Everhour leitet Asana-Aufgabenzeit durch Genehmigungen, Status der Abrechenbarkeit und Berichte, damit Rechnungen auf geprüften Stunden basieren.
Try with my Asana
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diesen Workflow, wenn Aufgaben bereits in Asana liegen und die Kundenabrechnung von den für diese Aufgaben erfassten Stunden abhängt. Das praktische Ergebnis ist ein geprüfter Datensatz zu abrechenbaren Stunden: Aufgabe, Projekt, Person, Datum, Dauer, Status der Abrechenbarkeit und Notizen, die die Arbeit erklären. Ein Projektmanager, Buchhalter oder eine Agenturleitung kann dann abrechenbare Arbeit an der Leistungserbringung von interner Koordination trennen, bevor abgerechnet wird.
Asana enthält Aufgabennamen, Verantwortliche, Status, Tags und benutzerdefinierte Felder. Everhour setzt auf diese Arbeitsstruktur mit Timern, manuellen Einträgen, Stundensätzen, Genehmigungen, Behandlung abrechenbarer und nicht abrechenbarer Zeit sowie Berichten auf. Das Ergebnis ist eine Spur abrechenbarer Stunden, die dem Aufgabenkontext folgt, den Ihr Team bereits nutzt, statt einer separaten Tabelle, die jemand zum Rechnungszeitpunkt neu erstellt.
Beginnen Sie mit den Feldern, die ein Prüfer benötigt, bevor eine Rechnung den Entwurfsstatus verlässt. Jeder Eintrag braucht die Person, die die Arbeit erledigt hat, die Asana-Aufgabe und das Projekt, das erfasste Datum, die Dauer in Minuten oder Stunden, den Status der Abrechenbarkeit und eine kurze Beschreibung. Kategorien helfen nur, wenn das Team sie konsistent verwendet. Der Genehmigungsstatus ist wichtig, weil nicht genehmigte Stunden geprüft werden müssen, bevor sie auf eine Kundenrechnung gelangen.
Halten Sie Entscheidungen zu Stundensätzen aus einzelnen Notizen heraus. Verwenden Sie einen Projektstundensatz, wenn alle Arbeit gleich abgerechnet wird, Mitarbeiterstundensätze, wenn Rollen unterschiedliche Preise haben, und Aufgabenstundensätze, wenn eine bestimmte Aktivität ihre eigene Gebühr hat. Markieren Sie bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar, wenn die Abrechnungsvereinbarung sie ausschließt, und halten Sie Ausnahmen bei Mitarbeiterstundensätzen im Bericht sichtbar, bevor Summen in die Buchhaltung gehen.
Der häufige Asana-Abrechnungsfehler besteht darin, die gesamte erfasste Projektzeit als abrechenbar zu behandeln. Ein besserer Datensatz trennt den Arbeitskontext der Aufgabe von ihrer abrechnungstechnischen Behandlung. Ein abrechenbares Projekt kann trotzdem nicht abrechenbare Aufgaben enthalten, und eine Person kann eine projektspezifische Stundensatz-Ausnahme haben. Diese Entscheidungen sollten in Abrechnungseinstellungen und Berichten liegen, statt in Notizen, die während der Rechnungsprüfung verschwinden.
Prüfen Sie fehlende Aufgabenverknüpfungen, ungewöhnliche Tagessummen, Ausnahmen beim Status der Abrechenbarkeit und Stundensatzänderungen, bevor Summen die Buchhaltung erreichen. Zeit, die nach Abschluss der Arbeit eingetragen wird, braucht dieselbe Prüfung wie timerbasierte Einträge, weil manuelle Einträge und Einträge mit zurückliegendem Datum die naheliegendsten Prüfungsfragen auslösen. Ein sauberer Tracker zeigt, wer Zeit erfasst hat, zu welcher Aufgabe sie gehört, warum sie abrechenbar ist und ob ein Manager sie genehmigt hat.
Ein einmaliger Tracker reicht für eine kleine Rechnung, ein kurzes Projekt oder eine einzelne Prüfung bereits gesammelter Stunden. Er funktioniert, wenn eine Person die Entscheidung verantwortet, die Stundensatzregeln einfach sind und der Kunde eine grundlegende Aufschlüsselung nach Aufgabe oder Projekt akzeptiert. Das Risiko beginnt, wenn mehrere Personen Zeit bearbeiten, Stundensätze ändern oder nachträglich entscheiden, welche Einträge abrechenbar sind.
Everhour fügt diese belastbare Ebene hinzu, indem es Timer und manuelle Zeiterfassung in Asana platziert, Aufgabenkontext für Berichte synchronisiert und wöchentliche Projekt- und Arbeitsstunden durch die Genehmigung von Timesheets leitet. Genehmigte oder abgelehnte Einträge, gesperrte Zeiträume, Status der Abrechenbarkeit und exportierbare Berichte geben Prüfern für Abrechnung und Lohnabrechnung einen Datensatz, den sie nutzen können, ohne die Woche neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Jeder Eintrag sollte die Dauer mit einer bestimmten Asana-Aufgabe und einem Projekt verknüpfen und dann Person, erfasstes Datum, Status der Abrechenbarkeit, Beschreibung und Genehmigungsstatus enthalten. Diese Struktur ermöglicht es einem Prüfer, Arbeit nach Leistung für den Kunden zu gruppieren, statt wöchentlichen Summen ohne Kontext hinterherzulaufen. Die Erfassung auf Aufgabenebene macht auch nicht abrechenbare Ausnahmen sichtbar, bevor Rechnungssummen finalisiert werden.
Stunden sollten außen vor bleiben, wenn Vertrag, Abrechnungsrichtlinie oder Kundengenehmigung sie als nicht abrechenbar kennzeichnen. Ein Tracker sollte diese Einträge für die Projektanalyse bewahren und sie gleichzeitig aus der Kundenbelastung heraushalten. Nicht abrechenbare Kennzeichnungen auf Aufgabenebene, Ausnahmen bei Mitarbeiterstundensätzen und Genehmigungsnotizen halten den Ausschluss während der Prüfung sichtbar.
Verwenden Sie Timer-Einträge für Arbeit, die in Echtzeit erfasst wird, und manuelle Einträge für Zeit, die nach Abschluss der Arbeit aufgezeichnet wird. Der Prüfstandard bleibt derselbe: Dauer, Aufgabe, Datum, Beschreibung, Status der Abrechenbarkeit und Genehmigung. Ein klarer Tracker kennzeichnet, wie Zeit eingetragen wurde, damit Prüfer Änderungen mit zurückliegendem Datum vor der Abrechnung untersuchen können.
Der abrechenbare Wert ergibt sich aus dem Stundensatz, der dem Projekt, der Person oder der Aufgabe zugewiesen ist. Ein einzelner Projektstundensatz funktioniert für einheitliche Preise, Mitarbeiterstundensätze unterstützen rollenbasierte Preise, und benutzerdefinierte Aufgabenstundensätze unterstützen aktivitätsspezifische Preise. Berichte werden unzuverlässig, wenn sich ein Stundensatz ohne datierten Stichtag ändert oder wenn Stundensatz-Ausnahmen außerhalb des Erfassungssystems liegen.
Fehlende Aufgabenverknüpfungen, gemischter Status der Abrechenbarkeit, nicht genehmigte Einträge, veraltete Stundensätze und in Kommentaren vergrabene nicht abrechenbare Ausnahmen verzögern Rechnungen. Ein Prüfer sollte Arbeitsquelle, Stundensatzquelle, Person, Datum und Genehmigungsstatus an einem Ort sehen. Ein sauberer Bericht ermöglicht es der Buchhaltung, Summen zu bestätigen, ohne die Projekthistorie zu rekonstruieren.
Everhour Timesheets sammelt wöchentliche Projekt- und Arbeitsstunden aus mit Asana verbundener Arbeit, damit Teammitglieder eine geprüfte Woche einreichen können. Administratoren können eingereichte Zeit genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren, wodurch Prüfer für Abrechnung und Lohnabrechnung einen kontrollierten Datensatz erhalten, bevor Stunden als Grundlage für Rechnungen dienen.
Nach der Genehmigung kann Everhour Billing & Invoicing Rechnungen aus nicht abgerechneter abrechenbarer Zeit und Ausgaben erzeugen. Es berechnet Beträge aus Stundensätzen, Zeit und abrechenbaren Ausgaben, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird, und markiert dann abgerechnete Zeit, damit dieselben Stunden nicht auf einer späteren Rechnung erscheinen.
Everhour Timesheets ermöglicht Teams, wöchentliche Projekt- und Arbeitsstunden einzureichen, Einträge zu genehmigen oder abzulehnen und geprüfte Zeit zu sperren, bevor Rechnungen mit einer saubereren Abrechnungsprüfung weiterlaufen.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
