Die Abrechnung von Subunternehmern hängt von sauberen Auftragsstunden, Arbeitssätzen und Nachweisen ab. Everhour erfasst diese Arbeit über Timer oder manuelle Einträge.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Stundeneintrag eines Subunternehmers sollte vier praktische Fragen beantworten: wer gearbeitet hat, an welchem Auftrag oder Arbeitselement gearbeitet wurde, welche Arbeitskategorie oder welcher Satz gilt und an welchem Datum und für welche Dauer gearbeitet wurde. Diese Struktur unterstützt Rechnungen nach Zeit und Material, Abrechnung nach Arbeitsstunden und interne Kostenprüfungen, ohne jeden Auftrag in dasselbe Pauschalpreisformat zu zwingen.
Für US-Subunternehmer, die unter bundesstaatlichen Zeit-und-Material- oder Arbeitsstundenbedingungen arbeiten, benötigen erstattete Subunternehmerstunden möglicherweise Nachweise wie individuelle tägliche Zeiterfassungsaufzeichnungen je Auftrag, Nachweise zur Qualifikation nach Arbeitskategorie oder vom Contracting Officer genehmigte Belege. Ein brauchbarer Tracker hält den täglichen Eintrag nah am Auftragscode, an der Aufgabe und am Satz, sodass die Rechnungssumme nachvollziehbar ist, statt später aus Notizen rekonstruiert zu werden.
Bei der Abrechnung nach Zeit und Material sowie nach Arbeitsstunden werden häufig direkte Arbeitsstunden mit dem geltenden vertraglichen Stundensatz multipliziert. Der Satz ist ebenso wichtig wie die Stundensumme, weil bundesstaatliche Stundensätze für Zeit-und-Material-Verträge Löhne, indirekte Kosten, allgemeine Verwaltungskosten sowie Gewinn enthalten können. Eine Subunternehmeraufzeichnung, die nur die verstrichene Zeit aufführt, lässt die Abrechnungsgrundlage unvollständig.
Ein praktischer Eintrag für Außendienst- oder Baustellenarbeit könnte lauten: Projekt `Retail buildout`, Arbeitselement `Electrical rough-in`, Mitarbeiter `A. Lopez`, Arbeitskategorie `Journeyman`, direkte Arbeit `6,5 Stunden`, Satz `82 $ pro Stunde`, Notizen `Kabelrohre in der Deckenkonstruktion im Hinterbereich installiert`. Dieses Detailniveau hilft dem Hauptauftragnehmer, Eigentümer oder internen Prüfer, die abgerechnete Position mit der ausgeführten Arbeit zu verbinden.
Subunternehmerarbeit profitiert von einer Work Breakdown Structure, weil sie Zeit mit definierten Arbeiten, Ressourcen und Aufgaben aus der Kalkulation verbindet. Statt eines breiten Sammelpostens namens `site work` kann ein Auftragnehmer Abbruch, Rahmenbau, Elektroarbeiten, Mängelbehebung nach Inspektion und Reinigung separat erfassen. Diese Aufteilung macht Überschreitungen sichtbar, bevor die Rechnungsphase beginnt.
Erfasste Ist-Kosten und dokumentierte Abweichungen von geplanten Kosten oder vom Zeitplan helfen dabei, Kalkulationen für spätere Aufträge zu aktualisieren. Ein Tracker sollte abrechenbare Auftragsarbeit gemäß Vertrag von Reisezeit, Materialkoordination, Nacharbeit und administrativer Zeit trennen. Diese Disziplin verhindert Abrechnungsstreitigkeiten und gibt dem Eigentümer eine klarere Sicht darauf, welche Arbeitselemente das Budget verbraucht haben.
Ein kostenloser Tracker reicht für einen einzelnen kurzen Auftrag, eine einmalige Rechnung oder einen Subunternehmer, der eine saubere wöchentliche Summe nach Projekt und Arbeitssatz benötigt. Er funktioniert auch gut, wenn der Vertrag einfache Zeit-und-Material-Bedingungen hat und die unterstützenden Notizen in jeden Eintrag passen.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Crews, Projekte, Genehmigungen und Abrechnungszyklen überlappen. Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge und speist diese anschließend in Timesheets, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Lohnabrechnungsprüfung ein. Admin-Kontrollen wie Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln helfen, Aufzeichnungen zu schützen, bevor sie in die Abrechnung oder Lohnabrechnung übergehen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Eintrag zu abrechenbaren Stunden eines Subunternehmers sollte den Mitarbeiter, das Datum, den Auftrags- oder Projektcode, das Arbeitselement, die Arbeitskategorie, den Satz, die geleisteten Stunden und eine kurze Beschreibung der Aufgabe enthalten. Zeit-und-Material-Arbeit benötigt außerdem eine klare Trennung zwischen Arbeit, Materialien, Reise und anderen direkten Kosten, wenn der Vertrag diese Posten unterschiedlich behandelt.
Überstunden ändern unter bundesstaatlichen Zeit-und-Material-Bedingungen nicht automatisch den abrechenbaren Satz. Der Vertragsplan steuert den Satz, und die Erstattung von Überstundenzuschlägen erfordert gegebenenfalls eine Genehmigung. Für Angestellte gelten weiterhin separate Lohnabrechnungsregeln, einschließlich FLSA-Überstunden für abgedeckte nicht freigestellte Angestellte nach 40 Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes.
Bundesstaatliche Zeit-und-Material- oder Arbeitsstunden-Voucher dürfen im Allgemeinen höchstens einmal alle zwei Wochen eingereicht werden. Small Business Concerns können häufigere Zahlungen erhalten. Die Vertragsbedingungen steuern weiterhin den praktischen Abrechnungskalender, daher sollten Subunternehmer Zeiterfassungsaufzeichnungen am Voucher-Zeitraum ausrichten und tägliche Nachweise vor der Einreichung bereithalten.
Subunternehmer sollten beides erfassen. Aufzeichnungen auf Personenebene unterstützen Lohnabrechnung, Genehmigungen und Prüfungen der Qualifikation nach Arbeitskategorie. Aufzeichnungen auf Auftrags- und Arbeitselementebene unterstützen Rechnungsstellung, Projektkostenkontrolle und Soll-Ist-Prüfung. Eine Aufzeichnung, die nur die Person erfasst, verfehlt die Kostenaufschlüsselung, und eine Aufzeichnung, die nur den Auftrag erfasst, verfehlt Verantwortlichkeit und Unterstützung für die Lohnabrechnung.
Ein Subunternehmerbetrieb, der nicht freigestellte Arbeitnehmer beschäftigt, die unter den FLSA fallen, muss Aufzeichnungen führen, die die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die gesamten in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Abgedeckte Arbeitgeber dürfen jede vollständige und genaue Zeiterfassungsmethode verwenden. Lohnabrechnungsaufzeichnungen müssen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden.
Everhour Time Tracking ermöglicht Subunternehmerteams, Aufgaben- und Projektstunden mit Live-Timern oder manuellen Einträgen zu erfassen und diese Stunden anschließend in Timesheets, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Lohnabrechnungsprüfung weiterzuleiten. Admins können Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln nutzen, um Aufzeichnungen vor der Übergabe an Abrechnung oder Lohnabrechnung kontrolliert zu halten.
Erfassen Sie Auftragsstunden, Arbeitskategorien und Genehmigungen in Everhour, bevor Rechnungen oder Lohnabrechnungsprüfungen beginnen. Everhour verbindet tägliche Zeiterfassungsaufzeichnungen mit Abrechnungs- und Budget-Workflows.
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