Everhour verbindet Agenturzeit, Abrechnung und Rechnungsstellung, während Kundenvereinbarungen weiterhin die wichtigen Rechnungsdetails definieren.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Rechnung einer Marketingagentur verwandelt Kampagnenarbeit in einen abrechnungsbereiten Datensatz für den Kunden. Die praktische Aufgabe besteht darin, Leistungszeitraum, Kunde, Projekt oder Marke, Rechnungsnummer, Zahlungsbedingungen und die abgerechnete Arbeit aufzuführen. Übliche Positionen umfassen Strategie, Kreativleistungen, Medien, Customer Experience, Technologie oder Daten sowie Projektmanagement. Die Rechnung sollte das Abrechnungsmodell klar machen, bevor der Kunde Nachweise anfordert.
Die Abrechnung von Agenturen ist in der Regel vertragsgetrieben. Ein projektbasierter Auftrag, ein monatlicher Retainer, eine AOR-Beziehung, eine Medienprovision oder eine Vereinbarung auf Stundenbasis führt jeweils zu einer anderen Rechnungsform. Ein Februar-Retainer kann eine monatliche Position ausweisen, während eine Launch-Kampagne kreative Konzeption, Landingpage-Produktion, Einrichtung bezahlter Medien und Account Management trennen kann. Erstattungsfähige Kosten, Anzahlungen, Verzugsgebühren und Zahlungszeitpunkte gehören nur dann auf die Rechnung, wenn die Vereinbarung oder das Statement of Work sie stützt.
Beginnen Sie mit den kaufmännischen Grundlagen: juristischer Name der Agentur, Kundenname, Rechnungskontakt, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Zahlungsfälligkeitsdatum, Leistungszeitraum, Projektreferenz und Zahlungsanweisungen. Fügen Sie Positionen hinzu, die dem Umfang entsprechen, statt interne Kurzbezeichnungen zu verwenden. Ein Kunde sollte „Kreativproduktion für Paid Social, März-Kampagne, 18 abrechenbare Stunden zu 150 $ pro Stunde" verstehen, ohne einen separaten Projektplan öffnen zu müssen.
Rechnungen im privaten Sektor der Vereinigten Staaten folgen keinem einheitlich vorgeschriebenen bundesweiten Rechnungsformular, und die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Sales and Use Tax hängt von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, Nexus, der verkauften Dienstleistung oder dem verkauften Produkt und dem Verkaufsort ab. Marketingleistungen können je nach Bundesstaat unterschiedlich behandelt werden, daher sollte die Steuerzeile der Rechnung der Registrierungsposition der Agentur und der konkreten Kundentransaktion folgen.
Retainer- und AOR-Rechnungen brauchen klare Grenzen. Nennen Sie den Abrechnungszeitraum, die abgedeckten Leistungen und alle ausgeschlossenen Arbeiten, die eine separate Freigabe erfordern. Wenn der Retainer eine monatliche Strategiezuweisung umfasst, Medienkäufe, Produktionsausgaben oder Technologieabonnements jedoch erstattungsfähig sind, trennen Sie diese Gebühren von der Retainer-Position. Gemischte Rechnungen werden schwerer freizugeben, wenn Durchlaufkosten wie Agenturhonorare aussehen.
Cost-plus-, Stundenhonorar- und Medienprovisionsmodelle benötigen Nachweise, weil die Abstimmung Teil der Abrechnungsmethode ist. Halten Sie die Rechnungsposition kurz und stützen Sie sie anschließend mit Zeiterfassungen, Details zu Medienausgaben oder Kostendokumentation. Ein häufiger Fehler ist, die gesamte Agenturarbeit unter „Marketingleistungen" zu vergraben. Diese Formulierung gibt dem Kunden zu wenig Kontext für Budgetverantwortliche, Beschaffungsteams und Finanzprüfer.
Ein kostenloses Rechnungstool reicht für ein einmaliges Projekt, einen einfachen monatlichen Retainer oder einen kleinen Kunden, der nur ein PDF mit klaren Bedingungen benötigt. Es funktioniert, wenn die Quelldaten bereits vorhanden sind, das Abrechnungsmodell unkompliziert ist und kein Teammitglied eine Freigabe benötigt, bevor die Rechnung versendet wird. Sie benötigen dennoch konsistente Rechnungsnummern, korrekte Kundendetails und Unterlagen, die Einnahmen und Ausgaben ausweisen.
Ein verwalteter Workflow passt besser, wenn abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Arbeit, Ausgaben, Retainer und Kundenfreigaben über mehrere Projekte verteilt sind. Marketingagenturen benötigen erfasste abrechenbare Zeit pro Kunde und Projekt, um Rechnungen ohne erneute Eingabe zu speisen. Everhour unterstützt diesen Workflow mit Projektabrechnungsstatus, nicht abrechenbaren Steuerungen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierten Aufgabensätzen, Ausnahmen für Mitarbeitersätze und Berichten zu abrechenbarer Zeit, nicht abrechenbarer Zeit, abrechenbarem Betrag und Kosten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Übliche Positionen von Marketingagenturen umfassen Strategie, Account- oder Projektmanagement, Kreativleistungen, Medien, Customer Experience, Technologie oder Daten sowie produktionsbezogene Leistungen. Die beste Positionsstruktur folgt der Kundenvereinbarung. Eine Projektrechnung kann nach Deliverable oder Phase gruppieren, während eine Retainer-Rechnung nach monatlicher Leistungskategorie gruppieren und genehmigte Durchlaufkosten separat aufführen kann.
Eine einzelne Rechnung kann beides enthalten, wenn die Vereinbarung es erlaubt, aber die Zeilen sollten getrennt bleiben. Setzen Sie den Retainer oder das Agenturhonorar in eine Zeile und führen Sie dann Medienausgaben, Produktionskosten, Softwaregebühren oder andere erstattungsfähige Posten als getrennte Durchlaufkosten auf. So bleiben margenbringende Leistungen von kundenseitig finanzierten Ausgaben getrennt.
Eine Rechnung einer Marketingagentur in den Vereinigten Staaten benötigt kein VAT- oder GST-Feld, weil die Vereinigten Staaten kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime haben. Sales and Use Tax ist bundesstaatlich und lokal. Die richtige Behandlung hängt von Nexus, Kundenstandort, Steuerpflicht der Dienstleistung und den spezifischen bundesstaatlichen Regeln ab, die für die Transaktion gelten.
Cost-plus-, Stundenhonorar- und Medienprovisionsmodelle verändern das Rechnungsformat am stärksten, weil sie normalerweise Abstimmungsdetails benötigen. Abrechnung auf Stundenbasis benötigt Zeitnachweise nach Rolle, Person, Aufgabe oder Projekt. Cost-plus-Abrechnung benötigt Kostennachweise. Medienprovisionsabrechnung benötigt eine klare Beziehung zwischen Medienausgaben und der berechneten Provision.
Vage Leistungsbeschreibungen verlangsamen die Freigabe. Ein Finanzprüfer kann „Management bezahlter Suche im März, Marke A, genehmigtes SOW 2026-03, monatlicher Retainer" schneller verarbeiten als „Marketingleistungen". Fügen Sie Leistungszeitraum, Projekt- oder Kampagnenname, Abrechnungsgrundlage und genehmigte Referenznummer hinzu, wenn der Kunde Beschaffung oder Purchase Orders verwendet.
Everhour lässt Administratoren den Projektabrechnungsstatus festlegen, bestimmte Aufgaben innerhalb abrechenbarer Projekte als nicht abrechenbar markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze anwenden und Ausnahmen für Mitarbeitersätze festlegen. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, sodass Agenturrechnungen nur die Arbeit widerspiegeln, für die der Kunde zahlen sollte.
Erfassen Sie genehmigte abrechenbare Arbeit nach Kunde, Projekt, Aufgabe und Satz vor dem Rechnungstag. Everhour hält nicht abrechenbare Arbeit aus Kundengebühren heraus und gibt Agenturen klarere Abrechnungsunterlagen.
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