Everhour hält abrechenbare Arbeit mit den richtigen Sätzen bepreist, während eine einfache Rechnung die Kundenabrechnung klar und schnell macht.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie sind hierhergekommen, um eine Rechnung zu erstellen, die Sie senden, speichern und einer Kundenzahlung zuordnen können. Für gewöhnliche Unternehmen des privaten Sektors in den Vereinigten Staaten gibt es kein einzelnes bundesweites Rechnungsformular, das das Layout vorgibt. Die Rechnung braucht dennoch genügend Details, um zu zeigen, wer was verkauft hat, wer es gekauft hat, welcher Betrag fällig ist und welche Zahlungsbedingungen mit dem Verkauf verbunden sind.
Behandeln Sie die Rechnung als unterstützendes Geschäftsdokument. IRS Publication 583 führt Rechnungen unter den Aufzeichnungen auf, die helfen, Beträge und Quellen der Bruttoeinnahmen nachzuweisen. Eine einfache Rechnung sollte die Transaktion daher später leicht rekonstruierbar machen, auch wenn das Design schlicht bleibt und der Ablauf nur wenige Minuten dauert.
Eine brauchbare Rechnung beginnt mit Namen des Verkäufers und Käufers, Adressen oder Kontaktdaten, einer klaren Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum und Zahlungsbedingungen. Fügen Sie Positionen mit Beschreibung, Menge, Satz und Gesamtpreis für jeden Artikel oder jede Dienstleistung hinzu. Zeigen Sie anschließend Zwischensumme, anwendbare Steuerzeile, fälligen Gesamtbetrag, Zahlungsanweisungen und Zahlungsempfängerangaben.
Halten Sie die Rechnung von nahegelegenen Dokumenten getrennt. Ein Kostenvoranschlag oder Angebot nennt einen Preis, bevor die Arbeit beginnt, während eine Rechnung die Zahlung anfordert, nachdem Waren oder Dienstleistungen geliefert wurden oder abrechenbare Arbeit zur Berechnung bereit ist. Eine Quittung weist den Zahlungseingang nach. Wenn diese Bezeichnungen vermischt werden, entsteht buchhalterische Verwirrung für Sie und den Kunden.
Eine einfache Rechnung funktioniert am besten, wenn Sie sie aus einem kleinen Satz von Eingaben fertigstellen können: Kunde, Rechnungsnummer, Daten, Positionen, Steuerbehandlung, Bedingungen und Zahlungsdetails. Verwenden Sie klare Beschreibungen wie "Design-Überarbeitungen, 6 Stunden zu 85 $ pro Stunde" statt vager Bezeichnungen, die den Kunden zwingen, nach Kontext zu fragen.
Behandeln Sie Sales Tax nicht als pauschalen nationalen Aufschlag. Die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Die Regeln der bundesstaatlichen und lokalen Sales and Use Tax bestimmen, ob Steuer anfällt, welcher Satz gilt und wo der Verkauf verortet wird. Washington hat zum Beispiel einen bundesstaatlichen Anteil von 6,5 % plus einen lokalen Anteil, der je nach Stadt oder County variiert.
Eine kostenlose, einfache Rechnung reicht für einen einmaligen Auftrag, eine kleine Kundenbelastung oder ein sauberes PDF, das keine künftige Berichterstattung benötigt. Sie reicht auch aus, wenn Sie den abrechenbaren Betrag, die Zahlungsfrist und die korrekte Sales-Tax-Behandlung für diesen Kunden und Verkauf bereits kennen.
Ein verwalteter Ablauf wird notwendig, wenn erfasste abrechenbare Zeit, Projektkosten, Satzänderungen und nicht fakturierte Arbeit in die Rechnung einfließen. Everhour trennt Kosten- und abrechenbare Sätze, unterstützt Standardwerte pro Person und Überschreibungen pro Projekt, bewahrt datierte Satzhistorien auf und bepreist abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe vor der Rechnungsvorbereitung.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine einfache Rechnung sollte Angaben zu Verkäufer und Käufer, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, Positionsbeschreibungen, Mengen, Sätze, Gesamtpreise, Zwischensumme, Steuerzeile, sofern anwendbar, fälligen Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Zahlungsempfängerangaben enthalten. Bundesverträge haben strengere Felder für ordnungsgemäße Rechnungen nach FAR 32.905, einschließlich Vertragsverweisen und TIN- oder EFT-Bankdaten, wenn Agenturverfahren sie verlangen.
Eine Rechnung in den Vereinigten Staaten verwendet keine nationale VAT- oder GST-Registrierungsnummer, weil die Vereinigten Staaten kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime haben. Verkäufer, die steuerpflichtige Verkäufe tätigen, benötigen stattdessen möglicherweise eine Sales-Tax-Registrierung auf Ebene des Bundesstaats, etwa eine California seller's permit für Einzelhändler, die in Kalifornien geschäftlich tätig sind und steuerpflichtige körperliche bewegliche Sachen verkaufen.
Eine einfache Rechnung kann Sales Tax nur weglassen, wenn der Verkauf nicht steuerpflichtig ist, der Verkäufer keine Erhebungspflicht hat oder eine andere gültige Regel gilt. Sales-and-Use-Tax-Pflichten stammen aus bundesstaatlichen und lokalen Jurisdiktionen. Auch die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert: Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe körperlicher beweglicher Sachen und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitskosten, während Texas 16 breite steuerpflichtige Dienstleistungskategorien aufführt.
Eine Rechnung fordert Zahlung an, und eine Quittung bestätigt den Zahlungseingang. Verwenden Sie eine Rechnung, wenn der Kunde nach den angegebenen Bedingungen noch Geld schuldet. Verwenden Sie eine Quittung, nachdem die Zahlung geleistet wurde. Wenn Sie die Bezeichnungen getrennt halten, helfen Ihre Unterlagen dabei, offene Forderungen, bezahlte Transaktionen und den richtigen Zeitpunkt der Einkommensdokumentation auszuweisen.
Verwenden Sie die Zahlungsfrist, die durch Ihre Vereinbarung, Richtlinie oder Ihren Vertrag festgelegt ist, etwa fällig bei Erhalt oder netto 30. Rechnungen für Bundesverträge folgen einer bestimmten Grundlage: FAR 32.904 legt die Zahlung im Allgemeinen als fällig 30 Tage nach Eingang einer ordnungsgemäßen Rechnung bei der Rechnungsstelle oder 30 Tage nach staatlicher Abnahme fest, je nachdem, was später eintritt, mit besonderen kürzeren Fristen für einige Lebensmittel- und Bauzahlungen.
Everhour trennt interne Kostensätze von kundenorientierten abrechenbaren Sätzen und wendet dann Standardsätze pro Person oder Überschreibungen pro Projekt an. Satzänderungen können ab einem gewählten Datum beginnen, sodass ältere Berichte ihre ursprünglichen Berechnungen behalten, während aktuelle abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder benutzerdefiniertem Aufgabensatz bepreist wird.
Erfassen Sie abrechenbare Arbeit mit den richtigen Projekt-, Mitglieds- oder Aufgabensätzen vor der Rechnungsstellung. Everhour hält datierte Satzhistorien und abrechenbare Preisgestaltung mit saubererer Kundenabrechnung verbunden.
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