Polnische VAT-Rechnungen erfordern gesetzliche Felder und VAT-Beträge in PLN. Everhour wandelt genehmigte abrechenbare Arbeit in Kundenrechnungen um.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie eine Rechnungsvorlage für Polen, wenn Sie ein strukturiertes Dokument für Waren, Dienstleistungen, Beratung oder Projektarbeit benötigen, die einem polnischen Käufer in Rechnung gestellt oder von einem polnischen Verkäufer ausgestellt wird. Ziel ist eine fertige Rechnung mit Verkäufer, Käufer, Daten, Positionen, VAT-Behandlung, Summen und Zahlungsdetails an den richtigen Stellen.
Polens indirekte Steuer auf Rechnungen ist die VAT nach dem Gesetz über die Steuer auf Waren und Dienstleistungen. Eine polnische VAT-Rechnung muss das Ausstellungsdatum, eine fortlaufende Rechnungsnummer, Namen und Adressen von Verkäufer und Käufer, Steueridentifikationsnummern von Verkäufer und Käufer sowie das Liefer-, Leistungs- oder Zahlungsdatum ausweisen, wenn dieses Datum bekannt ist und vom Ausstellungsdatum der Rechnung abweicht.
Der Positionsbereich sollte die Waren oder Dienstleistungen beschreiben, Maß und Menge der Waren oder den Leistungsumfang, den Netto-Einheitspreis, Rabatte oder Minderungen, die nicht im Einheitspreis enthalten sind, sowie den Netto-Transaktionswert ausweisen. Eine Dienstleistungsrechnung kann eine klare Leistungsbeschreibung verwenden, etwa „UX-Designleistungen, März 2026, 18 Stunden", damit der Käufer die Belastung dem Vertrag zuordnen kann.
Der Steuer- und Summenbereich muss den VAT-Satz, nach VAT-Satz und steuerfreien Verkäufen aufgeteilte Netto-Umsatzsummen, den nach Satz aufgeteilten VAT-Betrag und den fälligen Gesamtbetrag ausweisen. Der polnische Standard-VAT-Satz beträgt 23 %, mit einem wesentlichen ermäßigten Satz von 8 % und der Befugnis, ermäßigte Sätze einschließlich 5 % und 0 % für bestimmte Lieferungen anzuwenden. Verwenden Sie den Satz, der zur Lieferung oder Leistung passt, nicht den Satz, der die Rechnung am einfachsten macht.
Rechnungen in Fremdwährung erfordern besondere Sorgfalt. Kommerzielle Beträge können in einer Fremdwährung erscheinen, VAT-Beträge müssen jedoch in polnischen Zloty ausgewiesen werden, umgerechnet nach den Währungsregeln des VAT-Gesetzes und auf volle Grosze gerundet. Dieses Detail ist wichtig für Käufer, die die Rechnung für VAT-Aufzeichnungen benötigen, und für Verkäufer, die Steuerbeträge in PLN abstimmen.
Bei bestimmten innergemeinschaftlichen Transaktionen wird der Steueridentifikationsnummer des Verkäufers auf der Rechnung der Ländercode PL vorangestellt, und die VAT-Identifikationsnummer des Käufers enthält den zweistelligen VAT-Code des Mitgliedstaats des Käufers. Die allgemeine Frist für die Ausstellung einer Rechnung ist spätestens der 15. Tag des Monats nach dem Monat, in dem Waren geliefert, Dienstleistungen erbracht oder eine Vorauszahlung erhalten wurde, vorbehaltlich aufgeführter Sonderfälle.
Eine kostenlose Vorlage reicht für eine einmalige Rechnung, eine kleine Serie manuell eingegebener Dienstleistungen oder einen Entwurf, den Sie vor dem Versand prüfen müssen. Sie funktioniert am besten, wenn der Verkäufer bereits die Steuer-ID des Käufers, die richtige VAT-Behandlung, das Liefer- oder Leistungsdatum und die endgültigen Nettowerte hat.
Ein verwalteter Workflow wird nützlich, wenn Rechnungen aus erfasster abrechenbarer Zeit, Ausgaben, Sätzen und Projektarbeit entstehen. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus, unterstützt Kundenvorgaben und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks mit Statussynchronisierung zurück zu Everhour.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine polnische VAT-Rechnung benötigt das Ausstellungsdatum, eine fortlaufende Rechnungsnummer, Namen und Adressen von Verkäufer und Käufer, Steueridentifikationsnummern von Verkäufer und Käufer sowie das Liefer-, Leistungs- oder Zahlungsdatum, wenn dieses Datum bekannt ist und vom Ausstellungsdatum abweicht. Außerdem benötigt sie Positionsbeschreibungen, Mengen oder Leistungsumfang, Nettopreise, Rabatte, VAT-Sätze, VAT-Beträge nach Satz und den fälligen Gesamtbetrag.
Ja. Rechnungen können kommerzielle Beträge in Fremdwährung enthalten, aber VAT-Beträge müssen in polnischen Zloty ausgewiesen werden. Die VAT-Beträge müssen den Währungsumrechnungsregeln des VAT-Gesetzes folgen und auf volle Grosze gerundet werden. Diese Anforderung gilt auch dann, wenn der Käufer die Rechnung in Euro oder einer anderen Fremdwährung bezahlt.
Verwenden Sie den VAT-Satz, der für die konkrete Lieferung oder Leistung gilt. Polens Standard-VAT-Satz beträgt 23 %, mit einem wesentlichen ermäßigten Satz von 8 % und der Befugnis, ermäßigte Sätze einschließlich 5 % und 0 % für bestimmte Lieferungen anzuwenden. Die Rechnung muss Netto-Umsatzsummen und VAT-Beträge nach Satz aufteilen, daher benötigen Rechnungen mit gemischten Sätzen separate Steuerzeilen oder klare Summen nach VAT-Satz.
Nein. Eine Vorlage hilft, den Rechnungsinhalt zu strukturieren, aber die KSeF-Regeln bestimmen, ob die Rechnung als strukturierte E-Rechnung ausgestellt werden muss. Die verpflichtende KSeF-E-Rechnungstellung begann am 1. Februar 2026 für Unternehmen mit Umsätzen 2024 von mehr als 200 Millionen PLN einschließlich VAT und am 1. April 2026 für die übrigen Unternehmen.
Ja, im Rahmen der aufgeführten vorübergehenden Verschiebung. Bis zum 31. Dezember 2026 dürfen Steuerpflichtige weiterhin Papierrechnungen oder gewöhnliche elektronische Rechnungen außerhalb von KSeF ausstellen, wenn die monatlichen Bruttoumsätze auf Rechnungen, die der verpflichtenden KSeF unterliegen, 10.000 PLN nicht überschreiten. KSeF wird ab dem 1. Januar 2027 für zuvor ausgenommene kleine Unternehmen verpflichtend.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um. Es berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen, Zeit und abrechenbaren Ausgaben und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus; anschließend können Sie Rechnungszeilen nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppieren.
Everhour kann Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren, wo sie als Entwürfe kopiert und im Buchhaltungstool verwaltet werden. Rechnungsstatus, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum und Betrag werden zurück zu Everhour synchronisiert, damit Abrechnungsberichte mit der Übergabe an die Buchhaltung verbunden bleiben.
Erstellen Sie Rechnungen aus erfasster abrechenbarer Zeit, Ausgaben, Kundenvorgaben und Sätzen und exportieren Sie anschließend Entwürfe in Buchhaltungstools. Everhour hält den Rechnungsstatus neben Projekt- und Abrechnungsdaten sichtbar.
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