Everhour verbindet juristische Zeiterfassung mit Budgets und Abrechnung, während Ihre Vorlage die Gebührenberechnung vor der Rechnungsstellung klar hält.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Abrechnungsvorlage beantwortet eine praktische Frage: Welcher Betrag sollte für genehmigte juristische Arbeit auf der Kundenrechnung erscheinen? Sie beginnt mit abrechenbarer Zeit, wendet den richtigen Stundensatz an, trennt nicht abrechenbare Arbeit und zeigt jeden Abschlag vor der endgültigen Gebührenzeile. Bei der Abrechnung von US-Anwälten werden Beträge normalerweise in US-Dollar ausgewiesen.
Die Vorlage unterstützt außerdem die Gebührenkommunikation. Für US-Anwälte verlangt ABA Model Rule 1.5, dass Umfang der Vertretung sowie Grundlage oder Satz der Gebühren und Ausgaben bei neuen Mandatsbeziehungen schriftlich kommuniziert werden, vorbehaltlich der begrenzten Ausnahme der Regel für geringe Kosten. Die Vorlage sollte dieser schriftlichen Grundlage entsprechen, statt später eine andere Abrechnungsstruktur zu erfinden.
Beginnen Sie mit Spalten für Datum, Angelegenheit, Aufgabenbeschreibung, Person, Abrechnungsstatus, Rohzeit, gerundete Zeit, Satz, Betrag, Abschlag, Ausgaben, Steuereingabe und Rechnungsstatus. Halten Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit getrennt. Ein Schulungsanruf, eine interne Personalbesprechung oder eine administrative Notiz kann weiterhin für Managementberichte nützlich sein, ohne zu einer Kundenbelastung zu werden.
Verwenden Sie dasselbe Inkrement, das die Mandatsbedingungen verwenden. Ein Sechs-Minuten-Inkrement wird zu 0,1 Stunde, während ein 15-Minuten-Inkrement zu 0,25 Stunden wird. Der häufige Fehler besteht darin, jeden Eintrag zu runden, ohne die gerundete Summe zu zeigen; dadurch werden kleine Änderungen verborgen, die sich über eine Angelegenheit hinweg summieren. Eine Vorlage sollte sowohl die erfasste Zeit als auch die in der Berechnung verwendete Abrechnungszeit zeigen.
Die Kernformel ist einfach: gerundete abrechenbare Stunden multipliziert mit dem genehmigten Satz, summiert über Personen, Aufgaben oder Phasen. Abschläge reduzieren den abgerechneten Betrag, nachdem der standardmäßige abrechenbare Wert berechnet wurde. Ausgaben und Steuern sollten in separaten Zeilen bleiben, sofern die Kundenvereinbarung nicht sagt, dass sie in der Gebühr enthalten sind.
Zum Beispiel umfasst eine Prozessangelegenheit 18 genehmigte Entwurfsstunden zu 225 $ pro Stunde und 9 genehmigte Recherchestunden zu 180 $ pro Stunde. Entwurf entspricht 4.050 $, Recherche entspricht 1.620 $, und die Gebührensumme vor Steuern beträgt 5.670 $. Wenn die Kanzlei vor dem Versand der Rechnung 450 $ abschreibt, wird die abgerechnete Gebühr vor Ausgaben oder jurisdiktionsspezifischen Steuern zu 5.220 $.
Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder nationale Umsatzsteuer für abgerechnete professionelle Zeit. Die Behandlung der US sales tax ist bundesstaatlich und lokal geregelt, und einige Dienstleistungen werden nicht besteuert. Eine Vorlage sollte daher nur dann eine jurisdiktionsspezifische Steuereingabe verwenden, wenn die abgerechnete Dienstleistung nach der geltenden bundesstaatlichen oder lokalen Regel steuerpflichtig ist.
Kennzeichnen Sie eine nicht vorhandene bundesweite VAT/GST nicht als Steuerzeile mit 0 %. Das Fehlen ist klarer: Es gibt keine bundesweite VAT/GST. Beispiele aus Bundesstaaten zeigen, warum die Eingabe spezifisch sein muss. Hawaii wendet auf Geschäftstätigkeiten eine general excise tax von 4 % für die meisten Aktivitäten an, mit Höchstgrenzen für die Weitergabe von county surcharges, die dort, wo sie eingeführt wurden, 4,7120 % erreichen. Die New Mexico gross receipts tax umfasst Dienstleistungen, die in New Mexico erbracht werden, mit kombinierten Sätzen von 5,125 % bis 8,6875 %.
Eine Vorlage reicht für eine einmalige Rechnung, eine kleine Angelegenheit oder eine Gebührenschätzung aus, bei der Einträge bereits genehmigt sind. Sie funktioniert, wenn eine Person für die Zahlen verantwortlich ist, die Satztabelle kurz ist und keine Notwendigkeit besteht, über die endgültige Datei hinaus eine Genehmigungsspur zu bewahren. Sie stößt an Grenzen, wenn mehrere Personen Zeiten bearbeiten, Sätze anpassen oder Abschläge über mehrere Angelegenheiten hinweg anwenden.
Für laufende juristische Arbeit verwenden Sie einen verwalteten Workflow, der Zeit kontinuierlich erfasst, abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit markiert, Genehmigungen weiterleitet, Budgetgrenzen verfolgt und genehmigte Summen an die Abrechnung übergibt. Everhour Project Budgeting unterstützt stundenbasierte und geldbasierte Budgets, wiederkehrende Budgetzeiträume, Schwellenwertwarnungen, Budgetschutz und mehrere Abrechnungsmethoden, wodurch die Vorlage zu einer Kontrolle des Prozesses statt zum einzigen Datensatz wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Enthalten sein sollten Datum, Angelegenheit, Aufgabenbeschreibung, Timekeeper, Abrechnungsstatus, erfasste Zeit, gerundete abrechenbare Zeit, Stundensatz, Betrag, Abschlag, Ausgaben, jurisdiktionsspezifische Steuereingabe und Rechnungsstatus. Fügen Sie Kunden- oder Phasenspalten hinzu, wenn dieselbe Tabelle mehrere Angelegenheiten abdeckt. Halten Sie nicht abrechenbare Zeit sichtbar, schließen Sie sie aber aus der Gebührensumme für den Kunden aus.
Zeigen Sie erfasste Zeit und gerundete abrechenbare Zeit in getrennten Spalten. Wenn das Mandat Sechs-Minuten-Abrechnung verwendet, werden 1 bis 6 Minuten zu 0,1 Stunde. Wenn es 15-Minuten-Abrechnung verwendet, bewegen sich Einträge in 0,25-Stunden-Inkrementen. Der Rechnungsbetrag sollte die gerundete abrechenbare Zeit verwenden, während die Spalte für erfasste Zeit die ursprünglichen Arbeitsdetails bewahrt.
Abrechenbare Zeit ist genehmigte Arbeit, die gemäß der Gebührenvereinbarung berechnet werden kann. Abgerechnete Zeit ist das, was nach Abschlägen, Ausschlüssen oder kundenspezifischen Anpassungen tatsächlich auf der Rechnung erscheint. Eine Angelegenheit kann 27 abrechenbare Stunden, aber nur 25 abgerechnete Stunden haben, wenn die Kanzlei vor der Rechnungsstellung 2 Stunden entfernt.
Nein. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder nationale Umsatzsteuer für abgerechnete professionelle Zeit. Die Behandlung der sales tax ist bundesstaatlich und lokal geregelt, und einige Dienstleistungen werden nicht besteuert. Verwenden Sie eine jurisdiktionsspezifische Steuereingabe nur dann, wenn die abgerechnete juristische Dienstleistung nach der geltenden bundesstaatlichen oder lokalen Regel steuerpflichtig ist.
Fügen Sie den Zahlungszeitpunkt hinzu, wenn die Kundenvereinbarung, Rechnungsbedingungen oder Regeln des Zahlers Fälligkeitsdaten zu einem Teil des Abrechnungsworkflows machen. Für Lieferantenrechnungen von Bundesbehörden verwenden Prompt Payment-Regeln im Allgemeinen das Vertragsdatum, akzeptierte Rabattbedingungen, eine Regel für beschleunigte Zahlungen oder 30 Kalendertage nach Eingang einer ordnungsgemäßen Rechnung.
Everhour Project Budgeting verfolgt stundenbasierte und geldbasierte Budgets, während Zeit erfasst wird, mit wiederkehrenden Budgetzeiträumen und Schwellenwertwarnungen bei 75 %, 90 %, 100 % oder benutzerdefinierten Stufen. Dadurch erhält ein juristisches Team eine laufende Budgetansicht, bevor Einträge die Abrechnungsvorlage erreichen.
Everhour Billing & Invoicing kann Rechnungen aus noch nicht fakturierter abrechenbarer Zeit und Ausgaben erstellen und dabei Projekt- oder Mitgliedssätze verwenden, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird. Rechnungsdaten können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung für die kundenorientierte Prüfung gruppiert werden.
Verwenden Sie Everhour Project Budgeting, um Stunden für juristische Angelegenheiten, Geldbudgets, wiederkehrende Limits und Warnschwellen vor der Rechnungsvorbereitung zu verfolgen, damit jede Abrechnungsvorlage eine klarere Budgetkontrolle erhält.
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