Die Rechnungsstellung in den Vereinigten Staaten hängt von den Sales-Tax-Regeln der Bundesstaaten ab, und Everhour hält abrechenbare Arbeit vor der Abrechnung organisiert.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Eine Rechnung für die Vereinigten Staaten sollte dem Käufer genügend Details geben, um die Zahlung zu genehmigen, und dem Verkäufer genügend Nachweise für Umsatzaufzeichnungen liefern. Die IRS behandelt Rechnungen als Belege für Geschäftsvorgänge und Bruttoeinnahmen. Für gewöhnliche Arbeit im privaten Sektor gibt es kein vorgeschriebenes bundesweites Rechnungsformular für den privaten Sektor, daher ergibt sich das Format aus dem Vertrag, den Kundenanforderungen, dem Buchhaltungsprozess und den Steuerregeln des Bundesstaats.
Beginnen Sie mit den praktischen Grundlagen: Name des Verkäufers, Name des Käufers, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Zahlungsfälligkeitsdatum, Positionen, Mengen, Sätze, Rabatte, Steuer, fälliger Gesamtbetrag und Zahlungsanweisungen. Fügen Sie eine Bestellnummer, einen Projektnamen, einen Leistungszeitraum oder eine Lieferadresse hinzu, wenn der Käufer diese Felder zur Weiterleitung von Genehmigungen verwendet. Eine klare Rechnung reduziert Rückfragen, bevor die Zahlung beginnt.
Eine Dienstleistungsrechnung benötigt in der Regel eine Zeile für jede abrechenbare Aktivität, zum Beispiel „Designprüfung, 1.-7. März, 6 Stunden zu 90 $". Eine Produktrechnung benötigt Artikelnamen, Mengen, Stückpreise und Lieferdetails. Beide Formate benötigen eine klare Zwischensumme, jeden Rabatt, jede anwendbare Sales Tax und den endgültig fälligen Betrag in USD, sofern der Vertrag keine andere Währung erlaubt.
Rechnungen für Bundesaufträge haben strengere nationale Regeln als gewöhnliche gewerbliche Rechnungen. FAR 32.905 definiert eine ordnungsgemäße Rechnung mit Name und Adresse des Auftragnehmers, Rechnungsdatum und -nummer, Vertrags- oder Auftragsreferenzen, Beschreibungen, Mengen, Einzel- und Gesamtpreisen, Versand- und Zahlungsbedingungen, Überweisungsdetails, Kontaktdaten für Mängel sowie TIN- oder EFT-Bankdaten, wenn die Verfahren der Behörde dies verlangen. FAR 32.904 verwendet im Allgemeinen eine Zahlungsfrist von 30 Tagen für die meisten Rechnungszahlungen bei Bundesaufträgen.
Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem. Die Sales-and-Use-Tax-Regeln der Bundesstaaten und Kommunen bestimmen, ob Steuer auf die Rechnung gehört, welcher Satz gilt und welche Verkäuferregistrierung gilt. Washington hat zum Beispiel einen staatlichen Sales-Tax-Anteil von 6,5 % plus einen lokalen Anteil, der je nach Stadt oder County variiert und basierend darauf erhoben wird, wo der Kunde die Waren oder Dienstleistungen erhält.
Auch die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert nach Bundesstaat und Dienstleistungsart. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von materiellem persönlichem Eigentum und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsentgelte, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert. Remote-Verkäufer müssen außerdem Nexus-Regeln prüfen. Das Gesetz von South Dakota, geprüft in South Dakota v. Wayfair, galt für Verkäufer, die Waren oder Dienstleistungen im Wert von mehr als 100.000 $ in den Bundesstaat lieferten oder jährlich 200 oder mehr separate Transaktionen tätigten.
Ein einmaliges Rechnungstool reicht aus, wenn Sie ein einfaches Dokument für einen einzelnen Verkauf, ein kleines Projekt oder einen Kunden benötigen, der nur ein PDF mit klaren Zahlungsbedingungen möchte. Es funktioniert am besten, wenn die Sales-Tax-Behandlung bereits bekannt ist, die Positionen endgültig sind und niemand Timesheets vor der Abrechnung genehmigen muss.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn abrechenbare Zeit wöchentlich oder monatlich in Rechnungen einfließt. Everhour unterstützt den Projektabrechnungsstatus, nicht abrechenbare Kontrollen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen bei Mitgliedersätzen und Admin-Berichte für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten. Diese Struktur hält Rechnungssummen an genehmigte Arbeit gebunden, statt sie aus verstreuten Notizen neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Für gewöhnliche Unternehmen in den Vereinigten Staaten gilt kein einheitliches bundesweites Rechnungsformular für den privaten Sektor. Die Rechnung benötigt dennoch genügend Details, um Zahlung, Buchhaltung und Steueraufzeichnungen zu unterstützen. Angaben zu Verkäufer und Käufer, Rechnungsnummer, Datum, Positionen, Zahlungsbedingungen, steuerliche Behandlung und fälliger Gesamtbetrag sind Standard, weil sie die Transaktion prüfbar machen und dem Käufer die Genehmigung erleichtern.
Eine Rechnung für die Vereinigten Staaten verwendet kein nationales VAT- oder GST-System. Sales-and-Use-Tax-Regeln der Bundesstaaten und Kommunen gelten, wo erforderlich. Der Verkäufer muss den Bundesstaat, die lokale Gerichtsbarkeit, die Steuerpflicht des Produkts oder der Dienstleistung, den Kundenstandort und Nexus-Regeln prüfen, bevor Sales Tax zur Rechnung hinzugefügt wird.
Eine Rechnung für die Vereinigten Staaten zeigt in der Regel keine VAT- oder GST-Registrierungsnummer, weil das Land kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem hat. Unternehmen verwenden eine Verkäufererlaubnis des Bundesstaats oder ein Sales-Tax-Konto, wo dies für steuerpflichtige Verkäufe erforderlich ist. Eine TIN oder EIN wird üblicherweise über Form W-9 oder Verfahren von Bundesbehörden gehandhabt, statt auf jeder privaten Rechnung gedruckt zu werden.
Die Steuerpflicht von Dienstleistungen hängt vom Bundesstaat und der Art der Dienstleistung ab. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von materiellem persönlichem Eigentum und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsentgelte. Texas definiert 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen. Behandeln Sie jeden Bundesstaat als eigenes Regelwerk, bevor Sie Steuer hinzufügen oder weglassen.
Es gibt kein allgemeines E-Invoicing-Mandat für den privaten Sektor in den Vereinigten Staaten. Die Beschaffung des Bundes ist anders: Das OMB wies Bundesbehörden an, geeignete Bundesbeschaffungen bis zum Ende des Geschäftsjahres 2018 auf elektronische Rechnungsstellung umzustellen, und die Invoice Processing Platform des Treasury dient Bundesbehörden und Lieferanten. Private Unternehmen folgen Kunden-, Vertrags-, Buchhaltungs- und Bundesstaatsanforderungen.
Everhour ermöglicht Admins, den Projektabrechnungsstatus festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze anzuwenden und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen festzulegen. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, sodass Rechnungssummen die Arbeit widerspiegeln, die tatsächlich abgerechnet werden sollte.
Everhour Billing & Invoicing wandelt nicht abgerechnete abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Rechnungsdaten können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderen Aufschlüsselungen gruppiert und anschließend als Entwürfe zur Buchhaltungsprüfung nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit vor dem Rechnungstag. Everhour bietet Teams Projektabrechnungskontrollen, Ausschlüsse auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Sätze und Abrechnungsberichte, die sauberere Kundenrechnungen unterstützen.
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