Asana hält Projektarbeit organisiert, und Everhour verbindet Stundensätze mit erfasster Zeit, Budgets und Abrechnungsdatensätzen.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Asana-Stundensätze helfen Ihnen, Aufgabenarbeit in Kosten-, Umsatz- und Budgetdatensätze umzuwandeln, ohne die Zeit von der Arbeit zu trennen, zu der sie gehört. Die praktische Aufgabe besteht darin zu entscheiden, welcher Stundensatz für welches Projekt, welche Person oder welche Aufgabe gilt, und diese Regeln dann konsistent zu halten, während Personen Zeit für Asana-Aufgaben erfassen.
Eine nützliche Einrichtung von Stundensätzen beantwortet vier Fragen, bevor das Reporting beginnt: welches Projekt abrechenbar ist, welche Personen kundenseitige Stundensätze haben, welche Aufgaben von der Abrechnung ausgeschlossen sind und welche Satzänderungen ab einem bestimmten Datum gelten. Diese Entscheidungen verhindern, dass dieselbe Stunde in einem Bericht als abrechenbar und in einem anderen als nicht abrechenbar gezählt wird.
Projektstundensätze funktionieren, wenn der Kunde einen Satz für alle erfassten Arbeiten bezahlt. Mitarbeitersätze passen zu Teams, in denen Senior-, Mid-Level- und Junior-Beitragende unterschiedliche Beträge abrechnen. Benutzerdefinierte Stundensätze für Aufgaben passen zu Arbeit, die nach Tätigkeit bepreist wird, etwa Designprüfung mit 125 $ pro Stunde und Implementierung mit 95 $ pro Stunde.
Festpreisarbeit benötigt weiterhin Stundensätze für die interne Prüfung. Der Rechnungsbetrag kann fest bleiben, aber kosten- und umsatzbasierte Berichte nach Stundensätzen zeigen, ob das Projekt zu viel Arbeitsaufwand für die Gebühr verbraucht. Nicht abrechenbare Projekte benötigen Sätze nur, wenn Manager Berichte zu Arbeitskosten, Kapazität oder Profitabilität möchten.
Ein häufiger Fehler besteht darin, jede erfasste Asana-Aufgabenstunde als für den Kunden abrechenbar zu behandeln. Interne Prüfung, Nacharbeit außerhalb der Kundenvereinbarung, Vertriebsunterstützung und Verwaltungsaufgaben gehören oft in den Projektdatensatz, aber außerhalb der abrechenbaren Gesamtsumme. Die Zeit sollte sichtbar bleiben, damit Projektkosten- und Auslastungsberichte vollständig bleiben.
Satzänderungen benötigen ein klares Gültigkeitsdatum. Wenn ein Auftragnehmer am 5. März 2026 von 80 $ auf 95 $ pro Stunde wechselt, sollten ältere Einträge den früheren Satz behalten und spätere Einträge den neuen verwenden. Das Vermischen von Sätzen über das gesamte Projekt verzerrt Rechnungsprüfungen, Margenberichte und den Verlauf des Budgetverbrauchs.
Eine einmalige Satzprüfung reicht aus, wenn Sie einen kleinen Stapel von Aufgabenstunden bepreisen, eine Rechnung prüfen oder einschätzen müssen, ob ein Projekt noch innerhalb des Budgets liegt. Ein tabellenartiger Durchlauf funktioniert für einen engen Zeitraum, wenn das Projekt einen Satz, wenige Ausnahmen und keine Genehmigungsspur hat.
Ein gesteuerter Workflow wird notwendig, wenn erfasste Zeit in Rechnungen, Kundenbudgets, Lohnabrechnungsprüfung oder wiederkehrende Berichte einfließt. Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit über Projektabrechnungsstatus, Einstellungen für nicht abrechenbare Zeit auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Stundensätze für Aufgaben, Ausnahmen bei Mitarbeitersätzen und Admin-Berichte für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Weisen Sie den Satz auf der Ebene zu, die zur kaufmännischen Vereinbarung passt. Verwenden Sie einen Projektsatz, wenn alle Arbeiten gleich abgerechnet werden, Mitarbeitersätze, wenn jeder Beitragende einen anderen Preis hat, und Aufgabensätze, wenn bestimmte Tätigkeiten unterschiedliche Preise haben. Halten Sie den Abrechnungsstatus klar, bevor Zeiteinträge in Berichten oder als Rechnungsnachweis verwendet werden.
Interne Arbeit sollte einen Kostensatz haben, wenn Sie Berichte zu Arbeitskosten, Marge oder Kapazität benötigen. Sie sollte keinen kundenseitigen abrechenbaren Satz erhalten, sofern die Kundenvereinbarung nicht erlaubt, diese Arbeit in Rechnung zu stellen. Interne Stunden im Datensatz zu behalten hilft Managern, die vollständigen Kosten der Projektausführung zu sehen.
Satzänderungen benötigen einen datierten Startpunkt. Einträge vor dem Gültigkeitsdatum sollten den alten Satz behalten, und Einträge an oder nach diesem Datum sollten den neuen Satz verwenden. Das schützt ältere Berichte davor, falsch neu berechnet zu werden, und hält Rechnungen an dem Satz ausgerichtet, der galt, als die Arbeit stattfand.
Berichte weisen die Abrechnung zu hoch aus, wenn nicht abrechenbare Aufgaben, interne Korrekturen oder ausgeschlossene Teammitglieder weiterhin einen abrechenbaren Satz angehängt haben. Die Lösung besteht darin, Abrechnungsstatus und Sichtbarkeit der Zeit zu trennen. Behalten Sie die Stunden im Projektdatensatz, aber markieren Sie die richtigen Aufgaben oder Personen als nicht abrechenbar, bevor Abrechnungssummen geprüft werden.
Stundensätze sind ein Faktor. Eine nützliche Budgetansicht benötigt außerdem erfasste Zeit, Abrechnungsstatus, geschätzte oder Ziel-Gesamtsummen und eine aktuelle Ist-Gesamtsumme. Sätze wandeln Stunden in Geld um, aber Projektmanager benötigen weiterhin eine regelmäßige Prüfung des verbleibenden Budgets, nicht abrechenbarer Arbeit und Einträge, die auf Genehmigung warten.
Everhour ermöglicht Admins, den Projektabrechnungsstatus festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Stundensätze für Aufgaben zu verwenden und Ausnahmen bei Mitarbeitersätzen anzuwenden. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, sodass Asana-Aufgabenarbeit Rechnungsprüfungen und Margenkontrollen unterstützen kann.
Everhour synchronisiert Asana-Projekte, Aufgaben, Namen, Tags und benutzerdefinierte Felder in seine Reporting-Ebene. Teams können detaillierte Berichte mit Projekt, Aufgabe, Mitglied, abrechenbarem Betrag, Kosten und weiteren Spalten erstellen und die Daten dann nach Excel exportieren, wenn die Buchhaltung oder die Kundendurchsicht eine Tabelle benötigt.
Verbinden Sie Asana-Aufgabenzeit mit Abrechnungsregeln, nicht abrechenbaren Ausnahmen und stundensatzbasierten Berichten. Everhour gibt Teams sauberere Rechnungsunterstützung und klarere Sichtbarkeit von Projektkosten.
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