Unternehmer teilen ihre Arbeit oft auf Kunden, Admin-Aufgaben und Payroll-Aufgaben auf. Everhour hält diese Stunden organisiert, während das Unternehmen wächst.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Abrechenbare-Stunden-Tracker für Unternehmer hilft Ihnen, Zeit zu erfassen, die mit Kunden, Projekten und Liefergegenständen verbunden ist, bevor sie in E-Mails, Anrufen, Überarbeitungen und administrativer Nachverfolgung verschwindet. Solo-Inhaber brauchen diese Disziplin zuerst. In den Vereinigten Staaten sind 28.477.518 von 34.752.434 kleinen Unternehmen Unternehmen ohne Beschäftigte, sodass Zeiterfassung oft mit der eigenen abrechenbaren Arbeit des Inhabers beginnt.
Verwenden Sie klare Labels, die Leistung für Kunden von Vertrieb, Buchhaltung, Einstellung und interner Planung trennen. Ein sauberer Eintrag sagt, wem die Arbeit gedient hat, zu welchem Projekt sie gehört und welches geschäftliche Ergebnis dahintersteht. Zum Beispiel: "Kunde A, Website-Launch, Prüfung des Homepage-Texts, 1,25 Stunden." Diese Aufzeichnung stützt eine Rechnung und hilft Ihnen zu sehen, ob eine Kundenbeziehung profitabel ist.
Nützliche Zeitaufzeichnungen für Unternehmer haben vier Teile: Datum, Kunde, Projekt oder Service und Abrechnungsstatus. Fügen Sie eine kurze Aufgabennotiz hinzu, wenn der Kunde Details benötigt, insbesondere bei stundenbasierter Arbeit, Retainern oder Servicepaketen mit wechselndem Umfang. Stundensatzfelder sollten US-Dollar für US-Abrechnung verwenden, sofern der Kundenvertrag keine andere Währung nutzt.
Der IRS sagt, dass Aufzeichnungen kleiner Unternehmen Einnahmen und Ausgaben klar zeigen sollten, und Rechnungen werden unter den unterstützenden Dokumenten für Geschäftseinnahmen und -ausgaben aufgeführt. Dadurch werden Zeiteinträge zu mehr als einer Gedächtnishilfe. Sie verbinden die geleistete Arbeit mit der gesendeten Rechnung, der erhaltenen Zahlung und den Geschäftsaufzeichnungen, die Sie zur Unterstützung von Steuern und Buchhaltung führen.
Gründerzeit, Auftragnehmerzeit und Mitarbeiterzeit brauchen unterschiedliche Behandlung. Inhaberstunden helfen, Arbeit zu bepreisen und Margen zu schützen. Auftragnehmerstunden unterstützen Serviceaufzeichnungen und Zahlungsprüfung. Wenn ein Unternehmen einem Nichtmitarbeiter im Laufe des Jahres mindestens 600 $ für Dienstleistungen im Rahmen der Geschäftstätigkeit zahlt, gilt im Allgemeinen die Meldung per Form 1099-NEC.
Mitarbeiterzeit bringt die Aufzeichnung von Löhnen und Arbeitsstunden in den Workflow. Unter das Gesetz fallende Arbeitgeber müssen genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, einschließlich der täglich geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden, aber der FLSA schreibt keine bestimmte Zeiterfassungsmethode vor. Bei jungen Arbeitgeberfirmen bleibt dies oft schlank. Neue Arbeitgeberfirmen, die weniger als zwei Jahre alt waren, hatten 2021 durchschnittlich 6 Mitarbeiter.
Eine Tabelle oder ein kostenloser Tracker reicht aus, wenn Sie eine wöchentliche Summe für einen Kunden, einen Gründer und eine einfache Rechnung benötigen. Das funktioniert, wenn die Einträge vollständig sind, der Satz klar ist und niemand anderes den Datensatz vor der Abrechnung genehmigen, korrigieren oder sperren muss.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Teamstunden Rechnungen, Payroll-Prüfung oder Kapazitätsplanung beeinflussen. Everhour Team Management fügt Sperrregeln, Korrektur von Admin-Zeit, persönliche Erfassungslimits, wöchentliche Kapazität, Genehmigungsworkflow, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und teamweite Richtlinien-Standardwerte hinzu. Diese Kontrollen sind wichtig, wenn abrechenbare Zeit statt einer privaten Gründer-Notiz zu einem System of Record wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Leistung für Kunden gehört in abrechenbare Stunden, wenn der Vertrag oder Umfang dies erlaubt. Häufige Beispiele sind Beratungsgespräche, Implementierungsarbeit, Projektmanagement für ein Kundenengagement, Kundenrecherche, Überarbeitungen und dokumentierter Support. Verkaufsgespräche, Buchhaltung, Einstellung, interne Planung und allgemeine Geschäftsentwicklung bleiben normalerweise nicht abrechenbar, sofern eine Kundenvereinbarung nichts anderes besagt.
Gründer-Admin-Zeit sollte getrennt von abrechenbarer Arbeit erfasst werden, weil sie die tatsächlichen Kosten für den Betrieb des Unternehmens zeigt. Verwenden Sie nicht abrechenbare Kategorien für Rechnungsstellung, Finanzen, Einstellung, Vertriebsnachverfolgung und Betrieb. Diese Trennung hilft Ihnen, Services mit echter Kapazität im Blick zu bepreisen, statt jede Arbeitsstunde des Tages als für Kunden verfügbare Zeit zu behandeln.
Jeder Eintrag sollte Datum, Kunde, Projekt oder Service, Dauer, Abrechnungsstatus und eine einfache Aufgabennotiz angeben. Eine nützliche Notiz ist spezifisch genug, um eine Rechnung zu stützen, ohne den Timesheet in ein Tagebuch zu verwandeln. "Onboarding-Anruf und CRM-Einrichtung" funktioniert besser als "Kundenarbeit", weil es die Belastung erklärt.
Wochenendstunden brauchen nur dann einen anderen Abrechnungssatz, wenn Ihr Vertrag, Angebot oder Ihre Service-Richtlinie dies vorsieht. Der FLSA verlangt keine Überstundenzuschlagszahlung allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag. Für unter das Gesetz fallende nicht freigestellte Mitarbeiter gelten Überstunden nach Bundesrecht nach 40 Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche, sofern kein anderes Gesetz oder keine Vereinbarung eine strengere Regel hinzufügt.
Das Mischen von abrechenbarer Arbeit, unbezahlter Admin-Arbeit und persönlicher Geschäftsplanung in einem undifferenzierten Protokoll macht Rechnungen schwer zu verteidigen. Der Rechnung fehlt dann eine klare Spur von der geleisteten Arbeit zum abgerechneten Betrag. Halten Sie separate Kategorien für Leistung für Kunden, nicht abrechenbaren Kundensupport, interne Abläufe und Vertriebsaktivität, damit jede Rechnungszeile eine verlässliche Quelle hat.
Everhour Team Management ermöglicht Unternehmern, Rollen, Projektzuweisungen, wöchentliche Kapazität, Erfassungslimits, Genehmigungsschritte und Sperrregeln festzulegen, während ein kleines Team wächst. Admins können Zeiteinträge korrigieren und genehmigte Datensätze schützen, wodurch abrechenbare Stunden für Rechnungen, Payroll-Prüfung und Management-Reporting nutzbar bleiben.
Erfassen Sie genehmigte Stunden nach Kunde, Projekt und Teamrolle, bevor sie Payroll oder Rechnungen erreichen. Everhour Team Management hält Zeitaufzeichnungen kleiner Unternehmen kontrolliert, prüfbar und bereit für die Abrechnung.
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