Everhour unterstützt die Zeiterfassung in Agenturen über Kunden, Rollen und Leistungen hinweg, mit Teamkontrollen für Genehmigungen und Prüfungen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um Zeitaufzeichnungen für Werbearbeit über Kunden, Kampagnen, Projekte, Rollen und Leistungen hinweg zu strukturieren. Eine Agentur braucht mehr als eine Startzeit und Endzeit, wenn sie nach Stundensatz abrechnet, die Rentabilität von Festhonoraren prüft oder die Personalkapazität bewertet. Eine nützliche Aufzeichnung verknüpft jeden Eintrag mit Kunde, Projekt, Aufgabe, Teammitglied, Rolle, abrechenbarem Status und Datum.
Diese Struktur ist wichtig, weil die Vergütung in der Werbung variiert. Vereinbarungen zwischen Agentur und Kunde können Festhonorare, Inputs auf Stundensatzbasis, outputbasierte Preisgestaltung, Leistungsanreize oder hybride Modelle verwenden. Das Festhonorar war in einer 4A's/ANA-Umfrage von 2024 mit 149 Teilnehmenden das meistgenutzte Modell, aber die tatsächliche Zeit zeigt weiterhin, ob der vereinbarte Umfang die von der Agentur geplanten Stunden verbraucht hat.
Bei Agenturvergütung auf Stundensatzbasis sind die Kerninputs Mitarbeiterposition, Stunden pro Position und Stundensatz nach Position. Eine saubere Aufzeichnung trennt Strategie, Kreation, Account Management, Produktion, Mediaplanung und Mediaeinkauf, statt alles unter einem Kampagnenlabel zu bündeln. Diese Details helfen, Zeit mit der Art abzugleichen, wie Agentursätze üblicherweise benchmarked werden.
Ein praktischer Eintrag kann lauten: Kunde, Launch-Kampagne im Frühjahr, kreative Konzeption, Senior Art Director, 3,5 abrechenbare Stunden, 185 $ Stundensatz, 5. März 2026. Dieselbe Kampagne kann auch nicht abrechenbare interne Prüfung, Account-Check-ins, Produktionskoordination und Überarbeitungen des Mediaplans umfassen. Diese Unterscheidungen machen Rechnungen klarer und verhindern, dass Projektmargenprüfungen jede Stunde gleich behandeln.
Werbeteams arbeiten oft in hybriden Mustern, wobei Bürozeit auf Pitches, Kundenimmersions, Launches und disziplinübergreifende Ideenfindung konzentriert ist. Ausführende Arbeit kann über verteilte Zeitpläne hinweg weiterlaufen. Zeitaufzeichnungen sollten die geleistete Arbeit, die unterstützte Leistung und das verantwortliche Teammitglied widerspiegeln, nicht nur, ob die Arbeit im Büro oder remote stattgefunden hat.
Der häufige Fehler besteht darin, Kollaborationstage als Block zu erfassen und dann die Verbindung zwischen Aufwand und Ergebnis zu verlieren. Ein Pitch-Tag kann strategische Abstimmung, kreative Prüfung, Produktionsschätzungen und Kundenprobe umfassen. Getrennte Einträge bewahren die Geschichte hinter der Zeit, was wichtig ist, wenn ein Kunde den Umfang infrage stellt, ein Producer Überschreitungen prüft oder eine Führungskraft geplante Kapazität mit tatsächlichem Aufwand vergleicht.
Eine einfache Wochensumme funktioniert für eine Ein-Personen-Prüfung oder eine schnelle interne Kontrolle. Sie reicht aus, wenn Sie nur wissen müssen, ob ein Freelancer 6 Stunden an einem Konzeptdeck gearbeitet hat oder ob ein kleines Team innerhalb einer kurzen Aufgabenschätzung geblieben ist. Sie scheitert, wenn mehrere Rollen, Kunden, Sätze, Genehmigungen und Abrechnungsentscheidungen von denselben Zeitdaten abhängen.
Everhour passt zum verwalteten Workflow, wenn Agenturzeit Genehmigungsregeln, gesperrte Zeiträume, korrigierte Einträge, Wochenkapazität, Projektzuweisungen, Rollen und Teamgruppen benötigt. Diese Kontrollen helfen Führungskräften, Zeit vor Abrechnung oder Payroll zu prüfen, genehmigte Aufzeichnungen vor beiläufigen Änderungen zu schützen und Abteilungen oder Account-Teams für sauberere Berichte zu trennen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Kunde, Projekt, Leistung, Rolle, Person, Datum, Stunden, abrechenbarer Status und Satzkategorie sind am wichtigsten. Agenturen, die Arbeit nach Mitarbeiterposition abrechnen oder bewerten, benötigen Details auf Rollenebene, weil Vergütung auf Stundensatzbasis Mitarbeiterposition, Stunden pro Position und Stundensatz nach Position als Kerninputs verwendet.
Ja. Ein Festpreis-Engagement legt ein ausgehandeltes Honorar für vereinbarte Leistungen fest, und dieser Preis bleibt unabhängig von der tatsächlich aufgewendeten Zeit konstant. Zeiterfassung zeigt, ob der Umfang rentabel war, welche Leistungen Überschreitungen verursacht haben und welche Rollen mehr Kapazität verbraucht haben als geplant.
Eine Wochensumme ist zu dünn für Kundenabrechnung, Prüfung des Retainer-Verbrauchs und Projektrentabilität. Erfasste Arbeitgeber unter dem FLSA müssen genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Agenturabläufe benötigen außerdem Projekt- und Kundenkontext.
Nein. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, schreibt aber kein bestimmtes Formular oder System für die Zeiterfassung vor. Die Methode kann digital, manuell oder integriert sein, solange die Aufzeichnungen vollständig und genau sind.
Nein. Der FLSA verlangt keine Überstundenzuschläge allein für Arbeit an Samstagen, Sonntagen, Feiertagen oder regulären Ruhetagen. Sofern nicht freigestellt, müssen erfasste Arbeitnehmer für Stunden über 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden Überstundenvergütung von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten.
Everhour Team Management ermöglicht Agenturen, Genehmigungsworkflows festzulegen, Zeitbearbeitung nach Genehmigung oder einem gewählten Zeitraum zu sperren, Einträge als Admins zu korrigieren, Rollen zuzuweisen, Teams zu gruppieren und Wochenkapazität zu verwalten. Diese Kontrollen halten die Prüfung von Agenturzeit vor Abrechnung, Payroll-Prüfung oder Kundenreporting organisiert.
Everhour Reporting verwandelt erfasste Zeit in anpassbare Berichte mit Spalten für Aufgabe, Projekt, Kunde, Mitglied, abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Gewinn, Rechnungsstatus und Budgetmetriken. Agenturen können Berichte als CSV, Excel/XLSX oder PDF für Kundenprüfung, Tabellenanalyse oder Archivierungsbedarf exportieren.
Legen Sie Teamregeln für Genehmigungen, gesperrte Zeit, Kapazität, Rollen und Projektzuweisungen fest. Everhour gibt Werbeteams eine verwaltete Zeitaufzeichnung, die sauberere Abrechnung und Prüfung unterstützt.
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