Everhour gibt Teams erfasste Stunden, Genehmigungen und Abrechnungsberichte für sauberere Client- und Payroll-Workflows.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie verwenden diese Art von Workflow, um von Rohstunden zu abrechenbaren Einträgen, Payroll-Prüfung und Client-Rechnungen zu gelangen. Ein nützlicher Nachweis verbindet jeden Eintrag mit einer Person, einem Datum, einem Projekt, einer Aufgabe und einem Abrechnungsstatus. Für US-Teams verwenden Satzfelder normalerweise US-Dollar, und die Grenze der Arbeitswoche ist wichtig, wenn Stunden auch die Payroll-Prüfung unterstützen.
Das praktische Ziel ist ein belastbarer Satz von Stunden, nicht nur eine Timer-Summe. Ein Freelancer braucht Einzelposten, die die Arbeit erklären. Eine Agentur braucht Client- und Projektsummen. Ein Arbeitgeber, der unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fällt, muss für nicht ausgenommene Arbeitnehmer die täglich geleisteten Stunden und die insgesamt geleisteten Stunden je Arbeitswoche aufbewahren.
Ein vollständiger Zeit- und Abrechnungsnachweis trennt abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit, bevor sie eine Rechnung erreicht. Ein Beratungseintrag kann lauten: Client-Onboarding, 2,5 Stunden, abrechenbar, Projektsatz, Notizen enthalten. Ein internes Mitarbeitendenmeeting gehört in dasselbe Berichtssystem, wenn es die Auslastung beeinflusst, sollte aber nicht in eine Client-Belastung einfließen.
Teams benötigen außerdem eine einheitliche Arbeitswoche. Nach der bundesweiten FLSA-Basislinie ist eine Arbeitswoche ein fester Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen, und Stunden dürfen für FLSA-Überstunden nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden. Erfasste nicht ausgenommene Arbeitnehmer müssen für in einer Arbeitswoche über 40 geleistete Stunden Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten.
Client-Abrechnungsregeln und Payroll-Regeln beantworten unterschiedliche Fragen. Ein Client-Vertrag kann festlegen, welche Aufgaben abrechenbar sind, welche Sätze gelten und ob Genehmigungen vor der Rechnungsstellung erforderlich sind. Die Payroll-Prüfung betrachtet tatsächlich geleistete Stunden, Arbeitnehmerklassifizierung, Lohnregeln und die anwendbare Arbeitswoche. Wenn diese Zwecke vermischt werden, entstehen Rechnungsstreitigkeiten und Payroll-Fehler.
Wochenend- und Feiertagsarbeit zeigt den Unterschied. Das FLSA verlangt keine Überstundenprämienvergütung allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag, es sei denn, die wöchentliche Überstundenregel wird ausgelöst oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung gilt. Einem Client kann dennoch ein Prämiensatz berechnet werden, wenn der Vertrag dies zulässt.
Eine einfache Wochensumme reicht aus, wenn Sie einen schnellen Rechnungsentwurf oder eine kleine Projektzusammenfassung benötigen. Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Personen Zeit über Clients hinweg erfassen, Manager Einträge genehmigen, Abrechnungssätze variieren oder die Payroll-Prüfung von gesperrten Nachweisen abhängt. An diesem Punkt benötigt das System Rollen, Zuweisungen, Korrekturrechte und Genehmigungsschritte.
Everhour unterstützt diesen längeren Workflow durch Team-Management-Funktionen wie Sperrregeln, Admin-Zeitkorrektur, persönliche Erfassungslimits, wöchentliche Kapazität, Genehmigungen, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und teamweite Standardrichtlinien. Diese Kontrollen helfen Teams, einzelne Einträge in Nachweise umzuwandeln, die Abrechnung, Reporting und Payroll-Prüfung unterstützen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein nützlicher Nachweis enthält den Arbeitnehmer, das Datum, das Projekt, die Aufgabe oder Arbeitsbeschreibung, die aufgewendete Zeit, den abrechenbaren Status, die Satzquelle und den Genehmigungsstatus. Für Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgebernachweise für nicht ausgenommene Arbeitnehmer außerdem die täglich geleisteten Stunden und die insgesamt geleisteten Stunden je Arbeitswoche enthalten.
Ja. Abrechnungsstunden folgen dem Client-Vertrag, dem Umfang und den Satzregeln. Payroll-Stunden folgen Lohn- und Arbeitszeitvorgaben, Arbeitnehmerklassifizierung und Arbeitgeberrichtlinien. Ein nicht abrechenbares internes Meeting kann dennoch als tatsächlich geleistete Stunden für Payroll-Zwecke zählen, während ein Client-Rabatt den Rechnungsumsatz reduzieren kann, ohne den zugrunde liegenden Zeitnachweis zu ändern.
Ein Timer kann die Aufbewahrung von Nachweisen nur unterstützen, wenn der endgültige Nachweis vollständig und korrekt ist. Das FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Nachweise für nicht ausgenommene Arbeitnehmer zu führen, schreibt aber kein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder -system vor. Arbeitgeber bleiben dafür verantwortlich, erforderliche Payroll- und Zeitnachweise aufzubewahren.
Bundesvorschriften verlangen von Arbeitgebern, Payroll-Nachweise mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstnachweise, einschließlich täglicher Start- und Stoppzeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufzubewahren. Client-Abrechnungsnachweise können eine längere Aufbewahrung erfordern, wenn Verträge, Buchhaltungsrichtlinien oder Praktiken für Steuerunterlagen einen längeren Zeitraum festlegen.
Zeitnachweise identifizieren Personen, Arbeitsmuster, Projekte und manchmal sensible Geschäftstätigkeit. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder täuschende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden. FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen nur die sensiblen personenbezogenen Informationen sammeln sollten, die sie benötigen, sie schützen und sicher entsorgen sollten.
Everhour Team Management gibt Admins Sperrregeln, Admin-Zeitkorrektur, persönliche Erfassungslimits, wöchentliche Kapazität, Genehmigungsworkflow, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und teamweite Standardrichtlinien. Diese Kontrollen helfen Managern, Zeit zu prüfen, bevor sie in Abrechnung, Berichte oder Payroll-Prüfung einfließt.
Everhour Reporting wandelt protokollierte Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in konfigurierbare Berichte um. Teams können Spalten, Gruppierung, Filter, Datumsbereiche und Exportformate wie CSV, Excel/XLSX oder PDF verwenden, um Abrechnungsprüfungen und clientorientierte Zusammenfassungen vorzubereiten.
Legen Sie Rollen, Genehmigungen, Limits und gesperrte Zeiträume fest, bevor Zeit Rechnungen oder die Payroll-Prüfung erreicht. Everhour Team Management hält Abrechnungsworkflows an genehmigte Nachweise gebunden.
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