Werbearbeit kombiniert Festhonorare, Stundensätze und hybride Modelle. Everhour organisiert Agenturstunden nach Projekt und Rolle.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie diese Seite, um die Stunden eines Werbeteams in Datensätze zu organisieren, die erklären, wer für welchen Kunden, an welcher Kampagne und an welchem Deliverable gearbeitet hat. Der fertige Workflow sollte Account Management, Creative Services, Produktion, Mediaplanung und Media Buying trennen, damit ein Prüfer den Arbeitsaufwand hinter einem Pitch Deck, Launch-Plan, Trafficking-Anfrage oder einer Kundenrevision erkennen kann.
Ein brauchbarer Datensatz unterstützt inputbasierte Stundenabrechnung, Festpreis-Deliverables, Erfolgsanreize oder eine hybride Vereinbarung. Erfassen Sie bei Stundenarbeit Mitarbeiterposition, Stunden pro Position und Stundensatz nach Position. Verfolgen Sie bei Festpreisprojekten die tatsächliche Zeit im Verhältnis zum Umfang, weil das Honorar konstant bleibt, auch wenn die Agentur mehr Arbeit aufwendet als geplant.
Ein sauberer Agentureintrag beginnt mit Kunde, Projekt oder Kampagne, Deliverable, Aufgabe, Mitarbeiter, Mitarbeiterposition, Datum, geleisteten Stunden, abrechenbarem Status und Satzquelle. Fügen Sie eine Notiz hinzu, die das Arbeitsergebnis erklärt, etwa Konzeptentwicklung, Überarbeitung des Mediaplans, Kunden-Statuscall, QA beim Trafficking oder Reporting nach dem Launch. Das Satzfeld ist wichtig, weil Branchen-Benchmarking die Stundenabrechnung oft nach Rolle, Abteilung, Agenturgröße und geografischer Region segmentiert.
Ein Beispieleintrag kann lauten: Kunde A, Frühjahrs-Launch-Kampagne, Deliverable Videoskript, Senior Copywriter, 5. März 2026, 3,25 Stunden, abrechenbar, Stundensatz nach Position, Notiz: Launch-Skript nach rechtlichen Kommentaren des Kunden überarbeitet. Diese einzelne Zeile gibt Account Leads eine Abrechnungsgrundlage, Projektmanagern ein Signal zum Umfang und Finance eine sauberere Übergabe als eine Wochensumme mit der Bezeichnung „Creative Work".
Werbevergütung fällt üblicherweise in outputbasierte, inputbasierte, ergebnis- oder leistungsbasierte sowie hybride Modelle. Ein Festpreis-Engagement legt ein ausgehandeltes Honorar für definierte Deliverables fest, sodass Zeiterfassung Margendruck zeigt, statt den Kundenpreis zu verändern. Eine 4A's- und ANA-Umfrage von 2024 unter 149 Teilnehmern berichtete, dass Festhonorare sowohl für Projekt- als auch für Retainer-Beziehungen das meistgenutzte Modell sind, sodass Agenturen Zeitdaten benötigen, auch wenn Rechnungen nicht jede Stunde ausweisen.
Inputbasierte Arbeit braucht strengere Rollencodierung, weil Vergütung nach Stundensatz Mitarbeiterposition, Stunden pro Position und Stundensatz nach Position verwendet. Hybride Teams sollten Pitch-Workshops, Kunden-Immersions, Launches und Ideation nach Deliverable taggen und anschließend die Ausführung nach Aufgabe verfolgen. Der häufige Fehler besteht darin, Strategie, Produktion und Media Buying in einem einzigen Bucket zu mischen; das verbirgt, welche Service Line Kapazität verbraucht hat, und schwächt die nächste Personalplanung.
Ein einmaliger kostenloser Tracker reicht für einen Freelancer, ein kleines Pitch-Team oder einen Inhaber, der die abrechenbare Summe dieser Woche nach Kunde und Deliverable benötigt. Er funktioniert, wenn die Arbeit kurz ist, das Abrechnungsmodell einfach ist, der Freigebende den Kontext bereits kennt und das Endergebnis nur einen sauberen Export oder eine unterstützende Notiz zur Rechnung braucht.
Ein gesteuerter Workflow wird notwendig, sobald mehrere Account-, Creative-, Produktions- und Media-Rollen dasselbe Kundenbudget speisen. Everhour Reporting passt zu diesem länger laufenden Prozess, indem es Zeit nach Kunde, Projekt, Mitglied, abrechenbarem Status, Budgetdaten, Rechnungsstatus und anderen Spalten gruppiert und anschließend Berichte für die Agenturabrechnungsprüfung oder Rentabilitätsanalyse exportiert.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Ein Agenturdatensatz sollte Kunde, Kampagne oder Projekt, Deliverable, Aufgabe, Mitarbeiter, Mitarbeiterposition, Datum, geleistete Stunden, abrechenbaren Status und Satzquelle enthalten. Eine kurze Arbeitsnotiz fügt Kontext für Prüfer hinzu, besonders rund um Pitch-Vorbereitung, Kundenrevisionen, Mediaplanung, Produktionsübergaben und Reporting nach dem Launch.
Ein Festhonorarprojekt legt einen ausgehandelten Preis für definierte Deliverables fest, und dieser Preis bleibt unabhängig von der tatsächlich eingesetzten Zeit, dem Aufwand oder den Ressourcen konstant. Zeitaufzeichnungen zeigen, ob der vereinbarte Umfang profitabel ist, ob Revisionen ungeplante Kapazität verbrauchen und ob die nächste Leistungsbeschreibung eine klarere Change-Request-Regel braucht.
Abrechnung nach Stundensatz benötigt Mitarbeiterposition, Stunden pro Position und Stundensatz nach Position, weil dies die zentralen Eingaben im 4A's- und ANA-Vergütungsrahmen sind. Fügen Sie Kunde, Projekt, Deliverable und abrechenbaren Status hinzu, damit Finance USD-Satzdaten mit der Arbeit verknüpfen kann, die sie erzeugt hat.
Für US-Payroll müssen erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter Überstundenvergütung für über 40 Stunden in einer Arbeitswoche erhalten, und zwar mindestens zum Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes. Die FLSA-Arbeitswoche ist ein fester, regelmäßig wiederkehrender 168-Stunden-Zeitraum, und Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Behandeln Sie Standort als sekundäres Planungstag, während Kunde, Deliverable, Rolle und Aufgabe den Abrechnungs- und Rentabilitätskontext tragen. Die 4A's beschreibt gängige hybride Werberahmen wie zwei feste Bürotage oder drei Tage im Büro, wobei Präsenzzeit für Pitches, Kunden-Immersions, Launches und Ideation am wichtigsten ist.
Everhour Reporting ermöglicht Werbeteams, benutzerdefinierte Berichte mit über 45 Spalten zu erstellen und Zeit anschließend nach Kunde, Projekt, Mitglied, abrechenbarer Zeit, Budgetmetriken, Rechnungsstatus und Integrationsfeldern zu gruppieren und zu filtern. Berichte können als CSV, Excel/XLSX oder PDF für Abrechnungsprüfung und Rentabilitätsanalyse exportiert werden.
Everhour Time Tracking kann innerhalb unterstützter Projekttools wie Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello, GitHub und Linear laufen. Agenturteams können Timer starten oder manuelle Einträge zu Aufgaben hinzufügen, ohne jeden Creative-, Media- oder Account-Workflow in ein separates Zeitsystem zu verschieben.
Everhour verwandelt freigegebene Agenturstunden in anpassbare Berichte mit Gruppierung, Filtern und Exporten, damit Client Leads Kampagnenaufwand, Abrechnungsstatus und Rentabilität prüfen können, ohne Tabellen neu aufzubauen.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
