Everhour Timesheets organisieren wöchentliche Arbeitsstunden zur Genehmigung, während HR-Manager Lohnabrechnung, Abwesenheit und Compliance-Aufzeichnungen korrekt halten.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie sie, um eine saubere Wochenansicht von Mitarbeiterstunden, Arbeitslast des HR-Teams, Abwesenheitseinträgen und Details zur Übergabe an die Lohnabrechnung aufzubauen. Das praktische Ziel ist ein Nachweis, den ein HR-Manager vor der Lohnabrechnung prüfen, bei Compliance-Prüfungen unterstützen und für Abwesenheitsberichte verwenden kann. Ein klarer Nachweis zeigt, wer gearbeitet hat, die gearbeiteten Daten, die tatsächlich gearbeiteten Stunden und jede Urlaubs- oder Abwesenheitszeit, die HR-Berichte beeinflusst.
HR-Manager erfassen normalerweise mehr als nur ihren eigenen Zeitplan. Sie koordinieren HR-Spezialisten und Support-Mitarbeiter, überwachen, ob Abteilungsaufgaben korrekt und fristgerecht abgeschlossen werden, und verbinden Zeitdaten mit Lohnabrechnung, Schulung, Benefits und regulatorischer Compliance-Arbeit. Derselbe wöchentliche Nachweis kann die Zeit eines HR-Generalisten für die Lohnabrechnung, die Interviewblöcke eines Recruiters, die Kursvorbereitung eines Schulungskoordinators und Abwesenheitseinträge für Mitarbeiter im gesamten Unternehmen zeigen.
Für erfasste Arbeitgeber in den USA ist die bundesrechtliche Grundlage genaue Nachweise für nicht freigestellte Arbeitnehmer, einschließlich der an jedem Arbeitstag gearbeiteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche gearbeiteten Stunden für Mitarbeiter, die unter die FLSA-Bestimmungen zu Mindestlohn oder Überstunden fallen. Der FLSA schreibt kein Zeiterfassungssystem vor. Er verlangt einen vollständigen und genauen Plan, und der FLSA verlangt, dass erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer festgelegten Arbeitswoche von 168 Stunden hinausgehen, und zwar mindestens zum 1,5-Fachen des regulären Satzes.
Ein praktischer HR-Nachweis trennt tatsächlich gearbeitete Stunden von bezahlter, nicht gearbeiteter Zeit. Bei einem erfassten US-Arbeitgeber mit einem FMLA-berechtigten Mitarbeiter kann die Woche eines Recruiting-Koordinators 8 Stunden Arbeit am Montag, 6 Stunden Arbeit plus 2 Stunden FMLA-Abwesenheit am Dienstag und tägliche Summen der gearbeiteten Stunden für den Rest der Woche zeigen. Die Lohnabrechnung sieht die wöchentliche Summe der gearbeiteten Stunden für die Überstundenprüfung, während HR Abwesenheitsdaten und Stunden für Teiltage für die FMLA-Akte behält.
HR-Kategorien sollten die Fragen beantworten, mit denen HR-Manager tatsächlich konfrontiert sind. Die Lohnabrechnungsprüfung benötigt tatsächlich gearbeitete Stunden nach Tag und Arbeitswoche. Die Abwesenheitsverwaltung benötigt Abwesenheitsdaten, Abwesenheitsstunden für Teiltage und bezahlte, nicht gearbeitete Zeit. Das Abteilungsmanagement benötigt Transparenz über die HR-Arbeitslast in den Bereichen Lohnabrechnungsverarbeitung, Benefits-Verwaltung, Schulungskoordination, Recruiting-Unterstützung, Compliance-Arbeit und Pflege von Mitarbeiterakten.
Für HR-Teams in Professional-Services-Firmen können Projekt- oder Kundenkategorien ebenfalls relevant sein. BLS führt professionelle, wissenschaftliche und technische Dienstleistungen als größte Arbeitgeberkategorie für HR-Manager auf, mit einem Anteil von 15 % der HR-Manager-Jobs im Jahr 2024. Kundencodes helfen dabei, interne HR-Verwaltung von Arbeit zu trennen, die mit einem Beratungsauftrag verbunden ist. Private Mitarbeiternotizen, medizinische Details und Untersuchungsnarrative gehören nicht in einen gewöhnlichen Zeiteintrag.
Ein einmaliger Tracker reicht für einen einzelnen wöchentlichen Abgleich, eine kleine Abteilungsprüfung oder eine vorübergehende Bereinigung vor Abschluss der Lohnabrechnung. Verwenden Sie ihn, wenn die Anzahl der Arbeitnehmer begrenzt ist, Manager nur den aktuellen Zeitraum benötigen und die Ausgabe mit der Lohnabrechnungs- oder HR-Datei gespeichert werden kann. Halten Sie den Nachweis vollständig und genau für die Arbeitnehmerkategorie, die Rechtsordnung und die Richtlinien- oder Vertragsregeln, die gelten.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrender Lohnabrechnungsprüfung, mehreren Genehmigern, Abwesenheitserfassung und prüfungsbereiten Übergaben. Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person, lassen Mitarbeiter Zeit einreichen und ermöglichen Managern, Einträge zu genehmigen, abzulehnen, teilweise zu genehmigen oder zu sperren, bevor Lohnabrechnung oder Berichte sie verwenden. Diese Struktur gibt HR einen wiederholbaren Nachweis für jeden Abrechnungszyklus.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Nein. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Nachweise für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, aber das U.S. Department of Labor schreibt keine bestimmte Zeiterfassungsmethode vor. Ein bundesrechtlicher Basisnachweis muss vollständig und genau sein; einzelstaatliche Lohn-, Datenschutz- und Mitarbeiterüberwachungsregeln sowie Arbeitgeberrichtlinien können separate Anforderungen hinzufügen.
Prüfen Sie täglich gearbeitete Stunden, die insgesamt in jeder Arbeitswoche gearbeiteten Stunden, Abwesenheitseinträge und nach der Einreichung vorgenommene Korrekturen. Für erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter bestimmt die wöchentliche Summe die FLSA-Überstundenprüfung, weil Stunden über 40 in einer festgelegten Arbeitswoche von 168 Stunden mindestens das 1,5-Fache des regulären Satzes erfordern. Stunden dürfen für diese bundesrechtliche Überstundenberechnung nicht über Arbeitswochen hinweg gemittelt werden.
Nach FLSA-Leitlinien müssen Arbeitgeber Lohnabrechnungsunterlagen mindestens drei Jahre lang aufbewahren. Lohnberechnungsnachweise, einschließlich Stechkarten, Timesheets und Arbeitspläne, sollten zwei Jahre lang aufbewahrt werden. FMLA-Nachweise bei erfassten US-Arbeitgebern mit FMLA-berechtigten Mitarbeitern müssen mindestens drei Jahre lang aufbewahrt werden, einschließlich Abwesenheitsdaten und Abwesenheitsstunden für Teiltage.
Bei einem erfassten US-Arbeitgeber mit FMLA-berechtigten Mitarbeitern benötigt FMLA-Abwesenheit für Teiltage Daten und die genommenen Abwesenheitsstunden in Schritten von weniger als einem ganzen Tag. Halten Sie diese Abwesenheitsstunden getrennt von tatsächlich gearbeiteten Stunden, damit Lohnabrechnung, Anwesenheit und FMLA-Akten verschiedene Nachweisarten nicht vermischen.
Zeitnachweise enthalten personenbezogene Mitarbeiterinformationen, erfassen Sie daher nur Details, die für Lohnabrechnung, Abwesenheit, Compliance und Personalberichte benötigt werden. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unlautere oder irreführende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden, sensible Mitarbeiterinformationen sicher aufbewahren und sicher entsorgen. Für erfasste Unternehmen erweitert der CCPA Datenschutzrechte auf Einwohner Kaliforniens, die Mitarbeiter oder Bewerber sind.
Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person und leiten dann eingereichte Zeit zur Genehmigung an Manager weiter. Manager können Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren, sodass HR einen geprüften Satz von Stunden erhält, bevor Lohnabrechnung oder Berichte ihn verwenden.
Everhour Reporting ermöglicht HR-Managern, Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Formatierung zu erstellen und dann CSV-, Excel-/XLSX- oder PDF-Dateien herunterzuladen. Verwenden Sie die Exporte für Tabellenkalkulationsprüfungen, Archivanforderungen oder wiederkehrende operative Berichte, ohne dieselbe Ansicht manuell neu aufzubauen.
Verschieben Sie die wöchentliche HR-Zeitprüfung in Everhour Timesheets, leiten Sie Mitarbeitereinreichungen zur Genehmigung weiter und sperren Sie genehmigte Einträge vor der Übergabe an die Lohnabrechnung, damit HR-Manager mit genehmigten Stunden arbeiten.
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