Abrechenbare Summen hängen von sauberen Zeitnachweisen ab, und Everhour verbindet erfasste Arbeit mit Budgets, Rechnungen und Berichten.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie sind hier, um Arbeitszeit in eine kundenbereite Abrechnungssumme umzuwandeln. Das bedeutet, abrechenbare Arbeit von interner Arbeit zu trennen, jeden Eintrag dem richtigen Kunden oder Projekt zuzuweisen und den korrekten Abrechnungssatz anzuwenden. Ein nützlicher Nachweis abrechenbarer Stunden zeigt Datum, Aufgabe, Person, Dauer, Abrechnungsstatus, Satz und eine Notiz, die die Arbeit erklärt.
Ein Freelancer kann das einfach halten: 2,5 Stunden für Designüberarbeitungen zu 85 $ pro Stunde, als abrechenbar markiert, mit Kundenname und Projekt verknüpft. Ein Team braucht dieselbe Struktur über alle Personen hinweg, weil verstreute Notizen und Erinnerungen am Ende der Woche zu fehlenden Stunden, doppelten Einträgen und Rechnungspositionen führen, die Kunden hinterfragen.
Abrechenbare Zeit beginnt mit der Kundenvereinbarung, dem Statement of Work oder der internen Abrechnungsrichtlinie. Einige Discovery Calls, Statusmeetings, QA-Arbeit, Reisezeit oder Projektmanagementzeit gelten nur dann als abrechenbar, wenn die Vereinbarung dies vorsieht. Der Zeiteintrag sollte dieser Regel folgen, bevor jemand Stunden summiert oder eine Rechnung vorbereitet.
Die Satzstruktur ist ebenso wichtig wie die Dauer. Ein Projekt kann einen einzigen Stundensatz verwenden, ein anderes kann unterschiedliche Mitarbeitersätze nutzen, und ein Festpreisprojekt kann Stunden weiterhin zur Budgetkontrolle erfassen, ohne jede Stunde separat abzurechnen. US-Nutzer erfassen Satz- und Rechnungsfelder für die inländische Abrechnung üblicherweise in US-Dollar.
Abrechenbare Stunden und Payroll-Stunden beantworten unterschiedliche Fragen. Abrechnungsnachweise zeigen, wofür der Kunde bezahlt. Payroll-Nachweise zeigen geleistete Stunden und geschuldete Löhne. Für Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgebernachweise die geleisteten Stunden pro Arbeitstag und die insgesamt geleisteten Stunden pro Arbeitswoche enthalten.
Erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer müssen für Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten. Der FLSA schreibt kein bestimmtes Zeiterfassungssystem vor, aber erfasste Arbeitgeber benötigen vollständige und genaue Aufzeichnungen. Kundenabrechnungssummen sollten niemals die Lohn- und Arbeitszeitprüfung ersetzen.
Eine einmalige Summe abrechenbarer Stunden funktioniert, wenn Sie ein kurzes Projekt, einen Satz und eine kleine Anzahl von Einträgen zur Prüfung haben. Sie funktioniert auch für einen schnellen Rechnungsentwurf, wenn Ihre Zeitquelle bereits sauber ist. Das Ergebnis sollte dennoch Daten, Aufgabenbeschreibungen, Abrechnungsstatus und Sätze zeigen, weil eine einzige pauschale Stundensumme Kunden wenig Kontext gibt.
Ein verwalteter Workflow ist sinnvoller, wenn Zeiten in Budgets, Genehmigungen, Payroll-Prüfungen oder wiederkehrende Rechnungen einfließen. Everhour Project Budgeting unterstützt stundenbasierte und geldbasierte Budgets, wiederkehrende Budgetzeiträume, Budgetwarnungen, Budgetschutz, Einstellungen zur Einbeziehung von Ausgaben, mehrere Abrechnungsmethoden und Budgets auf Kundenebene, sodass erfasste Zeit sowohl die Abrechnung als auch die Projektkontrolle unterstützen kann.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein nützlicher Nachweis abrechenbarer Stunden enthält Kunde, Projekt, Aufgabe, Mitarbeiter, Datum, Dauer, Abrechnungsstatus, Abrechnungssatz und eine kurze Arbeitsnotiz. Teamnachweise benötigen außerdem den Genehmigungsstatus, wenn Manager Zeiten vor der Rechnungsstellung prüfen. Die Payroll-Prüfung benötigt separate Lohn- und Arbeitszeitdetails für erfasste Arbeitnehmer, insbesondere täglich geleistete Stunden und insgesamt geleistete Stunden pro Arbeitswoche für vom FLSA erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer.
Festpreisprojekte sollten weiterhin Zeit erfassen, wenn Sie Budgetkontrolle, Rentabilitätsprüfung oder Nachweise zum Umfang benötigen. Die Rechnung kann den vereinbarten Festbetrag berechnen, während der Zeiteintrag zeigt, ob das Projekt mehr Stunden als geplant verbraucht hat. Diese Unterscheidung hilft Inhabern zu entscheiden, ob sie künftige Schätzungen, Personalplanung oder Vertragsbedingungen anpassen sollten.
Ein Eintrag sollte einen Abrechnungssatz verwenden. Teilen Sie die Arbeit in separate Einträge auf, wenn ein Teil der Zeit einen anderen Satz, Kunden, ein anderes Projekt oder einen anderen Abrechnungsstatus verwendet. Einträge mit gemischten Sätzen führen zu Verwirrung auf Rechnungen, weil die Gesamtstunden den berechneten Betrag nicht mehr erklären. Klare Aufteilungen helfen Managern auch, Projektkosten mit Kundenerlösen zu vergleichen.
Wochenendarbeit wird nicht automatisch zu abrechenbaren Überstunden. Die Kundenvereinbarung steuert die Abrechnungsbehandlung, und das Payroll-Recht steuert Arbeitnehmerüberstunden separat. Nach der bundesweiten FLSA-Grundlage erfordert Arbeit am Samstag, Sonntag, an Feiertagen oder Ruhetagen für sich genommen keinen Überstundenzuschlag, es sei denn, die wöchentliche Überstundenregel wird ausgelöst oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie oder eine Vereinbarung gilt.
Die schnellste Aufblähung entsteht dadurch, dass jeder projektbezogene Eintrag als abrechenbar markiert wird, ohne die Vereinbarung zu prüfen. Interne Übergaben, Nacharbeit, administrative Bereinigung und Angebotsarbeit benötigen oft einen separaten nicht abrechenbaren Status, sofern der Vertrag ihre Berechnung nicht erlaubt. Ein zweiter häufiger Fehler besteht darin, jeden Eintrag zu aggressiv zu runden, statt eine einheitliche Rundungsrichtlinie anzuwenden.
Everhour Project Budgeting verfolgt Zeit- und Geldbudgets, während Stunden protokolliert werden, mit einmaligen oder wiederkehrenden Budgetzeiträumen. Teams können Budgetwarnungen bei 75 %, 90 % und 100 % verwenden, Budgetschutz anwenden und Abrechnungsmethoden wie Festpreis- oder Time-and-Materials-Sätze wählen.
Everhour bettet Zeiterfassung in Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp ein. Teams können Timer starten oder manuelle Einträge zu Aufgaben hinzufügen und die erfasste Zeit dann in Berichte, Budgets, Rechnungen und die Timesheet-Prüfung senden.
Erfassen Sie Zeit nach Kunden und Projekten, legen Sie Budgets fest, bevor Arbeit aus dem Ruder läuft, und halten Sie Abrechnungsentscheidungen an genehmigte Nachweise gebunden. Everhour macht aus abrechenbaren Stunden kontrollierten Projekterlös.
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