Brasilianische Rechnungen hängen von Nota-Fiscal-Regeln ab, und Everhour hält abrechenbare Sätze mit erfasster Projektarbeit verknüpft.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um Rechnungen für brasilianische Arbeit vorzubereiten, ohne gewöhnliche Handelsrechnungen mit offiziellen Nota-Fiscal-Dokumenten zu vermischen. Brasilien trennt Waren und Dienstleistungen: NF-e Modell 55 deckt ICMS/IPI-Waren und damit verbundene Vorgänge ab, während NFS-e die Erbringung von Dienstleistungen nach kommunalen ISSQN-Regeln und dem nationalen NFS-e-Standard dokumentiert.
Ein praktischer Rechnungsworkflow erfasst Käufer, Verkäufer, Steuerkennungen, Rechnungsnummer, Dienstleistungs- oder Warenbeschreibung, Steuern, Summen, Zahlungsbedingungen und Lieferstatus. Brasilianische Steuerrechnungen erfordern außerdem den richtigen Dokumenttyp, gegebenenfalls eine offizielle Autorisierung und Kennungen wie CPF oder CNPJ. CNPJ ist das nationale Unternehmensregister der Receita Federal, daher erwarten Geschäftskunden es in Steuerdokument-Workflows.
Wählen Sie NF-e für Waren und ICMS/IPI-Vorgänge. Eine NF-e ist ein rein digitales XML-Dokument, dessen rechtliche Gültigkeit vor dem steuerbaren Ereignis von elektronischer Signatur und Autorisierung durch die Steuerbehörde abhängt. Die DANFE ist nur ein Hilfsdokument, das verwendet wird, um Waren zu begleiten oder die Abfrage zu unterstützen. Sie muss die NF-e-XML widerspiegeln und ersetzt nicht den maßgeblichen steuerlichen Datensatz.
Wählen Sie NFS-e für Dienstleistungen. Dienstleistungsrechnungen unterliegen der ISSQN-Verwaltung, und MEIs, die Dienstleistungen für andere Unternehmen erbringen, müssen seit dem 1. September 2023 über die nationalen öffentlichen Web- oder Mobile-Aussteller ausstellen. Dienstleistungsrechnungen an Privatpersonen sind im Allgemeinen nur erforderlich, wenn sie angefordert werden. Die Dokumentwahl beeinflusst das Steuerlabel, den Ausstellungsprozess und den Datensatz, den Sie dem Kunden liefern.
Brasilianische Rechnungssoftware braucht mehr als ein PDF-Layout. Die NF-e-Nummerierung muss je Betrieb und Serie fortlaufend sein, von 1 bis 999.999.999, bevor sie neu beginnt. Der NF-e-Zugangsschlüssel wird aus dem CPF oder CNPJ des Ausstellers, der NF-e-Nummer und -Serie sowie einem vom Aussteller erzeugten numerischen Code zusammengesetzt.
Ein häufiger Softwarefehler ist, die DANFE als Rechnungsquelle zu behandeln. Die autorisierte XML ist der steuerliche Datensatz, und nach der NF-e-Autorisierung muss der Aussteller dem Empfänger die NF-e-Datei und ihr Autorisierungsprotokoll bereitstellen, indem er sie weiterleitet oder zum Download verfügbar macht. Halten Sie XML, Protokoll, DANFE, Kundendatensatz und Zahlungsdatensatz miteinander verknüpft.
Ein kostenloses Rechnungstool reicht für eine einmalige kommerzielle Zusammenfassung, einen Entwurf zur internen Prüfung oder eine einfache Dienstleistungsrechnung, die trotzdem durch den richtigen brasilianischen Ausstellungskanal läuft. Nutzen Sie es, um saubere Positionen zu erstellen, bevor Sie in den offiziellen NF-e- oder NFS-e-Prozess einsteigen.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn erfasste Stunden, Projektsätze, Steuern, Rabatte, Freigaben und Buchhaltungsübergaben sich jeden Monat wiederholen. Everhour trennt Kosten- und abrechenbare Sätze, unterstützt personenbezogene Standardsätze und projektspezifische Überschreibungen, bewahrt datierte Satzhistorien auf und bepreist abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe. So bleibt die Preislogik mit der Arbeit hinter jeder Rechnung verbunden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Brasilien nutzt Nota-Fiscal-Dokumente, aber das richtige Dokument hängt von der Transaktion ab. NF-e Modell 55 deckt ICMS/IPI-Waren und damit verbundene Vorgänge ab. NFS-e dokumentiert die Erbringung von Dienstleistungen nach kommunalen ISSQN-Regeln und dem nationalen NFS-e-Standard. Jede Rechnung als dasselbe Dokument zu behandeln, führt zu Fehlern bei Steuerlabels, Autorisierung und Zustellung.
DANFE ist eine Hilfsdarstellung einer autorisierten NF-e. Der maßgebliche steuerliche Datensatz ist die digitale XML-Datei, und die DANFE muss diese XML widerspiegeln. Sie kann Waren begleiten oder die Abfrage unterstützen, ersetzt aber nicht die autorisierte NF-e-Datei und das Autorisierungsprotokoll.
CPF und CNPJ sind wichtig, weil brasilianische NF-e-Regeln sie in der elektronischen Rechnungssignatur und in der Zugangsschlüsselstruktur verwenden. CNPJ identifiziert Unternehmen im nationalen Unternehmensregister der Receita Federal. Software sollte die Ausstellerkennung, Empfängerkennung, Rechnungsnummer, Serie und Zugangsschlüsseldaten über XML, Kundendatensatz und Rechnungsarchiv hinweg konsistent halten.
Brasilianische Rechnungen verwenden kein einziges universelles indirektes Steuerlabel. NF-e ist mit ICMS- und IPI-Vorgängen für Waren und damit verbundene Transaktionen verknüpft. Dienstleistungen nutzen die ISSQN-Verwaltung über NFS-e-Regeln. Software, die jede Transaktion in ein einziges Steuerfeld zwingt, erzeugt Prüfaufwand und erhöht die Wahrscheinlichkeit, den falschen Dokumenttyp zu wählen.
Der Empfänger sollte die NF-e-Datei und ihr Autorisierungsprotokoll unmittelbar nach der Autorisierung erhalten, entweder direkt weitergeleitet oder zum Download bereitgestellt. Ein PDF oder eine DANFE allein ist für diesen Zweck unvollständig, weil die XML der maßgebliche steuerliche Datensatz ist.
Everhour trennt interne Kostensätze von kundenorientierten abrechenbaren Sätzen, mit personenbezogenen Standardsätzen und projektspezifischen Überschreibungen. Satzänderungen können ab einem gewählten Datum gelten, sodass ältere Berichte ihre ursprünglichen Berechnungen behalten, während aktuelle brasilianische Projektrechnungen die korrekte Preisgestaltung nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe verwenden.
Everhour Billing & Invoicing wandelt nicht abgerechnete abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um und berechnet dann Beträge aus Sätzen, Zeit und abrechenbaren Ausgaben, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird. Rechnungsdaten können vor dem Export nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert werden.
Legen Sie abrechenbare Sätze einmal fest, bewahren Sie datierte Satzhistorien auf und verbinden Sie Projektarbeit mit rechnungsbereiten Beträgen. Everhour hält Preisentscheidungen über Berichte und Abrechnung hinweg konsistent.
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