Polnische Rechnungen benötigen gesetzliche VAT-Felder und KSeF-Berücksichtigung. Everhour hält abrechenbare Arbeit für die Rechnungsstellung bereit.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine polnische VAT-Rechnung ist ein Zahlungsdokument und ein Steuerdokument. Sie sollte Verkäufer, Käufer, Transaktion, VAT-Behandlung und den fälligen Gesamtbetrag klar genug für die Buchhaltungsprüfung ausweisen. Polens indirekte Steuer auf Rechnungen ist VAT gemäß dem Gesetz über die Steuer auf Waren und Dienstleistungen, daher benötigen die Steuerzeile, Steuernummern und VAT-Summen mehr Sorgfalt als eine einfache kommerzielle Quittung.
Verwenden Sie die Rechnung für einen abgeschlossenen Verkauf, eine erbrachte Dienstleistung oder eine erhaltene Vorauszahlung. Die allgemeine Frist endet spätestens am 15. Tag des Monats nach dem Monat, in dem Waren geliefert, Dienstleistungen erbracht oder eine Vorauszahlung erhalten wurde, vorbehaltlich aufgeführter Sonderfälle. Dieses Datum bestimmt Ihren Rechnungsworkflow, besonders wenn die Abrechnung zum Monatsende viele Kundenprojekte umfasst.
Eine polnische VAT-Rechnung muss das Ausstellungsdatum, eine fortlaufende Rechnungsnummer, Namen und Adressen von Verkäufer und Käufer, Steuernummern von Verkäufer und Käufer sowie das Liefer-, Leistungs- oder Zahlungsdatum ausweisen, wenn es bekannt ist und vom Ausstellungsdatum der Rechnung abweicht. Bei bestimmten innergemeinschaftlichen Transaktionen wird der Steuernummer des Verkäufers PL vorangestellt, und die VAT-Identifikationsnummer des Käufers enthält den zweistelligen VAT-Code des Mitgliedstaats des Käufers.
Jede Position sollte die Waren oder Dienstleistungen beschreiben, Maß und Menge der Waren oder den Umfang der Dienstleistungen, den Nettoeinzelpreis, Rabatte oder Minderungen, die nicht im Einzelpreis enthalten sind, sowie den Nettotransaktionswert ausweisen. Die Steuerzusammenfassung muss den VAT-Satz, nach VAT-Satz und steuerbefreiten Umsätzen aufgeteilte Nettoumsatzsummen, den nach Satz aufgeteilten VAT-Betrag und den fälligen Gesamtbetrag ausweisen.
Polens Standard-VAT-Satz beträgt 23 %, mit einem wichtigsten ermäßigten Satz von 8 % und der Befugnis, ermäßigte Sätze einschließlich 5 % und 0 % für bestimmte Lieferungen und Leistungen anzuwenden. Wählen Sie den Satz anhand der tatsächlichen Kategorie der Lieferung oder Leistung, des Käuferstatus und der Transaktionsart. Ein falscher Satz schafft ein Steuerkorrekturproblem, selbst wenn die Rechnungsmathematik und Zahlungsdetails sauber aussehen.
Rechnungen in Fremdwährung benötigen zusätzliche Aufmerksamkeit. Kommerzielle Beträge können in einer Fremdwährung erscheinen, aber VAT-Beträge müssen in polnischen Złoty ausgewiesen werden, umgerechnet nach den Währungsregeln des VAT Act und auf volle Grosze gerundet. Eine praktische Rechnung kann die Dienstleistungsgebühr in Euro ausweisen und dann den VAT-Betrag in PLN zeigen, damit der Steuernachweis den polnischen Anforderungen entspricht.
Eine kostenlose Rechnung reicht für einen einmaligen Verkauf, einen kleinen Kundenauftrag oder eine klare Transaktion mit bekanntem VAT-Satz und einfachen Zahlungsbedingungen aus. Polens KSeF-Regeln fügen eine Formatentscheidung hinzu: Die verpflichtende KSeF-E-Rechnungsstellung begann am 1. Februar 2026 für Unternehmen mit Umsätzen im Jahr 2024 von mehr als 200 Millionen PLN einschließlich VAT und am 1. April 2026 für die übrigen Unternehmen.
Ein verwalteter Workflow wird nützlich, wenn erfasste abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Arbeit, Sätze und Kundenprojekte wiederholt in Rechnungen einfließen müssen. Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit über den Abrechnungsstatus von Projekten, Steuerungen für nicht abrechenbare Aufgaben auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen für Mitgliedersätze und Admin-Berichte für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten. So bleiben die Quelldaten der Rechnung von den Steuerregeln getrennt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Eine polnische VAT-Rechnung muss Namen und Adressen von Verkäufer und Käufer sowie die Steuernummern von Verkäufer und Käufer zeigen. Die Rechnung benötigt außerdem ein Ausstellungsdatum, eine fortlaufende Rechnungsnummer und das Liefer-, Leistungs- oder Zahlungsdatum, wenn dieses Datum bekannt ist und vom Ausstellungsdatum abweicht.
Nein. Polens Standard-VAT-Satz beträgt 23 %, mit einem wichtigsten ermäßigten Satz von 8 % und der Befugnis, ermäßigte Sätze einschließlich 5 % und 0 % für bestimmte Lieferungen und Leistungen anzuwenden. Der korrekte Satz ergibt sich aus der Lieferung oder Leistung, dem Befreiungsstatus und der Transaktionsart, daher sollte die Rechnung Nettosummen und VAT-Beträge nach Satz aufteilen.
Ja. Eine polnische Rechnung kann kommerzielle Beträge in Fremdwährung enthalten, zum Beispiel Dienstleistungsgebühren in Euro. VAT-Beträge müssen in polnischen Złoty ausgewiesen werden, umgerechnet nach den Währungsregeln des VAT Act und auf volle Grosze gerundet. Diese PLN-VAT-Anzeige ist erforderlich, selbst wenn der Kunde in einer anderen Währung zahlt.
Die strukturierte KSeF-E-Rechnungsstellung wurde am 1. Februar 2026 für Unternehmen mit Umsätzen im Jahr 2024 von mehr als 200 Millionen PLN einschließlich VAT und am 1. April 2026 für die übrigen Unternehmen verpflichtend. Bis zum 31. Dezember 2026 dürfen Steuerpflichtige weiterhin Papier- oder gewöhnliche elektronische Rechnungen außerhalb von KSeF ausstellen, wenn die monatlichen Bruttoumsätze auf Rechnungen, die dem verpflichtenden KSeF unterliegen, 10.000 PLN nicht überschreiten.
Die allgemeine Frist endet spätestens am 15. Tag des Monats nach dem Monat, in dem Waren geliefert, Dienstleistungen erbracht oder eine Vorauszahlung erhalten wurde. Aufgeführte Sonderfälle können diesen Zeitpunkt ändern, daher sollte die wiederkehrende Abrechnung das Liefer- oder Leistungsdatum getrennt vom Ausstellungsdatum der Rechnung erfassen.
Everhour lässt Admins den Abrechnungsstatus von Projekten festlegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze anwenden und Ausnahmen für Mitgliedersätze festlegen. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, damit fakturierbare Arbeit sichtbar bleibt, bevor die Rechnung vorbereitet wird.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Nutzer können nicht fakturierte Zeit und Ausgaben auswählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau anzeigen, Rechnungspositionen nach Projekt, Aufgabe, Person oder Datum gruppieren und verhindern, dass fakturierte Zeit auf späteren Rechnungen erneut verwendet wird.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit vor der Rechnungsphase. Everhour hält den Abrechnungsstatus von Projekten, Aufgabenausnahmen, benutzerdefinierte Sätze und Admin-Berichte zu abrechenbarer Zeit mit der Rechnungsstellung verbunden.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
