PR-Agenturzeit umfasst Kundengespräche, Medienarbeit, Events und interne Planung. Everhour macht diese Arbeit berichtsfähig.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Zeitnachweis einer PR-Agentur braucht mehr als eine Dauer. Jeder Eintrag sollte den Kunden, die Kampagne oder das Projekt, die Aufgabe, die Person, das Datum und den Abrechnungsstatus angeben. Ein nützlicher Eintrag sagt aus, ob die Arbeit ein Medien-Pitch, ein Pressemitteilungsentwurf, ein Social Update, Interviewvorbereitung, ein Rechercheblock, Event-Support oder interne Account-Planung war.
Diese Struktur ist wichtig, weil Agenturarbeit zwischen kurzen Kommunikationsphasen und längeren Produktionsaufgaben wechselt. O*NET meldet tägliche E-Mail-, Telefon- und persönliche Kommunikation für die meisten PR-Spezialisten, daher verlieren vage Einträge wie „Kundenarbeit" schnell an Wert. Klare Bezeichnungen ermöglichen es Account Leads, Rechnungen zu begründen, den Umfang zu prüfen und zu sehen, welche Kampagnen die meiste Mitarbeiterzeit aufnehmen.
Abrechenbare Zeit ist Zeit, die dem Kunden berechnet werden kann. Interne Meetings, nicht kundenbezogene Beratung, Agenturverwaltung und Geschäftsentwicklung gehören in separate Kategorien, damit sie Kundensummen nicht aufblähen. Für PR-Agenturen unterstützt diese Trennung die Auslastung, auch Chargeability genannt, weil Auslastung den abrechenbaren Stunden geteilt durch erfasste Stunden oder durch eine feste Kapazität wie eine 40-Stunden-Woche entspricht.
Eine praktische Wochenansicht könnte 18 Stunden für Kunden-Medienarbeit, 7 Stunden für das Verfassen von Pressemitteilungen, 4 Stunden für Eventkoordination, 3 Stunden für Kundenreporting und 8 Stunden für interne Meetings und Planung zeigen. Die Summe gibt Kapazitätskontext. Die abrechenbare Teilmenge zeigt, ob die Woche kundenabrechenbare Arbeit erzeugt hat oder in nicht abrechenbarem Agenturaufwand verschwunden ist.
Zeitbasierte Abrechnung ist in PR und ähnlichen Professional-Services-Firmen üblich, daher werden schwache Zeitdetails zu schwacher Umsatzanalyse. Axios berichtete unter Berufung auf Gould+Partners, dass der durchschnittliche PR-Agenturmitarbeiter 2022 1.685 Stunden zu einem durchschnittlichen Stundensatz von 250 $ abgerechnet hat. In dieser Größenordnung verändert fehlende oder falsch klassifizierte Zeit die Einschätzung eines Kunden, einer Kampagne oder eines Retainers.
Der häufige Fehler ist, nur die gesamten Kundenstunden zu erfassen. Ein Retainer kann auf Kundenebene gesund aussehen, während Medienarbeit, Eventarbeit oder Reporting mehr Mitarbeiterzeit verbrauchen als geplant. Erfassen Sie nach Kampagne und Aufgabe, damit die Agentur erkennen kann, ob das Problem bei der Preisgestaltung, dem Umfang, dem Personalmix oder zu viel Senior-Review bei routinemäßigen Deliverables liegt.
Ein kostenloser Time Tracker reicht aus, wenn Sie eine schnelle Wochensumme für einen Berater, einen Kunden oder eine kleine Kampagnenzusammenfassung benötigen. Er funktioniert, wenn der nächste Schritt eine einfache Rechnungsnotiz oder eine interne Prüfung ist, ob das Team 12 Stunden oder 20 Stunden für einen kurzen Auftrag aufgewendet hat.
Ein verwalteter Workflow passt besser, sobald mehrere Account-Mitarbeiter Zeit über Kunden, Kampagnen, Retainer und nicht abrechenbare Arbeit hinweg erfassen. Everhour kann erfasste Projekt- und Aufgabenzeit in Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen, Exporten und geplanter Zustellung umwandeln und Agenturleitern so eine wiederholbare Sicht auf Abrechnung, Auslastung und Rentabilität geben.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Ein nützlicher Zeiteintrag einer PR-Agentur sollte Kunde, Kampagne oder Projekt, Aufgabe, Person, Datum, Dauer, Abrechnungsstatus und eine kurze Beschreibung enthalten. Aufgabenbezeichnungen sollten zur Arbeit passen, etwa Medienansprache, Verfassen von Pressemitteilungen, Recherche, Social Content, Event-Support, Interviewvorbereitung, Kundenreporting oder interne Planung.
Ja, kurze Kundenkommunikation sollte erfasst werden, wenn sie Teil kundenabrechenbarer Arbeit ist oder den Kampagnenaufwand wesentlich beeinflusst. O*NET-Daten zeigen, dass tägliche E-Mail-, Telefon- und Meeting-Aktivitäten für PR-Spezialisten üblich sind. Werden diese Kontaktpunkte ausgeschlossen, wird die Account-Service-Zeit zu niedrig dargestellt und Retainer wirken leichter zu bedienen, als sie sind.
Auslastung kann als abrechenbare Stunden geteilt durch alle erfassten Stunden des Zeitraums berechnet werden oder als abrechenbare Stunden geteilt durch eine feste Kapazität wie eine 40-Stunden-Woche. Verwenden Sie eine Methode konsequent. Die Vermischung von Auslastung auf Basis erfasster Stunden mit kapazitätsbasierter Auslastung macht Teamvergleiche unzuverlässig.
Der schädlichste Fehler ist, alle Arbeiten unter einer Kundenbezeichnung zu gruppieren, ohne Kampagnen- und Aufgabendetails. Das verbirgt, ob die Agentur Zeit für Medienarbeit, Events, Schreiben, Recherche, Reporting oder interne Koordination aufgewendet hat. Die Rentabilitätsprüfung braucht dieses Detail, um Preisprobleme von Umfangs- und Personalproblemen zu trennen.
Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, einschließlich der pro Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt pro Arbeitswoche geleisteten Stunden, verlangt aber keine bestimmte Form oder ein bestimmtes System der Zeiterfassung. Erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter müssen für Stunden über 40 in einer 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten.
Everhour Reporting ermöglicht PR-Agenturen, Berichte mit 45+ Spalten, Metadatenfiltern, Gruppierung, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF zu erstellen. Agenturleiter können Zeit nach Kunde, Kampagne, Aufgabe, Mitglied, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten, Umsatz, Gewinn, Rechnungsstatus oder Budgetkennzahlen gruppieren.
Everhour bettet Zeiterfassung in Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp ein. Account-Mitarbeiter können Timer starten oder manuelle Zeit an der Aufgabe hinzufügen, in der Kundenarbeit bereits verwaltet wird, wodurch die doppelte Eingabe zwischen Kampagnenplanung und Timesheet-Prüfung reduziert wird.
Erfassen Sie Kunden-, Kampagnen- und Aufgabenzeit in Everhour und verwenden Sie dann anpassbare Berichte, um abrechenbare Arbeit, Auslastung, Exporte und Rentabilität über jeden PR-Account hinweg zu prüfen.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
