Freelancer benötigen saubere Kundendatensätze, bevor sie Rechnungen stellen. Everhour erfasst Aufgaben- und Projektstunden aus Timer-Einträgen oder manuellen Protokollen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Freelancer nutzen Zeiterfassung, um Arbeit nach Kunde, Projekt, Aufgabe, Datum und abrechenbarem Status zu erfassen. Das praktische Ziel ist kein perfektes Tagebuch. Das Ziel ist ein Datensatz, der den Rechnungsbetrag stützt, die geleistete Arbeit erklärt und bezahlte Kundenzeit von administrativer Arbeit, Angeboten, Lernen und interner Planung trennt.
Eine Wochensumme ist nützlich, aber die Details auf Kundenebene sind für die Freelance-Abrechnung wichtiger. Ein Datensatz mit 12 Stunden für „Website-Updates" wirft Fragen auf. Ein Datensatz, der diese Stunden auf Homepage-Bearbeitungen, CMS-Korrekturen, QA und Kundengespräche aufteilt, gibt dem Käufer einen klaren Grund, die Rechnung ohne zusätzliche Rückfragen freizugeben.
Ein Timer funktioniert am besten, wenn Sie im Laufe des Tages von Aufgabe zu Aufgabe wechseln und möchten, dass der Datensatz der Arbeit folgt, während sie passiert. Manuelle Eingabe funktioniert am besten, wenn Sie einen bekannten Arbeitsblock abseits des Bildschirms abschließen oder einen verpassten Timer bereinigen, bevor die Rechnung vorbereitet wird.
Eine Rekonstruktion am Ende der Woche erzeugt schwache Datensätze, weil das Gedächtnis kleine Aufgaben komprimiert und Unterbrechungen übersieht. Ein Freelancer, der während des Tages erfasst, kann Einträge vor der Abrechnung weiterhin bearbeiten, aber jede Bearbeitung sollte dieselben Kernfelder beibehalten: Kunde, Projekt, Aufgabe, Datum, Dauer, abrechenbarer Status und Notizen, wenn die Rechnung Kontext benötigt.
Eine Freelance-Zeiterfassung sollte nicht jede Arbeitszeit als abrechenbar behandeln. Kundenarbeit, Geschäftsentwicklung, Buchhaltung, unbezahlte Überarbeitungen und interne Planung gehören in getrennte Kategorien. Diese Trennung zeigt, welche Kunden bezahlte Stunden erzeugen und welche Teile der Woche das Geschäft unterstützen, ohne auf einer Kundenrechnung zu erscheinen.
Verwenden Sie konsistente Namen für wiederkehrende Arbeit. Wenn ein Projekt „Design changes", „design edits" und „UI updates" für dieselbe Tätigkeit nutzt, wird die Rechnungsübersicht schwerer zu prüfen. Wählen Sie eine Aufgabenbezeichnung und verwenden Sie sie wieder. In US-Abrechnungsbeispielen verwenden Stundensatz- und Rechnungsfelder normalerweise US-Dollar, wodurch Kundendatensätze mit der Rechnungssumme übereinstimmen.
Eine einmalige Zeiterfassung reicht aus, wenn Sie eine schnelle Wochensumme für einen Kunden, ein kurzes Projekt oder eine einfache Rechnungsposition benötigen. Sie funktioniert, wenn Sie jeden Eintrag manuell prüfen können und es keinen Freigabeschritt, kein wiederkehrendes Budget, keine Payroll-Prüfung oder keine Reporting-Anforderung über mehrere Kunden hinweg gibt.
Ein verwalteter Workflow wird nützlich, wenn erfasste Zeit in Rechnungen, Budgets, Berichte und Prüfungen einfließen muss. Everhour Time Tracking unterstützt Timer und manuelle Einträge für Aufgaben und Projekte und verbindet diese Zeit anschließend mit Timesheets, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung. Das ist wichtig, wenn Freelance-Arbeit zu Retainern, Subunternehmern oder wiederkehrendem Kundenreporting wächst.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Erfassen Sie beides. Der Kundenname zeigt, wer abgerechnet wird, während die Aufgabe die Arbeit hinter der Gebühr erklärt. Ein nützlicher Eintrag enthält Kunde, Projekt, Aufgabe, Datum, Dauer, abrechenbaren Status und eine kurze Notiz, wenn der Aufgabenname allein nicht genügend Rechnungskontext liefert.
Timer-Erfassung liefert den stärksten Datensatz, wenn Sie im Laufe des Tages zwischen Projekten wechseln. Manuelles Protokollieren ist weiterhin gültig, wenn Sie vollständige und genaue Einträge kurz nach Abschluss der Arbeit hinzufügen. Ein gutes Freelance-System erlaubt beides, weil verpasste Timer und Offline-Arbeit in normaler Kundenarbeit vorkommen.
Ja. Unbezahlte administrative Zeit sollte getrennt von abrechenbarer Kundenarbeit bleiben, aber ihre Erfassung zeigt die realen Kosten des Geschäftsbetriebs. Buchhaltung, Angebote, Kunden-Onboarding und interne Planung beeinflussen die Kapazität. Sie sollten nicht als abrechenbare Rechnungspositionen erscheinen, es sei denn, die Kundenvereinbarung besagt, dass sie abrechenbar sind.
Ja. Zeitdatensätze unterstützen eine detaillierte Rechnung, wenn jeder Eintrag sauber einem Kunden, Projekt, einer Aufgabe, einem Datum, einer Dauer und einem Stundensatz zugeordnet ist. Eine vage Wochensumme zwingt den Kunden, der Zahl zu vertrauen. Aufgeschlüsselte Datensätze zeigen die tatsächliche Arbeit und reduzieren Rechnungsfragen.
Das Vermischen von Kundenarbeit und nicht abrechenbarer Arbeit in einer ungeteilten Gesamtsumme verursacht die meisten Reibungen bei der Abrechnung. Der Kunde kann nicht sehen, welche Stunden zu genehmigter Arbeit, Überarbeitungen, Meetings oder interner Bereinigung gehören. Trennen Sie abrechenbaren Status und Aufgabennotizen vor der Rechnungsstellung, nicht erst nachdem der Kunde Details anfragt.
Everhour Time Tracking ermöglicht Freelancern, Aufgaben- und Projektstunden mit Live-Timern oder manuellen Einträgen zu erfassen. Diese Einträge können in Rechnungen, Timesheets, Berichte, Budgets und Payroll-Prüfung einfließen, sodass derselbe Zeitdatensatz die Abrechnung unterstützt, anstatt in eine separate Tabelle erneut eingegeben zu werden.
Everhour kann Zeiterfassungs-Steuerelemente in unterstützte Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp einbetten. Ein Freelancer kann Zeit für die Aufgabe erfassen, in der die Arbeit bereits liegt, und die erfassten Einträge anschließend für Reporting und Abrechnung nutzen.
Erfassen Sie Kundenarbeit einmal, prüfen Sie die Einträge und leiten Sie genaue Abrechnungsdatensätze weiter. Everhour verbindet Freelance-Aufgabenzeit mit Rechnungsstellung, Berichten und Budgets, ohne dieselbe Woche zweimal neu aufzubauen.
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