Stundenzettel-App für die Fertigung

Fertigungsteams brauchen Zeitaufzeichnungen für Schichten, Jobs und Abteilungen. Everhour macht aus erfassten Stunden Berichte für Payroll und Kostenrechnung.

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Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.

Stundenzettel des Mitarbeiters
TagKommtPausenbeginn
Pausenende
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GehtGesamt
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Everhour kann alles — erfassen, budgetieren, berichten & abrechnen

Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.

Legen Sie los — starten Sie die Zeiterfassung!

Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.

  • Timer mit einem Klick — Browser, Desktop & Mobil
  • Funktioniert in Asana, ClickUp, Linear, GitHub & mehr
  • Einfache Einrichtung, keine Lernkurve
Funktioniert mit Ihrem Lieblingstool:
Everhour — Zeiterfassung
Zeiteinträge
01:24:00
00:31:00
01:07:00

Keine Budgetüberraschungen mehr

Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.

  • Kostenerfassung in Echtzeit
  • Legen Sie unterschiedliche Sätze pro Person oder Projekt fest
  • Benachrichtigungen, bevor Sie das Budgetlimit erreichen
Everhour — Budgetierung
Acme Web Project
1
50 % des Budgets genutzt
2.500,00 $von 5.000,00 $
2.500,00 $ verbleibend
75%
Tatsächliche KostenVerbleibende Kosten

Messung

Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten

Einfache, anpassbare Berichte

Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.

  • Sehen Sie in Echtzeit, wer was macht
  • Konfigurieren Sie jeden Bericht
  • Geplante E-Mail-Berichte
Everhour — Berichte

Ihre Rechnung ist fertig!

Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.

  • Abrechenbare Stunden direkt in die Rechnung
  • Rechnungsvorlagen konfigurieren
  • Rechnungen nach QuickBooks oder Xero kopieren
  • Rechnungs-Dashboard mit Status
Everhour — Rechnungen
Ihr Unternehmen GmbHhello@yourcompany.com
RECHNUNG
Rechnung #1042
Gruppieren nach:
BeschreibungStundenSatzBetrag
Website-Redesign14h150 $/h2.100,00 $
Markenrichtlinien7h150 $/h1.050,00 $
Marketingstrategie3,5h150 $/h525,00 $
Fälliger Gesamtbetrag3.675,00 $
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Fertigungs-Zeitaufzeichnungen, die Payroll und Kostenrechnung unterstützen

Betriebsstunden nach Zweck erfassen

Ein Fertigungs-Stundenzettel hilft Ihnen zu erfassen, wer gearbeitet hat, an welchem Datum, in welcher Abteilung und für welchen Job, Prozess oder Arbeitsauftrag. Werke, Fabriken und Mühlen erfassen häufig große Produktionsbelegschaften vor Ort sowie Büro- und Supportpersonal. Die Beschäftigung in der US-Fertigung erreichte im Mai 2026 12,605 Millionen Beschäftigte, darunter 8,768 Millionen Produktions- und nicht leitende Beschäftigte.

Dieselbe Aufzeichnung unterstützt verschiedene Nutzer. Payroll benötigt tägliche und wöchentliche Stunden für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte. Operations benötigt Transparenz über Schichten und Abteilungen. Die Kostenrechnung benötigt Arbeit, die Jobs, Prozessen oder Produktionsarbeit zugeordnet ist. Ein praktischer Stundenzettel hält diese Ansichten verbunden, ohne Vorgesetzte zu zwingen, die Woche aus Papiernotizen, Ausweisstempelungen und separaten Produktionsberichten neu aufzubauen.

Erfassung an den Produktionstyp anpassen

Hersteller mit kundenspezifischer Fertigung und Make-to-Order benötigen in der Regel Zeit nach Job, Arbeitsauftrag, Abteilung und Aufgabe. Job Order Costing ordnet Kosten einem abschließenden Job oder Service zu, daher sollte ein Arbeitseintrag den Beschäftigten, die Abteilung, die Mitarbeiter-ID, das Datum, die Jobnummer, Stunden, den Satz und die Kosten ausweisen, wenn diese Felder für den Kostenrechnungsprozess gelten.

Kontinuierliche oder Massenproduktionsumgebungen analysieren Arbeit in der Regel nach Prozess, Abteilung, Schicht und Output statt nach einzelnen Kundenjobs. Process Costing passt zu einer Produktion, bei der Materialien und Zeit schwer auf jede einzelne Einheit zurückzuführen sind. In diesem Umfeld verfehlt ein Stundenzettel, der nur nach einer Jobnummer fragt, die eigentliche Managementfrage: welcher Prozess, welche Linie oder welche Abteilung die Arbeitsstunden genutzt hat.

FLSA-Aufzeichnungen vollständig halten

Für unter die FLSA fallende nicht freigestellte Beschäftigte in den USA verlangt die FLSA genaue Aufzeichnungen der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Das Bundesrecht verlangt kein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder -system, aber die Methode muss vollständig und genau sein. Produktions- und nicht leitende Beschäftigte in der US-Fertigung leisteten im Mai 2026 durchschnittlich 41,6 Wochenstunden, daher sind wöchentliche Stundensummen wichtig.

Die bundesrechtliche Überstunden-Basisregel gilt nach mehr als 40 geleisteten Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte, mit mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Entgeltsatzes des Beschäftigten. Payroll-Aufzeichnungen müssen mindestens drei Jahre aufbewahrt werden, und Zeitkarten, Stücklohnscheine, Dienstpläne und Lohnsatztabellen, die für Lohnberechnungen verwendet werden, müssen zwei Jahre aufbewahrt werden.

Von Summen zum Workflow wechseln

Ein kostenloser einmaliger Stundenzettel funktioniert für eine einzelne Crewliste, eine wöchentliche Payroll-Prüfung oder eine schnelle Überprüfung der Arbeitskosten. Er wird schwach, wenn Vorgesetzte Genehmigungen, Korrekturen, Abteilungsberichte, Jobkosten-Details oder eine wiederholbare Übergabe an Payroll und Buchhaltung benötigen. Fertigungsteams müssen außerdem direkte Arbeit von anderer Zeit trennen, weil Produktkosten direkte Materialien, direkte Arbeit und Fertigungsgemeinkosten umfassen.

Everhour Reporting passt zum gesteuerten Workflow, indem es erfasste Fertigungszeit in anpassbare Berichte mit mehr als 45 Spalten, Gruppierung, Filtern, Exporten und geplanter E-Mail-Zustellung umwandelt. Ein Team kann Stunden nach Mitglied, Projekt, Kunde, Aufgabe, Kommentaren, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten, Budgetkennzahlen und benutzerdefinierten Integrationsfeldern prüfen und diese Berichte dann für Payroll-Prüfung, Kostenrechnung und operative Transparenz nutzen.

Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.

High Performer

G2

Sommer 2026

Best Ease Of Use

Capterra

Sommer 2026

Von Teams geliebt. Überall bewährt.

Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.

10K+Teams weltweit
90K+Installationen der Everhour-Erweiterung
196M+erledigte Aufgaben
4M+erfasste Projekte

Häufig gestellte Fragen

Welche Felder sollte ein Fertigungs-Stundenzettel erfassen?

Ein Fertigungs-Stundenzettel sollte Beschäftigte, Abteilung, Mitarbeiter-ID, Datum, Jobnummer oder Prozess, Stunden, Satz und Kosten erfassen, wenn diese Felder Payroll oder Kostenrechnung unterstützen. Kundenspezifische Produktion benötigt in der Regel Job- oder Arbeitsauftragsdetails. Kontinuierliche Produktion benötigt in der Regel Kontext zu Abteilung, Prozess, Schicht und Output. Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte benötigen außerdem täglich geleistete Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden in US-FLSA-Aufzeichnungen.

Sollte Fertigungszeit nach Job oder Abteilung erfasst werden?

Die Produktionsmethode bestimmt die Wahl. Job Order Costing passt zu kundenspezifischen Aufträgen und individualisierten Jobs, daher ist Zeit nach Job oder Arbeitsauftrag nützlich. Process Costing passt zu kontinuierlicher oder Massenproduktion, daher wird Arbeit in der Regel nach Prozess, Abteilung, Schicht und Output analysiert. Ein Werk, das sowohl kundenspezifische als auch Standardproduktion betreibt, benötigt beide Ansichten in derselben Zeitaufzeichnung.

Benötigen erfasste nicht freigestellte Fertigungsbeschäftigte tägliche Aufzeichnungen?

Ja. Für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen der FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Die FLSA erlaubt jede vollständige und genaue Zeiterfassungsmethode, daher kann eine digitale App, Zeitkarte oder ein anderes System funktionieren, wenn die Aufzeichnungen genau sind und für den erforderlichen Zeitraum aufbewahrt werden.

Führt Wochenendproduktion automatisch zu Überstunden?

Nein. Die FLSA verlangt keinen Überstundenzuschlag allein deshalb, weil die Arbeit am Samstag, Sonntag, an einem Feiertag oder an einem regulären Ruhetag stattfindet. Die bundesrechtliche Basisregel verlangt Überstunden für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte nach mehr als 40 geleisteten Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche, sofern nicht ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung eine separate Zuschlagsregel schafft.

Welcher Stundenzettel-Fehler schadet der Fertigungskostenrechnung?

Ein häufiger Kostenrechnungsfehler besteht darin, nur Gesamtstunden zu erfassen, ohne den Job, Arbeitsauftrag, Prozess oder die Abteilung, der bzw. die die Arbeit genutzt hat. Payroll kann weiterhin eine Wochensumme sehen, aber die Buchhaltung verliert die Verbindung zwischen direkter Arbeit und Produktkosten. Diese Lücke schwächt Job Order Costing für kundenspezifische Arbeit und Process-Costing-Analysen für kontinuierliche Produktion.

Wie hilft Everhour Reporting Fertigungsteams bei der Zeitprüfung?

Everhour Reporting wandelt erfasste Zeit in konfigurierbare Berichte mit mehr als 45 Spalten, Filtern, Gruppierung, Exporten, geplanter E-Mail-Zustellung und Überstundentransparenz durch Team Hours und benutzerdefinierte Berichte um. Fertigungsmanager können Stunden nach Person, Projekt, Aufgabe, Arbeitskosten, Kommentaren, Budgetkennzahlen und anderen Feldern vor Payroll, Kostenrechnung oder Produktionsberichterstattung prüfen.

Zeitaufzeichnungen in Berichte umwandeln

Erfassen Sie Fertigungsstunden nach Person, Aufgabe, Job oder Abteilung und nutzen Sie dann Everhour Reporting, um die Berichte zu gruppieren, zu filtern, zu exportieren und zu planen, die Payroll und Transparenz über Arbeitskosten unterstützen.

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