Everhour hält abrechenbare Arbeit projektübergreifend organisiert, während Rechnungen dennoch auf jedem Gerät konsistente Felder benötigen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Entwerfen Sie eine Rechnung auf einem Laptop, prüfen Sie die Summe auf einem Telefon und senden Sie das PDF von einem Tablet. Die Felder müssen auf jedem Bildschirm identisch bleiben. In einem kleinen Team kann eine Person Einzelposten eingeben und eine andere die endgültige Version vor dem Versand genehmigen.
Das Ergebnis ist eine fertige Rechnung mit derselben Rechnungsnummer, denselben Käuferdaten, Einzelposten, derselben Steuerzeile, denselben Zahlungsbedingungen und Zahlungsempfängerangaben auf jedem Bildschirm. Zugriff über mehrere Geräte ist am wichtigsten, wenn die Abrechnung zwischen Aufgaben, nach Kundengesprächen oder am Monatsende erfolgt, wo eine fehlende Aktualisierung doppelte Rechnungen oder inkonsistente Summen erzeugt.
Für gewöhnliche privatwirtschaftliche Unternehmen in den Vereinigten Staaten gibt es kein vorgeschriebenes bundesweites Rechnungsformular. Rechnungen unterstützen vor allem die Aufbewahrung von Unterlagen, Vertragsbedingungen und den Zahlungseinzug. IRS Publication 583 behandelt Rechnungen als Belege, die helfen, Geschäftsvorgänge sowie Beträge und Quellen der Bruttoeinnahmen nachzuweisen, daher sollte die Rechnung klar genug sein, um den Verkauf später zu belegen.
Eine vollständige Rechnung enthält in der Regel Namen von Verkäufer und Käufer, Adressen oder Kontaktdaten, eine fortlaufende Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Einzelposten, Menge, Einzelpreis, Zwischensumme, Steuerzeile, sofern anwendbar, fälligen Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Zahlungsempfängerangaben. Eine Rechnung unterscheidet sich von einer Quittung, einem Kostenvoranschlag oder einem Angebot. Eine Quittung belegt eine erhaltene Zahlung, während ein Kostenvoranschlag oder Angebot vor Arbeitsbeginn ein Preisangebot enthält.
Das wichtigste Risiko bei mehreren Geräten ist Versionsabweichung. Eine Person aktualisiert das Fälligkeitsdatum auf einem Telefon, eine andere bearbeitet die Einzelposten auf einem Laptop, und der Kunde erhält ein PDF, das nicht mehr mit dem internen Datensatz übereinstimmt. Ein praktischer Workflow verwendet einen aktuellen Rechnungsdatensatz, klare Entwurfs- und Versandstatus sowie ein endgültiges PDF, das sich nach der Zustellung nicht mehr ändert.
Die Sales-Tax-Behandlung erfordert besondere Sorgfalt, weil die Vereinigten Staaten kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime verwenden. Staatliche und lokale Sales-and-Use-Tax-Regeln bestimmen Steuerpflicht, Sätze und Erhebungspflichten. Die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Art der Dienstleistung, und auch Nexus-Regeln für Remote Seller variieren, obwohl das Gesetz von South Dakota in Wayfair mehr als 100.000 $ Umsatz oder 200 Transaktionen jährlich festlegte.
Ein einmaliges Rechnungstool reicht aus, wenn Sie eine saubere Rechnung für einen einzelnen Kunden, eine kleine Anzahl von Einzelposten und eine Zahlungsaufforderung benötigen, die nicht wiederverwendet wird. Es funktioniert auch, wenn Sie die richtige Steuerbehandlung, Zahlungsbedingungen, Rechnungsnummer und Käuferdaten bereits kennen, bevor Sie beginnen.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn erfasste abrechenbare Zeit und Projektkosten in die Rechnung einfließen. Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit durch Projektabrechnungsstatus, Kontrollen für nicht abrechenbare Aufgaben auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen für Mitarbeitersätze und Admin-Berichte für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten, sodass die Rechnung aus genehmigter Arbeit statt aus kopierten Notizen entstehen kann.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ja. Ein Rechnungsworkflow über mehrere Geräte lässt Sie Rechnungen auf verschiedenen Bildschirmen entwerfen, prüfen und senden, während derselbe Rechnungsdatensatz verwendet wird. Der wesentliche Schutzmechanismus ist Versionskonsistenz. Rechnungsnummer, Einzelposten, Steuerzeile, Zahlungsbedingungen und fälliger Gesamtbetrag müssen mit dem endgültigen Dokument übereinstimmen, das an den Kunden gesendet wird.
Fortlaufende Rechnungsnummern, Ausstellungsdaten, Fälligkeitsdaten, Käuferdaten, Verkäuferdaten, Beschreibungen der Einzelposten, Mengen, Einzelpreise, Zwischensumme, Steuerzeile, fälliger Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Zahlungsempfängerangaben verhindern die meisten Streitfälle. Klare Felder sind wichtiger, wenn mehrere Personen oder Geräte die Rechnung berühren, bevor sie gesendet wird.
Nein. Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Sales-and-Use-Tax-Pflichten werden von staatlichen und lokalen Jurisdiktionen auferlegt. Ein Verkäufer sollte die anwendbare staatliche und lokale Steuerbehandlung verwenden, statt einer Rechnung in den Vereinigten Staaten ein generisches VAT- oder GST-Feld hinzuzufügen.
Ja. Eine auf dem Telefon bearbeitete Rechnung kann Fehler verursachen, wenn ein Entwurf geändert wird, nachdem ihn bereits jemand geprüft oder exportiert hat. Häufige Probleme sind doppelte Rechnungsnummern, veraltete Fälligkeitsdaten, fehlende Rabatte und Einzelposten, die nicht mehr mit dem endgültigen PDF übereinstimmen, das an den Kunden gesendet wurde.
Nein. Bundesverträge sind eine nationale Ausnahme. FAR 32.905 definiert ordnungsgemäße Rechnungsfelder für die Bundesbeschaffung, darunter Auftragnehmerdaten, Rechnungsdatum und -nummer, Vertrags- oder Bestellreferenzen, Einzelposten, Bedingungen, Zahlungsempfängerinformationen, Kontaktdaten sowie TIN- oder EFT-Bankdaten, wenn Behördenverfahren sie verlangen.
Everhour lässt Admins den Projektabrechnungsstatus festlegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze verwenden und Ausnahmen für Mitarbeitersätze festlegen. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, sodass Rechnungssummen auf kategorisierter Arbeit statt manueller Sortierung basieren.
Everhour-Berichte können rechnungsbezogene Spalten neben abrechenbarer Zeit, nicht abrechenbarer Zeit, geschätzten Kosten, Umsatz und Gewinn enthalten. Teams können diese Berichte verwenden, um abgerechnete und nicht abgerechnete Arbeit vor der Kundenabrechnung zu prüfen oder Berichtsdaten für die Prüfung in Tabellenkalkulationen zu exportieren.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit, bevor die Abrechnung beginnt. Everhour verwandelt Projektzeit, Aufgabensätze und Admin-Berichte in eine sauberere Rechnungsvorbereitung.
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