Designfirmen benötigen saubere Abrechnungslogik über Rollen, Leistungsumfänge und Sätze hinweg. Everhour hält Projektzeit mit Kundenarbeit verknüpft.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Für eine Designfirma beantwortet die Berechnung eine direkte Abrechnungsfrage: Wie viel vom Kunden genehmigte Arbeit ist für ein Projekt, eine Phase oder einen Rechnungszeitraum abrechenbar. Das Kernergebnis ist der abrechenbare Arbeitsbetrag in US-Dollar: abrechenbare Stunden multipliziert mit dem vereinbarten Stundensatz. Externe Einkäufe, Stock-Assets, Druck, Mediabudget oder Lieferantenkosten gehören in separate Positionen, wenn die Kundenvereinbarung sie getrennt behandelt.
Diese Seite hilft Ihnen außerdem zu prüfen, ob ein Projekt vom Angebot abweicht. Designfirmen kombinieren häufig Festpreise, Retainer und Time-and-Materials-Arbeit. Eine Summe abrechenbarer Stunden zeigt den Wert genehmigter Stundenarbeit, während dieselben Stunden sichtbar machen können, ob Anfragen außerhalb des Leistungsumfangs, zusätzliche Korrekturrunden oder nicht abrechenbare Nacharbeit die Marge aufzehren, bevor die Rechnung finalisiert wird.
Die Standardformel ist einfach: abrechenbare Stunden × vereinbarter Satz = abrechenbarer Arbeitsbetrag. Wenn ein Projekt je nach Rolle unterschiedliche Sätze nutzt, berechnen Sie jede Rolle separat und addieren Sie die Ergebnisse. Mitteln Sie Sätze nicht, außer die Kundenvereinbarung nennt einen Mischsatz. Auch vertraglich definierte Rundung ist wichtig, weil Designverträge kein berufsweit einheitliches Inkrement wie 0,1 Stunde oder 0,25 Stunde verwenden.
Ein Beispiel: Ein Markenidentitätsprojekt umfasst 14 genehmigte Art-Director-Stunden zu 185 $ pro Stunde, 31 genehmigte Designer-Stunden zu 120 $ pro Stunde und 9 genehmigte Produktionsstunden zu 85 $ pro Stunde. Die Arbeitssumme beträgt 2.590 $ + 3.720 $ + 765 $ = 7.075 $ vor steuerpflichtigen Gebühren, Ausgaben, Rabatten oder Rechnungskürzungen. Wenn das Projekt einen Festpreis hat, zeigt dieselbe Summe den impliziten Stundenwert der verbrauchten Arbeit.
AIGA-Leitlinien behandeln einen Standardstundensatz als internes Planungsinstrument, das durch Gemeinkosten, verfügbare Kundenprojektstunden und Zielgewinn geprägt wird. Das ist für Designfirmen wichtig, weil die Rechnungssumme nur eine Sicht ist. Ein Projekt kann korrekt abgerechnet werden und trotzdem unterdurchschnittlich abschneiden, wenn zusätzliche Runden, unklare Freigaben oder interne Nacharbeit die Gesamtarbeit über die im Angebot angenommene Zeit treiben.
Die Auslastung liefert die Prüfung auf Firmenebene: AIA definiert Auslastung als direkte Arbeit geteilt durch Gesamtarbeit und nennt für Architekturbüros eine allgemeine Benchmark-Spanne von 60 % bis 65 % der gesamten Arbeitsdollars. Für Designfirmen lautet die praktische Entscheidung, ob ein niedriger abrechenbarer Anteil aus gesunder Vertriebs-, Verwaltungs- und Konzeptentwicklungszeit stammt oder aus vermeidbarem, nicht abrechenbarem Produktionsaufwand, der beim nächsten Mal anders umrissen, genehmigt oder abgerechnet werden sollte.
Ein Rechner reicht für eine einmalige Rechnungsprüfung aus, wenn die Stunden bereits genehmigt sind, die Satztabelle klar ist und die Kundenvereinbarung definiert, welche Arbeit abrechenbar ist. Er funktioniert auch für eine schnelle Festpreis-Analyse: Teilen Sie die Gebühr durch die gesamten Arbeitsstunden, um die implizite Stundenrendite vor Ausgaben zu sehen. Für US-Arbeit fügen Sie nur dann eine gerichtsbarkeitsspezifische Steuereingabe hinzu, wenn die Dienstleistung steuerpflichtig ist; es gibt keine bundesweite VAT/GST.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Designer, Projektmanager und Produktionsspezialisten Zeit über Phasen oder Tools hinweg erfassen. Everhour kann Tracking-Kontrollen in unterstützte Projekttools einbetten, Projekt- und Aufgabenmetadaten synchronisieren und Zeit innerhalb des Arbeitsprozesses mit Timesheets und Budgets verbunden halten. Das gibt der Übergabe an die Abrechnung einen Nachweis darüber, wer gearbeitet hat, wo die Zeit gelandet ist und welche Aufgaben dem Kunden berechnet werden konnten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Designfirmen berechnen abrechenbare Arbeit, indem sie genehmigte abrechenbare Stunden mit dem vereinbarten Stundensatz multiplizieren. Wenn das Projekt rollenbasierte Sätze nutzt, berechnen Sie jede Rolle separat und addieren Sie die Summen. Wenn der Vertrag einen Festpreis nutzt, können dieselben Stunden verwendet werden, um den impliziten Stundenwert zu prüfen, aber die Rechnung folgt den Gebührenbedingungen, außer genehmigte Arbeit außerhalb des Leistungsumfangs wird separat abgerechnet.
Verwenden Sie die Satzstruktur aus dem Angebot oder der Kundenvereinbarung. Ein Mischsatz ist einfacher für Retainer und breite Projektphasen, aber rollenbasierte Sätze zeigen die unterschiedlichen Kosten und Werte von kreativer Leitung, Design, Produktion und Projektmanagement. Ersetzen Sie rollenbasierte Sätze bei der Abrechnung nicht durch einen Durchschnitt, außer die Kundenvereinbarung autorisiert diese Preismethode.
Designfirmen haben keine universelle jährliche Quote für abrechenbare Stunden. AIGA-Materialien behandeln verfügbare Kundenprojektstunden als Input auf Firmenebene für die Festlegung von Sätzen und Budgets, nicht als berufsweites Ziel. Architektur- und designbezogene Firmen verfolgen häufig die Auslastung, und AIA nennt für Architekturbüros eine Benchmark-Spanne von 60 % bis 65 %, aber jede Firma legt ihr eigenes Ziel fest.
Änderungen außerhalb des Leistungsumfangs werden abrechenbar, wenn der Kunde Arbeit über den vereinbarten Umfang hinaus anfordert und das Angebot oder die Vereinbarung zusätzliche Time-and-Materials-Gebühren erlaubt. AIGA-Standardbedingungen erlauben, vom Kunden angeforderte Änderungen außerhalb des Umfangs zum Standardstundensatz des Designers zu berechnen, sofern das Angebot nichts anderes angibt. Dokumentieren Sie Anfrage, Genehmigung, Zeit, Rolle und Satz vor der Rechnungsstellung.
Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST und keinen einheitlichen nationalen Umsatzsteuersatz für professionelle Zeit. Die steuerliche Behandlung erfolgt auf Bundesstaaten- und lokaler Ebene, und Dienstleistungen können je nach Gerichtsbarkeit steuerpflichtig, befreit oder im Rahmen eines Bruttoeinnahmensystems besteuert sein. Eine US-Berechnung abrechenbarer Stunden benötigt nur dann eine gerichtsbarkeitsspezifische Steuereingabe, wenn die Dienstleistung steuerpflichtig ist.
Everhour integriert sich mit wichtigen Projektmanagement- und Buchhaltungstools, darunter Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello, QuickBooks, Xero und andere. Designteams können Zeit innerhalb unterstützter Workflows erfassen, während Projekt- und Aufgabenmetadaten in Everhour fließen, sodass abrechenbare Einträge mit derselben Kundenarbeit verknüpft bleiben, die für Planung und Lieferung genutzt wird.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Es berechnet Rechnungsbeträge aus abrechenbarer Zeit, Projekt- oder Mitgliedersätzen und abrechenbaren Ausgaben, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird, und kann Rechnungen anschließend nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Erfassen Sie genehmigte Designzeit innerhalb von Projekttools, halten Sie Aufgabenkontext angehängt und übertragen Sie abrechenbare Einträge in Budgets und Rechnungen. Everhour verbindet tägliche kreative Arbeit mit saubererer Kundenabrechnung.
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