterladbare Rechnung für einen Kunden, einen Auftrag oder eine kleine Reihe wiederkehrender Arbeiten benötigen, die Sie bereits anderswo erfasst haben. Sie funktioniert gut, wenn Beträge endgültig sind, die steuerliche Behandlung bekannt ist, Zahlungsbedingungen klar sind und die Rechnung nicht in Projektberichte, Rentabilitätsprüfungen oder zukünftige Abrechnungskontrollen einfließen muss.
Ein verwalteter Workflow passt besser, wenn erfasste abrechenbare Zeit, Projektkosten und Satzregeln die Rechnung bestimmen. Everhour trennt interne Kostensätze von kundenorientierten abrechenbaren Sätzen, unterstützt Standardwerte pro Person und Überschreibungen pro Projekt und bewahrt datierte Satzhistorien. Das ist wichtig, wenn ältere Arbeit ihren ursprünglichen Satz behalten muss, während aktuelle Arbeit einen neuen Projekt-, Mitglieder- oder Aufgabensatz verwendet.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine schnelle Rechnungs-App sollte Verkäuferdetails, Käuferdetails, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Positionen, Zwischensumme, Steuerzeile, falls zutreffend, fälligen Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Zahlungsempfängerdetails erfassen. Optionales Branding kann warten. Fehlende Rechnungsnummern, Daten und Zahlungsanweisungen verursachen mehr Verzögerung als ein schlichtes Design.
Eine Sales-Tax-Einstellung passt nicht für jeden Kunden in den Vereinigten Staaten. Die Vereinigten Staaten haben bundesstaatliche und lokale Sales- und Use-Tax-Regeln, kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Sätze und Steuerpflicht hängen von Zuständigkeit, Nexus, dem Produkt oder der Dienstleistung und davon ab, wo der Kunde die Waren oder Dienstleistungen erhält.
Eine heruntergeladene Rechnung kann Geschäftsunterlagen unterstützen, wenn sie die Transaktion, den Betrag, den Zahler und den geschäftlichen Zweck klar zeigt. IRS Publication 583 listet Rechnungen unter den unterstützenden Dokumenten für Bruttoeinnahmen auf. Bewahren Sie auch zugehörige Unterlagen auf, etwa Zahlungsbestätigungen, Verträge, Zeitaufzeichnungen, Bestellungen und Korrespondenz, die ungewöhnliche Entgelte erklärt.
Gewöhnliche Rechnungen im privaten Sektor benötigen nicht automatisch eine TIN oder EIN. Unternehmen verwenden Form W-9, um Zahlern, die IRS-Informationsmeldungen einreichen müssen, eine Taxpayer Identification Number bereitzustellen. Rechnungen für Bundesverträge enthalten eine TIN nur, wenn Behördenverfahren dies verlangen.
Die Abrechnung von Bundesverträgen benötigt mehr Kontrolle als eine einfache Rechnung im privaten Sektor. FAR 32.905 definiert ordnungsgemäße Rechnungsdetails wie Auftragnehmerinformationen, Rechnungsdatum und -nummer, Vertrags- oder Bestellreferenzen, Positionsbeschreibungen, Mengen, Preise, Bedingungen, Überweisungsdetails, Kontaktdetails für Mängel sowie TIN- oder EFT-Bankdaten, wenn Behördenverfahren sie verlangen.
Everhour trennt Kosten- und abrechenbare Sätze, damit Teams interne Arbeitskosten mit kundenorientierten Einnahmen vergleichen können. Mitglieder können Standardsätze haben, Projekte können sie überschreiben, und datierte Satzänderungen bewahren ältere Berechnungen, wenn später ein neuer Satz beginnt.
Nutzen Sie Everhour, um abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe zu bepreisen, und halten Sie dann datierte Satzhistorien mit rechnungsbereiter Zeit und klarerer Abrechnung verbunden.
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