Die Abrechnung in der Werbung kombiniert häufig Retainer, Projektgebühren, Arbeit und Medienausgaben. Everhour hält die unterstützenden Zeitaufzeichnungen organisiert.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Werberechnung macht das vereinbarte kommerzielle Modell zu einem zahlbaren Kundendokument. Agenturen berechnen üblicherweise Projektgebühren, Agency-of-Record-Retainer, Stundenarbeit, Cost-plus-Gebühren, Medienprovisionen oder eine Mischung aus diesen Strukturen. Das nützliche Ergebnis ist eine klare Rechnung, die Kunde, Kampagne, Projekt, Rechnungszeitraum, Fälligkeitsdatum, Positionen, gegebenenfalls Steuern und Zahlungsbedingungen nennt.
Für einen Kampagnenstart kann eine Rechnung einen monatlichen Retainer, einen Strategie-Meilenstein, Produktionsausgaben und eine Abstimmung des Media-Einkaufs ausweisen. Die Rechnung sollte der Sprache des Vertrags oder der Insertion Order so genau entsprechen, dass das Finanzteam des Kunden sie genehmigen kann, ohne den Account Manager zu bitten, die Geschichte aus E-Mails, Tabellen und Timesheets neu aufzubauen.
Werberechnungen funktionieren am besten, wenn jede Position der vom Kunden genehmigten Abrechnungsstruktur folgt. Eine Retainer-Position kann monatliche Agenturleistungen abdecken. Eine Projektposition kann auf eine Kampagnenphase verweisen, etwa kreative Konzeption oder Landingpage-Produktion. Eine Stundenposition sollte Rolle, Satz, Stunden und abgedeckten Zeitraum angeben. Medienpositionen sollten durchlaufende Ausgaben von Agenturgebühren trennen, wenn der Vertrag sie unterschiedlich behandelt.
Rechnungen des privaten Sektors in den Vereinigten Staaten folgen keinem vorgeschriebenen bundesweiten Formular, und die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Sales and use tax hängt von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, Nexus, Steuerpflichtigkeit von Dienstleistungen und dem Verkaufsort ab. Fügen Sie eine bundesstaatliche Sales-Tax-Kontonummer oder eine Seller-Permit-Referenz nur hinzu, wenn Ihre Registrierung und Rechnungsrichtlinie dies verlangen.
Werbekunden genehmigen Rechnungen oft schneller, wenn Arbeit und Medien leicht abzugleichen sind. Cost-plus-, Stundensatz- und Medienprovisionsvereinbarungen können je nach Vertrag Nachweise für Zeit, Kosten oder Medienausgaben erfordern. Halten Sie Timesheets, Rate Cards, Lieferantenrechnungen, Exporte von Medienplattformen und Insertion Orders mit dem Rechnungszeitraum abgestimmt.
Eine praktische Werberechnung kann Positionen wie „Creative Direction, 12,5 Stunden zu 175 $", „Paid-Search-Medienausgaben, 1.-31. März" und „Agenturgebühr für Medienmanagement" enthalten. Vermeiden Sie es, erstattungsfähige Kosten, Medienausgaben des Kunden und Agentur-Servicegebühren in einer vagen Beschreibung zu vermischen. Diese Abkürzung verursacht vermeidbare Genehmigungsverzögerungen, wenn der Einkauf Nachweise anfordert.
Eine einmalige Rechnung eignet sich für ein kleines Projekt, eine einzelne Kampagne oder einen Kunden, der eine einfache monatliche Abrechnung akzeptiert. Sie reicht aus, wenn das Team Stunden, Kosten, Retainer und Medienausgaben bereits vor der Erstellung des Dokuments abgestimmt hat. Die Rechnungs-App sollte Ihnen eine fertige Datei mit klaren Positionen, Zahlungsbedingungen und Kundendetails liefern.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn mehrere Account-Teams, Kampagnen, Rollen und Abrechnungsmethoden in dasselbe Kundenkonto einfließen. Everhour Reporting hilft Agenturen, Zeit nach Projekt, Kunde, Aufgabe, Mitglied und Rechnungsstatus zu gruppieren und zu filtern und anschließend Berichte für die Abrechnungsprüfung zu exportieren. So erhalten Account Leads einen belastbaren Nachweis hinter jeder Rechnung statt einer manuellen Rekonstruktion am Monatsende.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Werbeagenturen stellen üblicherweise projektbasierte Arbeit, Agency-of-Record-Retainer, stundenbasierte Leistungen, Cost-plus-Gebühren, Medienprovisionen und Meilensteingebühren in Rechnung. Die Rechnung sollte zuerst der Kundenvereinbarung folgen. Ein Retainer-Kunde benötigt zeitraumbasierte Servicepositionen, während ein Projektkunde Phasen- oder Lieferobjektpositionen benötigt, die zum Angebot, Statement of Work oder zur Insertion Order passen.
Trennen Sie Medienausgaben von Agenturgebühren, wenn der Vertrag, die Insertion Order oder der Genehmigungsprozess des Kunden sie als unterschiedliche Gebühren behandelt. Ein direkter Media Buy benötigt oft auftragsspezifische Nachweise, während Agenturstrategie, Management, Kreation und Reporting auf Servicepositionen stehen können. Eine klare Trennung hilft Kunden, durchlaufende Kosten, Provisionen und Arbeit ohne Rätselraten abzugleichen.
Dreißig Tage sind das seit Langem beworbene Standard-Zahlungsziel für Agenturen in der 4As-Guidance. Kunden verhandeln dennoch 60-, 90- oder 120-Tage-Zahlungsziele, insbesondere über den Einkauf. Verwenden Sie das Zahlungsziel in der unterzeichneten Vereinbarung, Bestellung oder Insertion Order und zeigen Sie dann das Fälligkeitsdatum klar auf der Rechnung.
Eine Werberechnung in den Vereinigten Staaten benötigt keine VAT- oder GST-Nummer, da die Vereinigten Staaten kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime verwenden. Verkäufer, die steuerpflichtige Verkäufe tätigen, benötigen möglicherweise eine Sales-Tax-Registrierung auf bundesstaatlicher Ebene. Die Steuerpflichtigkeit von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungstyp, daher sollte die Steuerposition den geltenden bundesstaatlichen und lokalen Regeln folgen.
Bewahren Sie die unterzeichnete Vereinbarung, das Statement of Work, die Bestellung, die Insertion Order, die Rate Card, die genehmigte Schätzung, Timesheets, Lieferantenrechnungen, Exporte der Medienausgaben und alle E-Mails mit Kundengenehmigungen zum Abrechnungszeitraum auf. IRS Publication 583 behandelt Rechnungen als Belege für Geschäftstransaktionen, daher sollten Rechnung und Nachweise Einnahmequellen und Beträge klar zeigen.
Everhour Reporting ermöglicht Agenturen, anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Filtern, Gruppierung, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF zu erstellen. Account Leads können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, Projekt, Kunde, Aufgabe, Mitglied, Kommentare, Arbeitskosten, Gewinn, Rechnungsstatus und Budgetkennzahlen vor der Abrechnung prüfen.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Teams können nicht fakturierte Zeit und Ausgaben auswählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau anzeigen, Rechnungspositionen nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderen verfügbaren Feldern gruppieren und Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Erfassen Sie Kampagnenzeit, prüfen Sie Abrechnungsberichte und senden Sie saubere Kundenrechnungen aus denselben Aufzeichnungen. Everhour gibt Werbeteams einen klareren Weg von genehmigter Arbeit zu abrechenbarem Umsatz.
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