HR-Teams benötigen tägliche Stunden, Wochensummen und Urlaubsdaten; Everhour macht aus genehmigter Zeit prüfbare Timesheets.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um einen praktischen Zeitnachweis für die HR-Prüfung zu erstellen: Mitarbeiter, Datum, Arbeitsstunden pro Arbeitstag, Gesamtstunden der Arbeitswoche, Urlaubscodes, Notizen und Genehmigungsstatus. HR-Manager planen und koordinieren HR-Aktivitäten und Personal, daher unterstützt der Nachweis in der Regel mehr als nur das eigene Timesheet einer Person. Er hilft Payroll, Benefits, Schulungsadministration, Compliance-Prüfungen und der Überprüfung der Abteilungsauslastung, dieselbe Quelle zu verwenden.
Für erfasste US-Arbeitgeber verlangt die bundesweite FLSA-Basis, dass Nachweise für jeden nicht freigestellten Arbeitnehmer die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Das Department of Labor schreibt kein bestimmtes Einstempelsystem vor. Eine Tabelle, ein Papierbogen oder eine App kann funktionieren, wenn die Methode vollständig und genau ist.
Ein guter HR-Zeitnachweis trennt tatsächlich geleistete Stunden von bezahlter, aber nicht gearbeiteter Zeit. Nehmen Sie Namen oder ID des Mitarbeiters, Rolle, Abteilung, Datum, täglich geleistete Stunden, wöchentliche Gesamtstunden, Urlaubsart und Genehmigung durch den Manager auf. Fügen Sie Kunde, Auftrag oder Projekt nur hinzu, wenn das HR-Team Consulting- oder Professional-Services-Arbeit unterstützt; BLS führt Professional, Scientific, and Technical Services mit 15 % der HR-Manager-Jobs im Jahr 2024 auf.
Eine Beispielzeile für einen nicht freigestellten HR-Koordinator kann den 5. März 2026, Unterstützung bei der Benefits-Einschreibung, 9:00 Uhr bis 12:00 Uhr, 13:00 Uhr bis 17:00 Uhr, 7 Stunden gearbeitet, Abteilung HR Operations, genehmigt durch den HR-Manager, zeigen. Wenn derselbe FMLA-berechtigte Mitarbeiter an einem anderen Tag 2 Stunden FMLA-Urlaub nimmt, muss ein erfasster US-Arbeitgeber das Urlaubsdatum und die Stunden für einen angebrochenen Urlaubstag für mindestens drei Jahre aufbewahren.
HR-Zeiterfassung berührt häufig Payroll, Urlaub, Abwesenheit und Personaldaten, daher sollte der Detailgrad zur Entscheidung passen, die der Nachweis unterstützt. Abwesenheitsberichte benötigen Daten, Kategorien und Summen. Die Payroll-Prüfung benötigt tägliche und wöchentliche Stunden für erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter. Die Überprüfung der HR-Teamauslastung kann Aufgabengruppen benötigen, etwa Recruiting, Onboarding, Employee Relations, Training, Benefits und Compliance-Administration.
Vermeiden Sie es, Aktivitätsdetails zu erfassen, die die Organisation nicht erklären, schützen oder nutzen kann. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unlautere oder irreführende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden, und FTC-Leitlinien weisen Unternehmen, die sensible Mitarbeiterinformationen speichern, an, nur das zu erfassen, was sie benötigen, es zu sichern und sicher zu entsorgen. Zeitverfolgungsdaten von Mitarbeitern in Kalifornien können für erfasste Unternehmen auch unter CCPA-Pflichten fallen.
Ein kostenloser einmaliger Nachweis reicht für eine kleine Korrektur, eine einzelne Wochenzusammenfassung oder eine schnelle Prüfung fehlender Zeiten vor Payroll-Abschluss. Er funktioniert auch, wenn ein HR-Manager einen sauberen Export für einen Mitarbeiter, eine Abteilung oder eine Urlaubsfrage benötigt. Die Grenze zeigt sich, wenn Einträge jede Woche wiederkehren und mehrere Manager dieselben Nachweise prüfen, korrigieren und aufbewahren müssen.
Ein verwalteter Workflow ist stärker, wenn Zeit in Payroll-Prüfung, Urlaubssalden, Abwesenheitsberichte und Kapazitätsplanung der Abteilungen einfließt. Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person, lassen Mitarbeiter Zeit einreichen und erlauben Admins, Einträge nach der Prüfung zu genehmigen, abzulehnen, teilweise zu genehmigen oder zu sperren. Diese Genehmigungsspur gibt HR einen stabileren Nachweis als verstreute Dateien.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Bundesrecht verlangt keine bestimmte Form oder kein bestimmtes System zur Zeiterfassung. Für erfasste US-Arbeitgeber verlangt der FLSA genaue Nachweise für nicht freigestellte Arbeitnehmer, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Jede Methode kann die bundesweite Basis erfüllen, wenn sie vollständig und genau ist, vorbehaltlich strengerer staatlicher, lokaler, Richtlinien- oder Vertragsregeln.
Erfassen Sie für die Payroll-Prüfung Mitarbeiteridentität, Abteilung oder Job, Datum, täglich geleistete Stunden, wöchentliche Gesamtstunden, Urlaubskategorie, Tariffelder in USD, wenn die Bezahlung geprüft wird, und Genehmigungsstatus. Nachweise für erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter benötigen nach der bundesweiten FLSA-Basis tägliche und wöchentliche Stunden. Lokale Regeln, Richtlinien, Gewerkschaftsvereinbarungen oder Arbeitsverträge können mehr Details verlangen.
Nein. Nach der bundesweiten FLSA-Basis ist eine Arbeitswoche ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen oder 168 Stunden. Erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter müssen für über 40 in einer Arbeitswoche geleistete Stunden im Allgemeinen Überstundenvergütung von nicht weniger als dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten. Stunden können für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Nach FLSA-Leitlinien müssen erfasste Arbeitgeber Payroll-Nachweise mindestens drei Jahre lang aufbewahren. Grundlegende Lohnberechnungsnachweise wie Zeitkarten, Arbeitspläne und Nachweise, die zur Lohnberechnung verwendet werden, sollten zwei Jahre lang aufbewahrt werden. Erfasste US-Arbeitgeber mit FMLA-berechtigten Mitarbeitern müssen erforderliche FMLA-Nachweise mindestens drei Jahre lang aufbewahren, einschließlich Urlaubsstunden für angebrochene Tage.
Erfassen Sie den Detailgrad, der Payroll, Urlaubsadministration, Abwesenheitsberichte oder HR-Auslastungsplanung unterstützt. Zu granulare Aktivitätsnotizen schaffen Datenschutz- und Datensicherheitsverpflichtungen, ohne den Payroll-Nachweis zu verbessern. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unlautere oder irreführende Praktiken nach FTC Act Section 5 vermeiden, und erfasste kalifornische Unternehmen können CCPA-Pflichten für Zeitverfolgungsdaten von Mitarbeitern haben.
Everhour Timesheets erfassen Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person, damit HR vor Payroll oder Reporting einen wöchentlichen Nachweis prüfen kann. Mitarbeiter reichen Zeit ein, anschließend genehmigen, lehnen, genehmigen teilweise oder sperren Admins die Einträge nach der Prüfung, wodurch korrigierte Nachweise vor routinemäßigen Bearbeitungen geschützt bleiben.
Everhour Reporting macht aus erfasster Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten konfigurierbare Berichte. HR-Manager können Nachweise nach Mitglied, Projekt, Kunde oder Metadaten gruppieren, Datumsbereiche auswählen und CSV-, Excel/XLSX- oder PDF-Dateien für die Auslastungsprüfung exportieren, ohne dieselbe Tabelle neu aufzubauen.
Nutzen Sie Everhour Timesheets, um wöchentliche Stunden zu erfassen, Einreichungen zur Genehmigung weiterzuleiten und geprüfte Einträge vor Payroll-Läufen zu sperren, wodurch HR eine sauberere, wiederholbare Payroll-Übergabe erhält.
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