Coaching-Stunden verteilen sich auf bezahlte Sitzungen, Gruppenarbeit und Pro-bono-Logs. Everhour hält Einträge nach Kunde organisiert.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie diese Seite, um Coaching-Aktivitäten in einen nutzbaren Nachweis zu verwandeln: Kundensitzungen, bezahlte Stunden, Pro-bono-Stunden, Gruppenprogramme, internes Coaching und Drittanbieter-Engagements. Der fertige Nachweis sollte die Person oder Organisation, das Engagement, das Sitzungsdatum, die aufgewendete Zeit zeigen und angeben, ob die Zeit Abrechnung, Lohnabrechnungsprüfung oder ein ICF-Credential-Log unterstützt.
Ein Coaching-Zeitnachweis braucht mehr als eine wöchentliche Gesamtzahl, wenn Kunden, Gruppen und Sponsoren denselben Kalender teilen. ICF behandelt eine volle Stunde Coaching-Erfahrung mit Kunden als eine 60-minütige Echtzeit-Sitzung, und kürzere Sitzungen zählen anteilig, etwa 30 Minuten als 0,5 Stunden. Ein Coach, der in USD abrechnet, sollte finanzielle Bedingungen und Zahlungskategorie direkt neben der Sitzung festhalten.
Beginnen Sie jedes Engagement mit der Coaching-Vereinbarung. Erfassen Sie den Kunden oder die sponsernde Organisation, Ziele, Sitzungsdauer und -häufigkeit, Vertraulichkeitsrichtlinie, Zahlungsbedingungen, Stornierungsrichtlinie und Verantwortlichkeiten. Diese Vertragsdetails bestimmen die Tracking-Felder. Ein Executive-Einzelpaket benötigt Einträge auf Kundenebene; ein Teamprogramm benötigt Gruppen- oder Teamnachweise, die getrennt vom individuellen Coaching geführt werden.
Für einen einzelnen individuellen Kunden protokollieren Sie den Namen des Kunden, Kontaktinformationen, Start- und Enddaten der Coaching-Beziehung, Sitzungstermine und bezahlte oder Pro-bono-Stunden. Für Gruppen- oder Team-Coaching protokollieren Sie den Namen und die E-Mail-Adresse eines Teilnehmers, Engagement-Daten, bezahlte und Pro-bono-Stunden sowie die Anzahl der Personen in der Gruppe oder im Team. Eine 30-minütige Telefonsitzung wird zu 0,5 einer 60-minütigen Coaching-Stunde.
Trennen Sie bezahltes, Pro-bono-, individuelles, Gruppen- oder Team-, internes und Drittanbieter-Coaching, bevor das Log unübersichtlich wird. ICF behandelt bezahlte Stunden als direkte Zahlung oder Tauschgeschäft, Coaching im Rahmen beruflicher Verantwortlichkeiten oder Coaching, das über eine organisatorische Drittanbieter-Vereinbarung erbracht wird. Diese Unterscheidung ist für Credential-Schwellen wichtig: ACC erfordert 100 Stunden mit 75 bezahlten, PCC erfordert 500 mit 450 bezahlten, und MCC erfordert 2.500 mit 2.250 bezahlten.
Die Vertraulichkeit von Kunden prägt die Felder, die Sie speichern. ICF sagt, Coaches sollten dokumentierte Kundeneinwilligung einholen, bevor sie Kundeninformationen in ein Coaching-Log aufnehmen. Interne oder Drittanbieter-Kunden, die unter Vertraulichkeitsrichtlinien fallen, können stattdessen durch ein organisatorisches Referenzschreiben verifiziert werden. Dienstleistungskategorien helfen ebenfalls: Die 2025 ICF Global Coaching Study berichtet, dass 60 % der Coaches Training anbieten, 57 % Beratung, 55 % Facilitation und 49 % Mentoring.
Ein kostenloser Einmal-Tracker reicht aus, wenn Sie eine kurze Woche rekonstruieren, einige aktuelle Sitzungen summieren oder eine einfache Kundenrechnung aus Notizen erstellen müssen, denen Sie bereits vertrauen. Halten Sie die Ausgabe schlank: Datum, Kunde oder Organisation, Sitzungstyp, Dauer, bezahlter oder Pro-bono-Status und alle vertragsbasierten Abrechnungsdetails. Speichern Sie den Export mit der Engagement-Datei.
Ein verwalteter Workflow wird zur sichereren Wahl, sobald mehrere Coaches, Kundensponsoren und wiederkehrende Programme dieselben Nachweise teilen. Everhour Team Management kann Personen Projekten zuweisen, wöchentliche Kapazität festlegen, Timesheets zur Genehmigung weiterleiten, genehmigte Zeit sperren und Admins Einträge korrigieren lassen, bevor Abrechnung, Lohnabrechnungsprüfung oder Reporting die Daten nutzen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine 30-minütige Echtzeit-Sitzung zählt nach ICF-Credential-Leitlinien als 0,5 einer 60-minütigen Stunde Coaching-Erfahrung mit Kunden. Erfassen Sie den Kunden oder die Organisation, Kontaktdetails, soweit die Einwilligung dies erlaubt, Sitzungsdatum, Bereitstellungsmodus, bezahlten oder Pro-bono-Status und die Engagement-Daten. Dieselbe Struktur funktioniert für persönliche Sitzungen, Telefon und Live-Technologie-Sitzungen.
Eine einstündige Gruppensitzung zählt als eine Coaching-Stunde. Die Teilnehmerzahl vervielfacht die Gesamtzahl der Coaching-Stunden nicht. ICF gibt ein klares Beispiel: Eine einstündige Sitzung mit 15 Personen zählt als eine Stunde. Gruppen über 15 zählen nur, wenn ein Co-Coach anwesend ist und die Zeit zwischen den Coaches aufgeteilt wird. Halten Sie Gruppen- oder Teamnachweise getrennt von individuellen Kundennachweisen.
Bezahlte Coaching-Stunden umfassen direkte Zahlung oder Tauschgeschäft, Coaching im Rahmen beruflicher Verantwortlichkeiten und Coaching, das über einen organisatorischen Drittanbieter arrangiert wird. Kennzeichnen Sie diese Kategorien getrennt von Pro-bono-Arbeit. Credential-Schwellen verwenden sowohl Gesamtstunden als auch Mindestwerte für bezahlte Stunden, etwa ACC mit 100 Gesamtstunden und 75 bezahlten.
Vertraulichkeitsregeln können die unterstützenden Nachweise verändern. ICF sagt, Coaches sollten dokumentierte Kundeneinwilligung einholen, bevor sie Kundeninformationen zu einem Coaching-Log hinzufügen. Für interne oder Drittanbieter-Kunden, die unter Vertraulichkeitsrichtlinien fallen, kann ein organisatorisches Referenzschreiben das Engagement verifizieren. Bewahren Sie die Einwilligung oder das Referenzschreiben zusammen mit dem Log auf, damit der Nachweis nutzbar bleibt.
Für Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgebernachweise die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die in jeder Arbeitswoche insgesamt geleisteten Stunden für nicht freigestellte Arbeitnehmer enthalten. Der FLSA erlaubt jede vollständige und genaue Zeiterfassungsmethode. Sofern nicht freigestellt, müssen erfasste Arbeitnehmer nach 40 Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten.
Everhour Team Management ermöglicht einer Coaching-Praxis, Projektzuweisungen festzulegen, wöchentliche Timesheets zu sammeln, eingereichte Zeit zu genehmigen oder abzulehnen und genehmigte Einträge zu sperren. Admins können Zeit für Teammitglieder korrigieren, wodurch Kunden-, Lohnabrechnungsprüfungs- und Abrechnungsnachweise nach der Prüfung nicht auseinanderlaufen.
Everhour Reporting verwandelt protokollierte Coaching-Zeit in anpassbare Berichte mit Spalten für Projekt, Kunde, Mitglied, Kommentare, abrechenbare Zeit, Arbeitskosten und Rechnungsstatus. Berichte können gruppiert, nach Datumsbereich gefiltert und als CSV, Excel/XLSX oder PDF für Abrechnungsprüfung oder Archivbedarf exportiert werden.
Everhour Team Management gibt Coaching-Praxen genehmigte wöchentliche Timesheets, Projektzuweisungen, Sperrregeln und Admin-Korrekturen, damit Kundenstunden für Abrechnung, Lohnabrechnungsprüfung und Kapazitätsplanung bereit bleiben.
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