Everhour unterstützt die Kundenabrechnung mit freigegebenen Timesheets, Projektstunden und rechnungsfertigen Zeitnachweisen, die mit realer Arbeit verknüpft sind.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein starker Workflow für die Kundenabrechnung beginnt mit Einträgen, die mit einem Kunden, Projekt, einer Aufgabe, einem Datum und einer Dauer verknüpft sind. Diese Struktur zeigt Ihnen, welche Stunden auf eine Rechnung gehören und welche Stunden zu interner Arbeit, Administration, Vertrieb oder Nacharbeit gehören. Für Agenturen, Berater und Professional-Services-Teams ist diese Trennung wichtig, weil Kundenrechnungen abrechenbare Arbeit benötigen, keine rohe Liste jeder Minute, die in der Nähe eines Projekts verbracht wurde.
Nutzen Sie den Abrechnungsstatus bewusst. Abrechenbare Stunden sind Aufgabenzeiten, die dem Kunden pro Arbeitsstunde oder Tag berechnet werden. Nicht abrechenbare Stunden sind Arbeitszeiten, die außerhalb der Kundenbelastung bleiben, selbst wenn sie dasselbe Engagement unterstützen. Ein guter Nachweis könnte lauten: Strategiegespräch mit dem Kunden, Acme-Onboarding-Projekt, 5. März 2026, 1,5 Stunden, abrechenbar. Diese Zeile gibt einem Prüfer genug Details, bevor die Rechnung gesendet wird.
Die beste App für die Kundenabrechnung ist diejenige, die Zeit in klare Abrechnungsnachweise verwandelt, ohne doppelte Eingaben zu erzwingen. Achten Sie auf Kunden- und Projektfelder, Beschreibungen auf Aufgabenebene, Labels für abrechenbar und nicht abrechenbar, Tarifunterstützung, Freigabestatus und Exporte in XLS, CSV oder PDF. Ein Timer allein erfasst die Dauer; ein Abrechnungssystem braucht Kontext, Tarife und eine Möglichkeit, freigegebene abrechenbare Arbeit von Entwurfseinträgen zu trennen.
Die Tarifverwaltung verdient besondere Aufmerksamkeit. Projektabrechnung kann Mitarbeiter-Stundensätze, einen Projektstundensatz, Aufgaben- oder Issue-Stundensätze oder einen festen Projektpreis verwenden. Bei einer Projektstunden-Methode ergeben sich die Kosten aus den insgesamt erfassten Stunden multipliziert mit dem festen Projekttarif. Die App sollte auch ein Abrechnungsstichtag unterstützen, damit die Rechnung nur die abrechenbaren Einträge bis zum gewählten Datum enthält.
Rechnungsfehler entstehen oft durch Timing, nicht durch Mathematik. Ein Team schließt den Monat ab, dann fügt jemand nach dem Rechnungsentwurf einen späten Eintrag hinzu. Eine andere Person erfasst Discovery-Arbeit als abrechenbar, obwohl die Vereinbarung sie als enthalten behandelt. Ein Prüfer gibt die Summe frei, ohne zu prüfen, ob jeder Eintrag zum richtigen Kunden, Projekt und zur richtigen Aufgabe gehört. Der beste Workflow gibt jemandem vor der Abrechnung einen klaren Prüfpunkt.
Freigaberegeln machen diese Prüfung durchsetzbar. Wenn Freigabe aktiviert ist, sollten nur freigegebene Zeitprotokolle in Rechnungen einfließen. Ohne Freigabe können alle passenden abrechenbaren Zeitprotokolle einbezogen werden. Kundenorientierte Exporte helfen ebenfalls. Ein PDF kann eine einfache Monatsrechnung unterstützen, während XLS oder CSV einem Projektmanager oder Finanzkontakt auf Kundenseite einen Nachweis auf Aufgabenebene zur Prüfung vor dem nächsten Abrechnungszyklus gibt.
Ein kostenloses oder einmaliges Tool reicht aus, wenn Sie ein paar Stunden summieren, einen einfachen Nachweis erstellen oder eine kleine Rechnung aus Ihren eigenen Notizen vorbereiten müssen. Es funktioniert auch für einen Solo-Freelancer mit einem Kunden, einem Tarif und einem geringen Änderungsvolumen. Die Grenzen zeigen sich, wenn mehrere Personen Zeit erfassen, unterschiedliche Tarife gelten und jemand Einträge freigeben muss, bevor sie abrechenbar werden.
Ein gesteuerter Workflow gibt Teams für die Kundenabrechnung einen dauerhaften Nachweis. Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person und ermöglichen Managern anschließend, eingereichte Zeiten freizugeben, abzulehnen, teilweise freizugeben und zu sperren. Das ist wichtig, wenn erfasste Stunden in Kundenrechnungen, Abrechnungsprüfungen oder Payroll-Prüfungen einfließen. Das System of Record wird zum freigegebenen Timesheet, nicht zu einer Tabelle, die zusammengestellt wird, nachdem die Rechnung bereits fällig ist.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Einträge für die Kundenabrechnung benötigen den Kunden, das Projekt, die Aufgabe oder Arbeitsbeschreibung, das Datum, die Dauer und den Abrechnungsstatus. Tarifinformationen sind ebenfalls wichtig, wenn die Rechnung Mitarbeiterstunden-, Projektstunden- oder Aufgabenstunden-Abrechnung verwendet. Ohne diese Felder kann der Eintrag zeigen, dass Zeit aufgewendet wurde, aber er belegt nicht klar, welche Arbeit berechnet werden sollte.
Ja. Abrechenbare Stunden werden dem Kunden pro Arbeitsstunde oder Tag berechnet, während nicht abrechenbare Stunden nicht berechnet werden. Sie getrennt zu halten verhindert, dass interne Arbeit, Administrationszeit, Vertriebsaktivität oder enthaltene Servicearbeit versehentlich auf der Kundenrechnung landen.
Die bessere App unterstützt Kunden- und Projektstruktur, Aufgabendetails, Abrechnungsstatus, Tarifverwaltung, Freigabestatus, Stichtage und nutzbare Exporte. Ein einfacher Timer kann verstrichene Zeit erfassen, aber Kundenabrechnung erfordert einen Nachweis, den ein Manager, Buchhalter oder Kunde vor der Zahlung prüfen kann.
Ein Abrechnungsstichtag steuert, welche abrechenbaren Einträge in eine Rechnung aufgenommen werden. Zum Beispiel kann eine März-Rechnung freigegebene abrechenbare Zeit bis zum 31. März enthalten und Einträge vom 1. April für den nächsten Zyklus lassen. Ohne Stichtag können späte oder frühe Einträge im falschen Rechnungszeitraum landen.
Nein. Kundenabrechnung verfolgt abrechenbare Arbeit nach Kunde, Projekt, Aufgabe und Tarif. U.S. payroll recordkeeping ist separat. Arbeitgeber, die unter die FLSA fallen, dürfen jede vollständige und genaue Methode verwenden, aber Aufzeichnungen für non-exempt workers müssen die täglich geleisteten Stunden und die Gesamtstunden jeder Arbeitswoche enthalten.
Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person und ermöglichen Nutzern dann, Zeit zur Prüfung einzureichen. Manager können Einträge freigeben, ablehnen, teilweise freigeben und sperren, sodass die Abrechnungsprüfung freigegebene Zeit statt ungeprüfter Entwürfe verwendet.
Everhour Reporting kann gespeicherte Berichte im CSV-, Excel/XLSX- oder PDF-Format exportieren. Das gibt Teams vor oder nach der Rechnungsvorbereitung einen kundenbereiten Nachweis über erfasste Zeit, Projektdetails, abrechenbare Zeit und andere ausgewählte Spalten.
Nutzen Sie Everhour Timesheets, um Kundenprojektstunden vor der Rechnungsstellung zu prüfen, freizugeben und zu sperren, damit die Abrechnung mit kontrollierten Nachweisen statt verstreuten Zeitnotizen beginnt.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
