Everhour verwandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen, während Eventplaner Umfang, Add-ons und Bedingungen klar halten.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eventplaner rechnen üblicherweise über eine feste Paketgebühr, einen Stundensatz, einen Prozentsatz der gesamten Veranstaltungskosten oder ein Hybridmodell ab. Die Rechnung sollte zu diesem Modell passen, statt jedes Event in eine generische Zeile zu zwingen. Eine Rechnung für die Koordination am Veranstaltungstag kann eine Paketgebühr ausweisen, während eine Full-Service-Hochzeitsrechnung Planung, Design, Dienstleisterkoordination und Management am Veranstaltungstag trennen kann.
Die praktische Aufgabe besteht darin, dem Kunden ein Dokument zu geben, das den fälligen Betrag erklärt, ohne den gesamten Vertrag wieder zu öffnen. Geben Sie Veranstaltungsname, Veranstaltungsdatum, Kundenname, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Zahlungsbedingungen, Servicepaket, Add-ons, erstattungsfähige Kosten und Zahlungsanweisungen an. Eine vertragsspezifische Anzahlung, Stornogebühr, Säumnisgebühr oder Meilensteinzahlung gehört nur dann auf die Rechnung, wenn die Vereinbarung sie stützt.
Eine klare Rechnung für Eventplanung trennt die Basis-Planungsgebühr von variablen Gebühren. Übliche Leistungszeilen umfassen Full-Service-Planung, Koordination im Veranstaltungsmonat, Koordination am Veranstaltungstag, Koordination des Hochzeitswochenendes, Destination-Koordination, Dienstleisterempfehlungen und Planungsunterstützung à la carte. Add-ons können zusätzliche Ortsbegehungen, weitere Dienstleistermeetings, Zeitplanüberarbeitungen, Unterstützung beim Gästemanagement, Aufsicht beim Aufbau, Aufsicht beim Abbau oder Koordination nach der Veranstaltung umfassen.
Reise- und erstattungsfähige Kosten benötigen eigene Zeilen, wenn sie dem Kunden berechnet werden. Transport, Unterkunft, Teamreisen und Tagegelder sollten nicht in einem Planungspaket verborgen werden, es sei denn, der Vertrag bepreist sie so. Eine nützliche Zeile könnte lauten: „Reisekostenerstattung für Destination-Koordination, Unterkunft und Bodentransport, genehmigter Kostenvoranschlag beigefügt." Diese Formulierung gibt dem Kunden einen Grund, eine Kategorie und einen Bezugspunkt.
Privatwirtschaftliche Unternehmen in den Vereinigten Staaten folgen keinem einheitlichen bundesweiten Rechnungsformular und keinem nationalen Mehrwertsteuer- oder GST-Rechnungsregime. Rechnungen unterstützen Geschäftsunterlagen und weisen Bruttoeinnahmen aus, während Sales and Use Tax von Vorschriften auf Staats- und lokaler Ebene, Nexus, der Steuerpflicht von Produkten oder Dienstleistungen und dem Verkaufsort abhängt. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von greifbarem persönlichem Eigentum und nur einige Service- oder Arbeitsleistungen, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert.
Zahlungspläne, Anzahlungen, Säumnisgebühren und Stornogebühren für Eventplaner stammen aus dem Vertrag zwischen Planer und Kunde, nicht aus einer berufsweiten Regel. Verwenden Sie dieselben Bedingungen, die der Kunde akzeptiert hat: 50 % Anzahlung, Meilensteinabrechnung, Restbetrag vor der Veranstaltung, Net 15 oder einen anderen vereinbarten Zeitplan. Wenn die Rechnung eine prozentbasierte Planungsgebühr enthält, nennen Sie die Grundlage der Veranstaltungsinvestition, die für den Prozentsatz verwendet wurde, damit der Kunde die Gesamtsumme nachvollziehen kann.
Eine kostenlose Rechnung reicht für ein einzelnes Event, eine schnelle Anzahlungsanforderung oder einen Restbetrag aus, bei dem alle Zahlen bereits genehmigt sind. Sie funktioniert, wenn der Planer einen Kunden, einen Vertrag und eine kurze Liste von Gebühren hat. Das Risiko steigt, wenn mehrere Teammitglieder Dienstleisteranrufe, Designzeit, Besuche von Veranstaltungsorten, Reisen und nicht abrechenbare Verwaltungsarbeit gleichzeitig über mehrere Events hinweg erfassen.
Ein verwalteter Workflow wird nützlich, wenn erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in die Rechnung einfließen müssen. Everhour Billing & Invoicing kann Rechnungen aus noch nicht abgerechneter Zeit und Ausgaben erstellen, Beträge aus Sätzen und abrechenbaren Ausgaben berechnen, nicht abrechenbare Arbeit ausschließen, Rechnungsbedingungen anpassen und Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren, wobei Statusdetails zurück nach Everhour synchronisiert werden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Eine Rechnung für Eventplanung sollte das Servicepaket, den Veranstaltungsnamen, das Veranstaltungsdatum, die Rechnungsnummer, das Ausstellungsdatum, das Fälligkeitsdatum, die Zahlungsbedingungen und aufgeschlüsselte Gebühren enthalten. Trennen Sie Planungsgebühren, Koordinationsleistungen, genehmigte Add-ons, Reisen und erstattungsfähige Ausgaben. Der Kunde sollte jede Gebühr dem Vertrag, einer genehmigten Umfangsänderung oder einer dokumentierten Ausgabe zuordnen können.
Das Abrechnungsmodell sollte dem Vertrag und der Preisstruktur des Planers folgen. Event- und Hochzeitsplaner verwenden üblicherweise feste Paketgebühren, Stundensätze, prozentuale Budgetgebühren oder Hybridpreise. Prozentbasierte Gebühren für Hochzeitsplanung orientieren sich oft an etwa 20 % bis 25 % der gesamten Hochzeitsinvestition, aber der Vertrag jedes Planers bestimmt die tatsächliche Gebührenbasis.
Reisekosten sollten separat erscheinen, wenn der Kunde sie außerhalb der Basis-Planungsgebühr bezahlt. Verwenden Sie klare Kategorien wie Transport, Unterkunft, Teamreisen oder Tagegelder und verweisen Sie, wenn verfügbar, auf die Genehmigung oder den Kostenvoranschlag. Dadurch wirken Gebühren für Destination-Events nicht wie unerklärte Erhöhungen des Planungspakets.
Nein. Die Vereinigten Staaten haben Sales and Use Tax auf staatlicher und lokaler Ebene statt eines nationalen Mehrwertsteuer- oder GST-Rechnungsregimes. Die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Staat und Dienstleistungsart. Ein Planer, der steuerpflichtige Artikel, steuerpflichtige Dienstleistungen oder gebündelte Eventwaren und -dienstleistungen verkauft, muss die geltenden staatlichen und lokalen Regeln für den Kunden und den Verkauf prüfen.
Die häufigste Reibung entsteht dadurch, dass Paketgebühren, erstattungsfähige Kosten und Add-ons in einer vagen Gesamtsumme vermischt werden. Kunden müssen das vertraglich vereinbarte Planungspaket, genehmigte Extras, Reise- oder dienstleisterbezogene Erstattungen, bereits geleistete Anzahlungen und den verbleibenden fälligen Betrag sehen. Klare Einzelposten reduzieren Rückfragen, bevor der Restbetrag bezahlt wird.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Es berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen und abrechenbaren Ausgaben, schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus, unterstützt Kundenvoreinstellungen und Rechnungsanpassung und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks, wobei der Rechnungsstatus zurück nach Everhour synchronisiert wird.
Erfassen Sie genehmigte Planungszeit, abrechenbare Ausgaben und Kundenbedingungen in Everhour und erstellen Sie anschließend Rechnungen, die Veranstaltungsumfang, Buchhaltungsübergabe und Zahlungsstatus verbunden halten.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
