Brasilianische Rechnungen hängen von autorisierten Steuerdokumenten ab, und Everhour hält abrechenbare Zeit für die Kundenabrechnung bereit.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein auf Brasilien ausgerichteter Rechnungsworkflow ist für Verkäufer gedacht, die einen kundenorientierten Abrechnungsnachweis und eine gültige Steuerdokumenten-Historie benötigen. Die Aufgabe besteht nicht nur darin, eine Dienstleistung, ein Produkt, einen Preis und ein Fälligkeitsdatum aufzulisten. Die brasilianische Rechnungsstellung konzentriert sich auf Nota-Fiscal-Dokumente, wobei NF-e Modell 55 für ICMS/IPI-Waren und damit verbundene Vorgänge verwendet wird und NFS-e für die Erbringung von Dienstleistungen nach kommunalen ISSQN-Regeln.
Ein nützlicher Rechnungsdatensatz sollte kommerzielle Details vom fiskalischen Status trennen. Kundenname, Beschreibung, Menge, Preis, Zahlungsziel und Kontaktdaten helfen dem Käufer, die Zahlung freizugeben. CPF- oder CNPJ-Kennungen, Dokumenttyp, Autorisierungsstatus, Nummer, Serie und Steuerlabels helfen dem Verkäufer, den Datensatz später zu belegen. Die Vermischung dieser Ebenen führt zu Nacharbeit, wenn die Buchhaltung das autorisierte fiskalische Dokument statt einer einfachen Zahlungsanforderung verlangt.
NF-e Modell 55 gilt für Waren und ICMS/IPI-Vorgänge. Ihr rechtliches Format ist ein rein digitales XML-Dokument, und ihre rechtliche Gültigkeit hängt von einer elektronischen Signatur und der Autorisierung durch die Steuerbehörde vor dem steuerbaren Ereignis ab. Eine DANFE kann Waren begleiten oder die Abfrage unterstützen, ist aber nur eine Hilfsdarstellung der autorisierten NF-e-XML, nicht der maßgebliche fiskalische Datensatz.
NFS-e gilt für die Erbringung von Dienstleistungen, wobei ISSQN nach kommunalen Regeln für Dienstleistungsrechnungen und dem nationalen NFS-e-Standard behandelt wird. MEIs, die Dienstleistungen für andere Unternehmen erbringen, müssen ab dem 1. September 2023 über die nationalen öffentlichen Web- oder mobilen Aussteller ausstellen. Dienstleistungsrechnungen an Privatpersonen sind im Allgemeinen nur erforderlich, wenn sie angefordert werden. Diese Unterscheidung ist wichtig, weil eine Warenrechnung und eine Dienstleistungsrechnung einer unterschiedlichen Steuerdokumentenlogik folgen.
Die brasilianische NF-e-Nummerierung muss je Betriebsstätte und Serie fortlaufend von 1 bis 999.999.999 sein und nach 999.999.999 neu beginnen. Der Zugriffsschlüssel enthält den CPF oder CNPJ des Ausstellers, die NF-e-Nummer und Serie sowie einen vom Aussteller generierten numerischen Code. Diese Felder sind keine dekorativen Rechnungslabels. Sie verbinden das Dokument mit dem autorisierten XML-Datensatz.
Ein häufiger Fehler besteht darin, eine PDF-Datei, einen Ausdruck oder eine DANFE als endgültige fiskalische Rechnung zu behandeln. Nach der NF-e-Autorisierung muss der Aussteller dem Empfänger die NF-e-Datei und ihr Autorisierungsprotokoll bereitstellen, indem er sie weiterleitet oder zum Download verfügbar macht. Der Käufer kann die lesbare Darstellung zur Prüfung verwenden, aber die Buchhaltung benötigt weiterhin die autorisierte XML und das Protokoll für den offiziellen Datensatz.
Ein Tool für Einzelrechnungen reicht aus, wenn Sie einen sauberen kommerziellen Rechnungsentwurf, eine Zahlungsanforderung oder eine Checkliste vor der fiskalischen Ausstellung in Brasilien benötigen. Es reicht auch aus, wenn das steuerbare Dokument in der offiziellen NF-e- oder NFS-e-Umgebung erstellt wird und Sie nur eine kundenorientierte Zusammenfassung benötigen, die mit dem autorisierten Datensatz übereinstimmt.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Arbeit, Projektsätze und Rechnungsstatus verbunden bleiben müssen. Everhour kann Projekte als abrechenbar markieren, bestimmte nicht abrechenbare Aufgaben ausschließen, benutzerdefinierte Aufgabensätze anwenden und abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten ausweisen. Diese Struktur hilft Teams, freigegebene Arbeit in Rechnungen umzuwandeln, ohne Summen aus verstreuten Timesheets neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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NF-e Modell 55 gilt für Waren und damit verbundene ICMS/IPI-Vorgänge. Es ist ein digitales XML-Steuerdokument, dessen rechtliche Gültigkeit von einer elektronischen Signatur und der Autorisierung durch die Steuerbehörde vor dem steuerbaren Ereignis abhängt. Die DANFE kann Waren nach der Autorisierung oder in einem zulässigen Kontingenzfall begleiten, aber die autorisierte XML bleibt der maßgebliche fiskalische Datensatz.
NFS-e gilt für die Erbringung von Dienstleistungen in Brasilien, wobei ISSQN über kommunale Regeln für Dienstleistungsrechnungen und den nationalen NFS-e-Standard verwaltet wird. MEIs, die Dienstleistungen für andere Unternehmen erbringen, müssen ab dem 1. September 2023 über die nationalen öffentlichen Web- oder mobilen Aussteller ausstellen. Dienstleistungsrechnungen an Privatpersonen sind im Allgemeinen nur erforderlich, wenn sie angefordert werden.
Brasilien verwendet kein einziges generisches Steuerlabel für Rechnungen. NF-e ist mit ICMS- und IPI-Vorgängen verbunden, während Dienstleistungen über ISSQN-Regeln auf NFS-e behandelt werden. Der Rechnungstyp bestimmt die Steuerlabels und den fiskalischen Workflow. Das Kopieren eines MwSt.-ähnlichen Formats aus einem anderen Land erzeugt die falsche Struktur für die brasilianische Abrechnung.
DANFE ist nicht die offizielle NF-e. Sie ist ein Hilfsdokument, das verwendet wird, um Waren zu begleiten oder dem Empfänger bei der Abfrage der Rechnung zu helfen. Sie muss die NF-e-XML widerspiegeln und kann für den Transit nur nach der Autorisierung oder in einem zulässigen Kontingenzfall verwendet werden. Die autorisierte digitale XML ist der rechtliche fiskalische Datensatz.
Brasilianische NF-e-Regeln verwenden CPF- oder CNPJ-Kennungen in der elektronischen Rechnungssignatur und der Zugriffsschlüsselstruktur. CNPJ ist das nationale Unternehmensregister der Receita Federal. Der NF-e-Zugriffsschlüssel enthält außerdem die NF-e-Nummer und Serie sowie einen vom Aussteller generierten numerischen Code, daher sollten Rechnungsdatensätze diese Details genau bewahren.
Everhour ermöglicht Admins, den Abrechnungsstatus von Projekten festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze zu verwenden und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen festzulegen. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, sodass Kundenrechnungen auf der Arbeit basieren, die tatsächlich abgerechnet werden sollte.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen und abrechenbaren Ausgaben und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus. Teams können Rechnungspositionen nach Projekt, Aufgabe, Person oder Datum gruppieren, bevor sie die Rechnung über den verbundenen Abrechnungsworkflow senden.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit vor der Rechnungsvorbereitung. Everhour verbindet Projektabrechnungsstatus, Aufgabenausschlüsse, benutzerdefinierte Sätze und Admin-Berichte zu einem klareren Abrechnungsworkflow.
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