Everhour erfasst abrechenbare und nicht abrechenbare Agenturarbeit und gibt Werbeteams sauberere Eingaben für Kundenrechnungen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Werberechnung macht aus Agenturarbeit eine Zahlungsanforderung, die der Kunde prüfen kann, ohne interne Notizen entschlüsseln zu müssen. Verwenden Sie sie für Projektkampagnen, Agency-of-Record-Retainer, Stundenarbeit, Cost-plus-Vereinbarungen und Medienprovisionen. Die Rechnung sollte den Kunden, die Agentur, die Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum, die Zahlungsbedingungen, den Kampagnen- oder Jobnamen, Positionen, Steuern, wenn anwendbar, und den fälligen Betrag ausweisen.
Für privatwirtschaftliche Kunden in den Vereinigten Staaten gibt es kein einheitliches bundesweites Rechnungsformat und kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem. Rechnungen dienen als unterstützende Geschäftsunterlagen, während Sales-and-Use-Tax-Regeln aus bundesstaatlichen und lokalen Rechtsräumen stammen. Werbedienstleistungen, materielle Liefergegenstände und medienbezogene Gebühren müssen separat steuerlich geprüft werden, weil die Steuerpflicht von Dienstleistungen je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart variiert.
Werbeagenturen rechnen häufig über projektbasierte Arbeit, Agency-of-Record-Retainer, Stundensätze, Cost-plus-Modelle und Medienprovisionen ab. Eine Retainer-Rechnung kann die Monatsgebühr, abgedeckte Leistungen und alle freigegebenen Arbeiten außerhalb des Leistungsumfangs zeigen. Eine Projektrechnung kann die Kampagnenphase, den Meilenstein, das kreative Arbeitsergebnis, die Produktionskosten oder die Medienplatzierung zeigen, die mit der Bestellung des Kunden verknüpft ist.
Eine klare Stundenposition liest sich so: "Paid-Social-Kampagnenmanagement, 12,5 Stunden zu 150 $ pro Stunde." Eine Medienposition sollte die Medienausgaben von den Agenturgebühren trennen, wenn der Vertrag sie unterschiedlich behandelt. Erstattungsfähige Ausgaben benötigen Bezeichnungen, die zu Belegen oder Lieferantenrechnungen passen, etwa "Stockbildlizenz" oder "Druckproduktionsproof", statt vager Kontonamen.
Werbekunden beanstanden Rechnungen, wenn die Positionen nicht mit einem Leistungsumfang, einer Insertion Order, einem Kostenvoranschlag oder einer freigegebenen Änderung verbunden sind. "Marketingdienstleistungen" ist für eine Kampagnenrechnung zu breit. Verwenden Sie die Sprache des Kunden: Kampagnenname, Kanal, Flight-Daten, Arbeitsergebnis, Abteilung, Meilenstein oder Media Buy. So bleibt die Rechnung nah an der Beschaffungsspur, die mit einem RFI, RFP, Kostenvoranschlag oder direkten Engagement begonnen hat.
Auch Zahlungsbedingungen verdienen Präzision. Die 4As haben 30 Tage lange als Standardzahlungsziel für Agenturen beworben, während Kunden häufig 60-, 90- oder 120-Tage-Ziele verhandeln. Setzen Sie das vereinbarte Zahlungsziel auf die Rechnung, nicht das Standardziel der Agentur, und geben Sie das Fälligkeitsdatum an, damit die Kreditorenbuchhaltung es nicht berechnen muss.
Eine kostenlose Rechnungsvorlage reicht für eine einmalige Kampagnenrechnung, einen einfachen Projektmeilenstein oder einen Retainer ohne Zeitabgleich. Sie gibt Ihnen ein sauberes Dokument, konsistente Felder und eine PDF- oder teilbare Rechnungsaufzeichnung. Das funktioniert, wenn eine Person den freigegebenen Betrag, die steuerliche Behandlung, Ausgaben und Zahlungsbedingungen bereits vor sich hat.
Ein verwalteter Workflow passt zu Agenturen, die aus erfasster abrechenbarer Zeit nach Kunde und Projekt abrechnen. Everhour kann abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit über den Abrechnungsstatus von Projekten, Nicht-abrechenbar-Steuerungen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen getrennt halten. Admin-Berichte zeigen dann abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten, bevor die Rechnung an die Buchhaltung geht.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Werberechnung in den Vereinigten Staaten verwendet keine nationale VAT- oder GST-Nummer, weil die Vereinigten Staaten kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem haben. Verkäufer, die steuerpflichtige Verkäufe tätigen, benötigen je nach Nexus, verkaufter Dienstleistung oder verkauftem Produkt und Verkaufsort möglicherweise eine Sales-Tax-Registrierung auf Bundesstaatsebene, etwa eine Seller Permit oder ein Sales-Tax-Konto.
Trennen Sie Medienausgaben und Agenturgebühren, wenn der Vertrag sie unterschiedlich behandelt. Medienprovisionen, Cost-plus-Vereinbarungen und durchlaufende Lieferantenkosten benötigen Positionsdetails, mit denen der Kunde die Rechnung mit der Insertion Order, dem Kostenvoranschlag oder dem freigegebenen Mediaplan abgleichen kann. Ausgaben und Gebühren in einer vagen Zeile zu kombinieren, verlangsamt die Prüfung und schafft Steuer- und Freigabeverwirrung.
Verwenden Sie das Zahlungsziel aus der unterzeichneten Vereinbarung, Bestellung oder den Abrechnungsanweisungen des Kunden. Ein 30-Tage-Ziel ist nach 4As-Leitlinien der lange beworbene Agenturstandard, aber viele Kunden verhandeln 60-, 90- oder 120-Tage-Ziele. Die Rechnung sollte sowohl das Zahlungsziel als auch das Fälligkeitsdatum zeigen, damit das Kreditorenteam eine klare Frist hat.
Eine Werberechnung kann einen Retainer und Projektarbeit zusammen enthalten, wenn die Kundenvereinbarung kombinierte Abrechnung erlaubt. Halten Sie den Retainer als eigene Position, und listen Sie dann freigegebene Projektarbeit, Medienkosten oder Änderungen außerhalb des Leistungsumfangs separat auf. Diese Struktur bewahrt die wiederkehrende Gebühr und zeigt zugleich die zusätzliche Arbeit, die den Rechnungsbetrag verändert hat.
Das häufigste Freigabeproblem ist eine Position, die nicht zum Leistungsumfang, Kostenvoranschlag, zur Insertion Order oder Bestellung passt. Kreditorenbuchhaltung und Marketingleads benötigen erkennbare Referenzen: Kampagnenname, Arbeitsergebnis, Kanal, Daten, Lieferantenkosten, Stunden oder freigegebener Änderungsantrag. Eine generische Zeile "Werbedienstleistungen" gibt Prüfern zu wenig, um sie zu verifizieren.
Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Agenturarbeit über den Abrechnungsstatus von Projekten, Nicht-abrechenbar-Steuerungen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten nach Mitglied oder Aufgabe zeigen, bevor die Rechnung finalisiert wird.
Everhour Billing & Invoicing lässt Benutzer nicht abgerechnete Zeit und Ausgaben auswählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau prüfen und aus abrechenbarer Arbeit eine Rechnung erstellen. Rechnungspositionen können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderen verfügbaren Aufschlüsselungen gruppiert und dann nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden.
Erfassen Sie freigegebene Kampagnenarbeit, halten Sie nicht abrechenbare Aufgaben aus Kundensummen heraus und prüfen Sie den abrechenbaren Betrag vor der Abrechnung. Everhour gibt Werbeteams sauberere Rechnungseingaben aus echter Projektzeit.
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