Polnische MwSt.-Rechnungen erfordern präzise Steuerfelder und KSeF-Zeitplanung. Everhour hält abrechenbare Sätze an erfasste Arbeit geknüpft.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine polenbereite Rechnung gibt dem Käufer genügend Details, um die Transaktion zu prüfen, die Ausgabe zu verbuchen und den korrekten Betrag zu zahlen. Für MwSt.-Rechnungen verwendet Polen die Mehrwertsteuer nach dem Gesetz über die Steuer auf Waren und Dienstleistungen. Die Rechnung sollte den Verkauf, die Parteien, die Daten, die Bemessungsgrundlage, die MwSt.-Behandlung und den fälligen Betrag ausweisen, ohne den Kunden zu zwingen, die Berechnung zu rekonstruieren.
Beginnen Sie mit dem Ausstellungsdatum und einer fortlaufenden Rechnungsnummer. Fügen Sie Namen, Adressen und Steueridentifikationsnummern von Verkäufer und Käufer hinzu. Geben Sie das Liefer-, Leistungs- oder Zahlungsdatum an, wenn dieses Datum bekannt ist und vom Rechnungsdatum abweicht. Die allgemeine Frist liegt spätestens am 15. Tag des Monats nach dem Monat, in dem Waren geliefert, Dienstleistungen erbracht oder eine Vorauszahlung erhalten wurde, vorbehaltlich aufgeführter Sonderfälle.
Jede Rechnungsposition sollte die Waren oder Dienstleistungen klar genug beschreiben, damit der Käufer die Belastung der Bestellung, dem Vertrag oder der erbrachten Arbeit zuordnen kann. Fügen Sie Maß und Menge der Waren oder den Umfang der Dienstleistungen, den Netto-Einheitspreis, alle Rabatte oder Minderungen, die nicht bereits im Einheitspreis enthalten sind, sowie den Netto-Transaktionswert hinzu.
Der MwSt.-Bereich benötigt den Satz, nach MwSt.-Satz und steuerfreien Verkäufen aufgeteilte Nettoumsatzsummen, den nach Satz aufgeteilten MwSt.-Betrag und den insgesamt fälligen Betrag. Polens Standard-MwSt.-Satz beträgt 23 %, mit einem wichtigsten ermäßigten Satz von 8 % und der Befugnis, ermäßigte Sätze einschließlich 5 % und 0 % für bestimmte Lieferungen anzuwenden. Verwenden Sie den Satz, der für die tatsächliche Lieferung gilt, nicht einen Standardwert, der aus einer früheren Rechnung kopiert wurde.
Eine polnische Rechnung kann kommerzielle Beträge in einer Fremdwährung ausweisen, aber MwSt.-Beträge müssen in polnischen Złoty angegeben werden. Rechnen Sie die MwSt. nach den Währungsregeln des MwSt.-Gesetzes um und runden Sie sie auf volle Grosze. Dieses Detail ist bei grenzüberschreitenden Verträgen wichtig, weil eine Euro-Rechnung ohne PLN-MwSt.-Betrag den Steuerbeleg unvollständig lässt.
Die strukturierte elektronische Rechnungsstellung über KSeF betrifft jetzt die meisten polnischen Rechnungsworkflows. Die verpflichtende KSeF-E-Rechnungsstellung begann am 1. Februar 2026 für Unternehmen mit Umsätzen 2024 über 200 Millionen PLN einschließlich MwSt. und am 1. April 2026 für die übrigen Unternehmen. Bis zum 31. Dezember 2026 dürfen Steuerpflichtige weiterhin Papier- oder gewöhnliche elektronische Rechnungen außerhalb von KSeF ausstellen, wenn die monatlichen Bruttoumsätze auf Rechnungen, die der verpflichtenden KSeF unterliegen, 10.000 PLN nicht überschreiten. KSeF wird ab dem 1. Januar 2027 für zuvor befreite kleine Unternehmen verpflichtend.
Ein einmaliger Rechnungsgenerator funktioniert für eine einfache polnische Rechnung, wenn der Verkäufer Käuferdetails, Positionsbeschreibungen, MwSt.-Satz, PLN-MwSt.-Betrag, Zahlungsbedingungen und KSeF-Position bereits bereit hat. Er ist auch praktisch für gelegentliche Rechnungen, bei denen die Quelldaten in einem Vertrag, einer Tabelle oder einem E-Mail-Verlauf liegen.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrender Kundenarbeit, mehreren Sätzen und abrechenbarer Zeit. Everhour trennt interne Kostensätze von kundenbezogenen abrechenbaren Sätzen, unterstützt Standardwerte pro Person und Überschreibungen pro Projekt und bewahrt datierte Satzänderungen. Diese Einrichtung lässt ein Team Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe bepreisen, bevor die Rechnungsvorbereitung beginnt, sodass die Rechnung die tatsächliche kommerzielle Vereinbarung widerspiegelt statt einer manuellen Rekonstruktion.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine polnische MwSt.-Rechnung benötigt das Ausstellungsdatum, eine fortlaufende Rechnungsnummer, Namen und Adressen von Verkäufer und Käufer, Steueridentifikationsnummern sowie das Liefer-, Leistungs- oder Zahlungsdatum, wenn es bekannt ist und vom Ausstellungsdatum abweicht. Sie benötigt außerdem Positionsbeschreibungen, Mengen oder Leistungsumfang, Netto-Einheitspreise, Rabatte, Nettowerte, MwSt.-Sätze, MwSt.-Beträge nach Satz und die fällige Gesamtsumme.
Ja. Rechnungen dürfen kommerzielle Beträge in Fremdwährung enthalten, aber MwSt.-Beträge müssen in polnischen Złoty ausgewiesen werden. Die Währungsregeln des MwSt.-Gesetzes regeln die Umrechnung, und der MwSt.-Betrag wird auf volle Grosze gerundet. Eine Fremdwährungsrechnung, die den PLN-MwSt.-Betrag auslässt, schafft ein Steuerbelegproblem, selbst wenn der Käufer die kommerzielle Gesamtsumme lesen kann.
Verwenden Sie den MwSt.-Satz, der für die verkauften Waren oder Dienstleistungen gilt. Polens Standard-MwSt.-Satz beträgt 23 %, und der wichtigste ermäßigte Satz beträgt 8 %. Ermäßigte Sätze einschließlich 5 % und 0 % gelten nur für bestimmte Lieferungen. Den Satz aus einer früheren Rechnung zu kopieren, ist ein häufiger Fehler, wenn ein Verkäufer die Leistungsart, den Käuferstandort oder die Steuerbehandlung ändert.
Die meisten Unternehmen fallen unter das KSeF-Mandat 2026. Unternehmen mit Umsätzen 2024 über 200 Millionen PLN einschließlich MwSt. traten am 1. Februar 2026 in die verpflichtende KSeF-Nutzung ein, und die übrigen Unternehmen traten am 1. April 2026 ein. Eine vorübergehende Verschiebung gilt bis zum 31. Dezember 2026 für Steuerpflichtige, deren monatliche Bruttoumsätze auf Rechnungen, die der verpflichtenden KSeF unterliegen, 10.000 PLN nicht überschreiten.
Bei bestimmten innergemeinschaftlichen Transaktionen wird der Steueridentifikationsnummer des Verkäufers der Ländercode PL vorangestellt. Die MwSt.-Identifikationsnummer des Käufers enthält den zweibuchstabigen MwSt.-Code des Mitgliedstaats des Käufers. Behandeln Sie dies als transaktionsspezifische Anforderung, weil inländische Rechnungen und grenzüberschreitende EU-Rechnungen keine identischen Identifikationsmuster verwenden.
Everhour trennt Kostensätze von abrechenbaren Sätzen, sodass interne Arbeitskosten und kundenbezogene Gebühren vor der Rechnungsstellung getrennt bleiben. Mitglieder können Standardsätze haben, Projekte können diese überschreiben, und datierte Satzänderungen bewahren ältere Berechnungen, wenn sich ein Vertragssatz mitten im Projekt ändert.
Erfassen Sie Sätze, Zeit und abrechenbaren Umfang vor der Rechnungserstellung. Everhour verbindet Projekt-, Mitglieds- und Aufgabenpreise mit rechnungsbereiter Arbeit und reduziert so die manuelle Bereinigung vor der Kundenabrechnung.
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