Everhour ergänzt Asana-Projekte um Zeiterfassung und Reporting auf Aufgabenebene, damit erfasste Arbeit für die Abrechnungsprüfung bereit bleibt.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Asana-Zeitprotokoll dient dazu, Zeit auf die Aufgaben zu erfassen, die Ihr Team bereits zur Arbeitsplanung nutzt. Das praktische Ergebnis ist ein sauberer Nachweis darüber, wer gearbeitet hat, an welcher Aufgabe gearbeitet wurde, das Datum, die Dauer und jede Notiz, die die ausgeführte Arbeit erklärt. Dieser Nachweis unterstützt die wöchentliche Prüfung, die Abrechnung mit Kunden, Projektkostenprüfungen und künftige Schätzungen.
Für ein Serviceteam sollte das Protokoll eine Woche leicht rekonstruierbar machen. Ein Designer kann 2,5 Stunden für eine Homepage-Überarbeitung erfassen, die Zeit als abrechenbar markieren und eine kurze Notiz zur Überarbeitungsrunde hinzufügen. Ein Manager, der die Woche prüft, sieht den Aufgabenkontext, statt separate Notizen, Nachrichten oder Tabellenzeilen nachverfolgen zu müssen.
Ein brauchbarer Zeiteintrag braucht mehr als eine Dauer. Erfassen Sie jedes Mal die Aufgabe, das Projekt, die Person, das erfasste Datum, den Status der Abrechenbarkeit und eine Beschreibung. Kategorien und Genehmigungsstatus sind ebenfalls wichtig, wenn das Team Zeit vor der Rechnungsstellung oder Lohnabrechnung prüft. Je weniger leere Felder Sie zulassen, desto einfacher wird es, Zeit nach Projekt, Aufgabe, Mitglied oder Arbeitstyp zu vergleichen.
Der Status der Abrechenbarkeit verdient besondere Sorgfalt. Eine Aufgabe kann kundenbezogene Arbeit, interne Abstimmung oder Nacharbeit enthalten, die nicht auf die Rechnung gehört. Behandeln Sie die Abrechnungsentscheidung als Teil des Zeitprotokolls, nicht als Bereinigungsschritt am Monatsende. Konsistente Labels halten Berichte nützlich und verhindern, dass nicht abrechenbare Arbeit Kundensummen aufbläht.
Der häufigste Fehler bei Zeitprotokollen ist, Stunden von der Aufgabe zu trennen, durch die sie entstanden sind. Eine Zeile mit der Bezeichnung "Kundenänderungen" hilft nicht viel, nachdem das Projekt 80 ähnliche Aufgaben enthält. Erfassen Sie Zeit möglichst direkt auf der Asana-Aufgabe, und verwenden Sie dann eine kurze Beschreibung, um die Aktivität, das Arbeitsergebnis oder den Blocker hinter dem Eintrag zu klären.
Verspätete Einträge schaffen ein zweites Problem. Wer am Montag den Freitag aus dem Gedächtnis rekonstruiert, rundet oft zu stark, verliert Kontext oder ordnet Zeit der falschen Aufgabe zu. Ein Timer funktioniert gut für konzentrierte Aufgabenarbeit. Manuelle Eingaben funktionieren weiterhin für Meetings und Offline-Arbeit, sollten aber das tatsächliche Datum, die Aufgabe und den Grund für den Eintrag enthalten.
Ein kostenloses einmaliges Protokoll reicht aus, wenn Sie eine kleine Menge Stunden erfassen, ein einzelnes Projekt prüfen oder eine einfache Kundenzusammenfassung vorbereiten müssen. Es funktioniert am besten, wenn das Team klein ist, die Abrechnungsregeln einfach sind und eine Person die Bereinigung verantwortet, bevor die Rechnung oder der Bericht das Unternehmen verlässt.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn erfasste Zeit in Genehmigungen, Budgets, Reporting, Rechnungen oder Lohnabrechnungsprüfungen einfließt. Everhour hält Zeit mit Asana-Projekten und -Aufgaben verbunden und wandelt diese Einträge dann in Berichte mit Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen, Exporten und geplantem Versand um. So erhalten Manager einen belastbaren Nachweis statt einer temporären Stundenliste.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein nützliches Asana-Zeitprotokoll enthält die Aufgabe, das Projekt, die Person, das erfasste Datum, die Dauer, den Status der Abrechenbarkeit und eine kurze Beschreibung der Arbeit. Genehmigungsstatus und Kategorien helfen, wenn Manager Zeit für Abrechnung, Lohnabrechnung oder Projektberichte prüfen. Leere Notizen und vage Aufgabennamen erschweren die spätere Prüfung.
Aufgabenzeit sollte an dem Tag erfasst werden, an dem die Arbeit stattfindet. Einträge am selben Tag bewahren den Aufgabenkontext, reduzieren Rundungen und beschleunigen die wöchentliche Prüfung. Ein Team kann weiterhin manuelle Einträge für Meetings, Reisen oder Offline-Arbeit zulassen, aber jeder Eintrag benötigt das korrekte Arbeitsdatum und die Verbindung zur Aufgabe.
Markieren Sie einen Eintrag nur dann als abrechenbar, wenn die Kundenvereinbarung erlaubt, diese Arbeit in Rechnung zu stellen. Projektumsetzung, vom Kunden angeforderte Überarbeitungen und genehmigte Supportarbeit erfüllen diese Voraussetzung häufig. Interne Planung, administrative Bereinigung und Abstimmung ohne Kundenbezug bleiben oft nicht abrechenbar. Das Zeitprotokoll sollte beide Kategorien für das Reporting bewahren.
Berichte werden unübersichtlich, wenn Personen Zeit ohne Aufgabenkontext erfassen, inkonsistente Beschreibungen verwenden, den Status der Abrechenbarkeit auslassen oder Stunden Tage nach der Arbeit hinzufügen. Ein Bericht kann nur die Felder gruppieren und filtern, die die Einträge tatsächlich enthalten. Gute Gewohnheiten bei der Eingabe verhindern spätere Bereinigung.
Ja. Erfasste Zeit kann die Budgetprüfung unterstützen, wenn jeder Eintrag mit dem richtigen Projekt, der richtigen Aufgabe, Person und dem Status der Abrechenbarkeit verbunden ist. Stundensätze und Budgetziele machen aus Zeitnachweisen dann Kosten- oder Umsatzansichten. Fehlende Aufgabenverknüpfungen oder inkonsistente Labels zur Abrechenbarkeit schwächen den Budgetvergleich.
Everhour Reporting wandelt mit Asana verknüpfte Zeiteinträge in anpassbare Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen, Exporten und geplantem E-Mail-Versand um. Manager können Zeit nach Projekt, Aufgabe, Mitglied, Status der Abrechenbarkeit und anderen synchronisierten Metadaten prüfen, ohne das Protokoll in einer Tabelle neu aufzubauen.
Everhour bettet Erfassungssteuerungen in Asana-Aufgaben und -Projekte ein, sodass Personen Timer starten oder Zeit dort hinzufügen können, wo die Arbeit bereits zugewiesen ist. Projektnamen, Aufgabentitel, benutzerdefinierte Felder und Tags werden für das Reporting mit Everhour synchronisiert, was separate manuelle Einrichtung reduziert.
Erfassen Sie Zeit auf Asana-Aufgaben, prüfen Sie sie nach Projekt und Person und planen Sie Berichte aus Everhour, damit genehmigte Stunden für Abrechnung und Managementprüfung bereit bleiben.
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