Unternehmer verteilen ihre Zeit auf Kundenarbeit, Betrieb und Rechnungen. Everhour hält Aufgaben- und Projektstunden organisiert.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um die Stunden hinter einem inhabergeführten Unternehmen zu organisieren: Kundenerbringung, Verkaufsgespräche, Verwaltungsarbeit, Produktentwicklung und Teamkoordination. In den Vereinigten Staaten sind 81,9 % der kleinen Unternehmen Firmen ohne Angestellte, daher betrifft der erste Bedarf an Zeiterfassung oft die eigene Zeit des Gründers. Das gewünschte Ergebnis ist eine saubere Woche mit Einträgen, die erklärt, wohin die Arbeit geflossen ist und welche Stunden eine Rechnung, einen Kostenvoranschlag oder eine betriebliche Entscheidung stützen können.
Unternehmer mit Mitarbeitern brauchen dieselbe grundlegende Disziplin vor der Payroll-Prüfung. Neue Arbeitgeberfirmen, die weniger als zwei Jahre alt waren, hatten 2021 durchschnittlich 6 Mitarbeiter, sodass eine verwirrende Tabelle die Bezahlung, Abrechnung und Projektplanung aller beeinflussen kann. Eine praktische Aufzeichnung trennt Gründerarbeit von Mitarbeiterzeit, Auftragnehmerleistungen und kundenbezogenen abrechenbaren Stunden. Außerdem hält sie Notizen kurz genug für Rechnungen und detailliert genug, um die Aufgabe später zu erklären.
Beginnen Sie mit den Feldern, die ein Kunde, Buchhalter oder Ihr zukünftiges Ich benötigt: Datum, Person, Kunde, Projekt, Aufgabe, Dauer oder Start- und Stoppzeiten, abrechenbarer Status, Satz und eine kurze Arbeitsnotiz. US-Abrechnungsunterlagen verwenden normalerweise USD. Die IRS sagt, dass ein Aufzeichnungssystem für kleine Unternehmen Einnahmen und Ausgaben klar zeigen sollte, und Rechnungen sind Belegdokumente für Bruttoeinnahmen, Käufe und Ausgaben, daher sollte erfasste Zeit sauber mit Rechnungspositionen verbunden sein.
Eine nützliche Kundenzeile liest sich so: 5. März 2026, Gründer, Acme Bakery, Website-Launch, Textkorrekturen der Startseite, 9:00 bis 10:30 Uhr, 1,50 abrechenbare Stunden, 125 $ pro Stunde. Eine separate interne Zeile könnte lauten: 5. März 2026, Gründer, Betrieb, Bereinigung der Buchhaltung, 30 Minuten, nicht abrechenbar. Diese Struktur verhindert, dass bezahlte Kundenarbeit, Vertriebsaufwand, Verwaltungszeit und Produktentwicklung zu einer vagen Wochensumme verschwimmen.
Gründerzeitpläne folgen keinem ordentlichen Büromuster. Im Jahr 2024 verbrachten nicht eingetragene Selbstständige, die an einem durchschnittlichen Tag arbeiteten, 6,38 Stunden mit ihrer Haupttätigkeit, ohne arbeitsbezogene Reisezeit. Dieselben Daten zeigen, dass 38,5 % an einem durchschnittlichen Samstag, Sonntag oder Feiertag arbeiteten, mit durchschnittlich 4,81 Stunden an diesen Tagen. Erfassen Sie kurze Wochenendsitzungen, Angebotsarbeit und Nachfassaktionen, weil sie Preisgestaltung, Lieferkapazität und persönliche Arbeitsbelastung beeinflussen.
Die Arbeitskategorie ist wichtig, sobald jemand anderes beiträgt. Auftragnehmerzeit kann Dienstleistungszahlungen stützen, und ein Unternehmen reicht im Allgemeinen Form 1099-NEC für einen Nichtmitarbeiter ein, der im Laufe des Jahres mindestens 600 $ für Dienstleistungen im Rahmen des Geschäftsbetriebs erhalten hat. Mitarbeiterstunden gehören in eine separate Lohn- und Arbeitszeitaufzeichnung. Für Mitarbeiter, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen der FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Tag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Ein einmaliges Tool reicht aus, wenn Sie eine Rechnung senden, eine Woche prüfen oder feststellen müssen, ob ein Festpreisprojekt mehr Aufwand verbraucht hat als erwartet. Es funktioniert auch für einen Solo-Unternehmer mit wenigen Kunden, stabilen Sätzen und ohne Mitarbeiter-Payroll-Prüfung. Bewahren Sie den exportierten Datensatz zusammen mit der Rechnung oder Projektdatei auf, damit Arbeitsnotiz, Satz und Datum mit der Gebühr verbunden bleiben.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, sobald erfasste Zeit in wiederkehrende Rechnungen, Projektbudgets, Team-Timesheets oder Payroll-Prüfungen einfließt. Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden mit Timern oder manuellen Einträgen, auch innerhalb unterstützter Projekttools. Admin-Steuerungen können abgeschlossene Zeiträume sperren, Erinnerungen senden, Timer-Verhalten festlegen und eingereichte Zeit vor der Nutzung für Abrechnung, Reporting oder Payroll zur Genehmigung weiterleiten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Erfassen Sie Kundenerbringung, Vertriebsarbeit, Verwaltungsarbeit, Produktentwicklung und Teamkoordination als getrennte Kategorien. Jeder Eintrag sollte die Person, das Datum, den Kunden oder internen Bereich, das Projekt, die Aufgabe, die Dauer, den abrechenbaren Status und eine kurze Notiz zeigen. Fügen Sie den Satz nur hinzu, wenn die Zeit eine Rechnung, einen Kostenvoranschlag oder eine Rentabilitätsprüfung stützt.
Ja. Nicht abrechenbare Gründerzeit zeigt die Kosten von Angeboten, Buchhaltung, Support, Einstellung und interner Produktarbeit. Nutzen Sie sie, um Kapazität zu erkennen und künftige Arbeit genauer zu bepreisen. Die Trennung von abrechenbarer Erbringung und Geschäftsbetrieb ergibt ein klareres Wochenbild als eine Gesamtsumme, die jede Aktivität vermischt.
Halten Sie Auftragnehmereinträge getrennt von Mitarbeiter-Timesheets und Eigentümernotizen. Erfassen Sie den Namen des Auftragnehmers, die Dienstleistung, den Kunden oder das Projekt, das Datum, Stunden oder Liefergegenstandsreferenz, Satz und Rechnungsnummer, sofern verfügbar. Ein Unternehmen reicht im Allgemeinen Form 1099-NEC für einen Nichtmitarbeiter ein, der im Laufe des Jahres mindestens 600 $ für Dienstleistungen im Rahmen des Geschäftsbetriebs erhalten hat.
Für die Abrechnung des Eigentümers reicht eine Dauer plus klare Arbeitsnotiz oft aus, wenn der Kundenvertrag dieses Format akzeptiert. Erfasste Arbeitgeber müssen vollständige und genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, und Aufzeichnungen für Mitarbeiter, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen der FLSA fallen, enthalten täglich geleistete Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Bewahren Sie Lohnberechnungsunterlagen wie Zeitkarten und Zeitpläne mindestens zwei Jahre lang auf.
Wochenendarbeit allein führt nicht zu bundesrechtlichem Überstundenzuschlag. Nach der FLSA müssen abgedeckte nicht freigestellte Mitarbeiter für Stunden, die über 40 in einer festen 168-stündigen Arbeitswoche hinaus geleistet werden, Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Anderthalbfachen des regulären Satzes erhalten. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden. Bundesstaatliches Recht, Richtlinien oder Vertragsbedingungen können Anforderungen hinzufügen.
Everhour Time Tracking ermöglicht Unternehmern, einen Timer zu starten oder manuell Zeit auf Aufgaben und Projekte zu buchen, einschließlich Arbeit innerhalb von Asana, ClickUp, Jira, Trello und anderen unterstützten Tools. Dieselben Einträge können in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfungen einfließen, statt in separaten Notizen zu liegen.
Everhour Project Budgeting verfolgt stundenbasierte oder geldbasierte Budgets, während Zeit und Ausgaben protokolliert werden. Unternehmer können einmalige oder wiederkehrende Budgets verwenden und Benachrichtigungen für ausgewählte Admins bei 75 %, 90 %, 100 % oder benutzerdefinierten Schwellenwerten festlegen, wenn ein Kundenprojekt sich seinem Limit nähert oder es erreicht.
Nutzen Sie Everhour Time Tracking, um Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge zu erfassen, und übernehmen Sie genehmigte Zeit dann mit weniger Nacharbeit in Rechnungen, Budgets, Timesheets und Payroll-Prüfungen.
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