Projektkoordinatoren verbinden Zeitpläne, Budgets und Arbeitszeit der Mitarbeitenden. Everhour hält Aufgaben- und Projektstunden für Prüfung und Abrechnung bereit.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Projektkoordinatoren benötigen abrechenbare Datensätze, die den Personaleinsatz über Zeitpläne, Kundenanfragen, Meilensteine und Budgetnachverfolgung hinweg erklären. Ein nützlicher Eintrag zeigt den Kunden oder das Projekt, die ausgeführte Aufgabe, das Datum, die aufgewendete Zeit und eine kurze Notiz mit Bezug zum Projektplan. Zeit für Anforderungsgespräche, Statusaktualisierungen, Risikonachverfolgung, Koordination von Liefergegenständen und Budgetprüfung sollte getrennt werden, damit der Abschlussbericht verschiedene Arbeitsarten nicht vermischt.
Der Tracker sollte auch die interne Prüfung unterstützen. Projektmanagement-Spezialisten koordinieren häufig Budget, Zeitplan, Personalbesetzung, Projektdetails und Kundenziele, daher benötigt abrechenbare Zeit genügend Struktur, um später praktische Fragen zu beantworten. Eine Führungskraft sollte sehen, welche Stunden die Kundenkommunikation unterstützt haben, welche Stunden die Meilensteinlieferung unterstützt haben und welche Stunden in Kostenverfolgung oder Fortschrittsberichte geflossen sind, bevor eine Rechnung oder Budgetaktualisierung versendet wird.
Ein starker abrechenbarer Eintrag für einen Projektkoordinator verwendet Felder, die zur Arbeit passen. Kunde, Projekt, Meilenstein, Liefergegenstand, Aufgabe, Abrechnungsstatus, Stundensatz und Notizfelder sind in der Regel wichtiger als eine lange Erzählung. Eine Zeile wie „Kunden-Onboarding, Koordination des Kickoff-Zeitplans, 1,5 Stunden, abrechenbar" gibt der Buchhaltung und der Projektleitung genügend Details, um die Arbeit dem richtigen Budget und der richtigen Rechnungskategorie zuzuordnen.
Projektkoordinatoren benötigen außerdem Datensätze, die Zeit mit Statusberichten verbinden. O*NET nennt Budgetschätzungen, Fortschrittsberichte, Kostenverfolgungsberichte und Projektstatusaktualisierungen als Teil dieser Rolle. Zeiteinträge sollten daher kundenorientierte Koordination von interner Terminplanung, Nachverfolgung technischer Probleme, Ressourcenplanung und Arbeit zur Kundenzufriedenheit unterscheiden. Diese Struktur hilft einem Koordinator, die Zeit zu begründen, ohne die Projekthistorie am Monatsende neu zu schreiben.
Der häufige Fehler besteht darin, jede Koordinationsstunde als rechnungsbereit zu behandeln. Kundenverträge, Leistungsbeschreibungen und interne Abrechnungsrichtlinien entscheiden, welche Aktivitäten abrechenbar sind. Ein Anforderungsgespräch mit dem Kunden kann abrechenbar sein, während eine interne Personalbesprechung nicht abrechenbar sein kann. Eine Prüfung von Budgetabweichungen kann für ein verwaltetes Projekt abrechenbar und für ein festes administratives Konto nicht abrechenbar sein.
Projektkoordinatoren sollten nicht abrechenbare Arbeit mit derselben Sorgfalt kennzeichnen wie abrechenbare Arbeit. Interne Zeit erklärt weiterhin Personalkosten, Ressourcennutzung und Termindruck. Projektmanagement-Spezialisten überwachen Personalkosten, Meilensteine, Liefergegenstände, Ressourcen, technische Probleme und Budgetstatus, daher kann nicht abrechenbare Koordinationszeit für Profitabilität und Planung wichtig sein, auch wenn sie nie auf einer Kundenrechnung erscheint.
Ein einmaliger Tracker reicht aus, wenn Sie eine saubere Wochensumme, eine einfache Kundenaufschlüsselung oder einen schnellen Datensatz vor dem Versand einer kleinen Rechnung benötigen. Er funktioniert für einen Koordinator, der eine begrenzte Projektliste betreut, besonders wenn dieselbe Person die Stunden prüft und die Abrechnungsdetails vorbereitet. Der Datensatz benötigt trotzdem Daten, Projektnamen, Aufgabenlabels, Abrechnungsstatus und Notizen, die die Arbeit erklären.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Koordinatorenzeit Budgets, Rechnungsstellung, Genehmigungen oder Payroll-Prüfungen über mehrere Personen hinweg speist. Everhour Time Tracking ermöglicht es Benutzern, Aufgaben- und Projektstunden mit Timern oder manuellen Einträgen zu protokollieren, auch innerhalb unterstützter Projekttools. Diese Stunden können in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfungen einfließen, während Admins Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln verwenden, um den Datensatz stabil zu halten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Projektkoordinatoren sollten Zeit erfassen, die die Kundenvereinbarung oder interne Abrechnungsrichtlinie als abrechenbar behandelt. Typische Einträge umfassen Anforderungsgespräche mit Kunden, Aktualisierungen des Projektzeitplans, Meilensteinkoordination, Nachverfolgung von Liefergegenständen, Budgetprüfung und Kundenstatusberichte. Jeder Eintrag sollte das Projekt, die Aufgabe, das Datum, die aufgewendete Zeit, den Abrechnungsstatus und eine prägnante Notiz mit Bezug zur ausgeführten Arbeit zeigen.
Projektkoordinatoren sollten Zeit zuerst nach Projekt erfassen und dann Meilenstein- oder Aufgabendetails hinzufügen, wenn dies die Rechnung oder den Bericht verändert. Erfassung auf Projektebene unterstützt Kundensummen und Budgets. Meilenstein- und Aufgabenlabels erklären, warum die Zeit aufgewendet wurde, besonders für die Nachverfolgung von Liefergegenständen, Risikonachverfolgung, Ressourcenkoordination und Kostenverfolgungsberichte.
Vage Notizen, gemischte abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit, fehlende Projektlabels und spät rekonstruierte Einträge führen zu Streitigkeiten. Eine Zeile mit „Admin-Arbeit, 3 Stunden" gibt der prüfenden Person wenig Nachweise. Ein besserer Eintrag identifiziert den Kunden, das Projekt, die Koordinationsaktivität, den Liefergegenstand oder Meilenstein und den konkreten Grund, warum die Arbeit das Projekt unterstützt hat.
Stunden angestellter Projektkoordinatoren können Payroll-Datensätze benötigen, auch wenn dieselbe Zeit auch die Abrechnung unterstützt. Für Mitarbeitende, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberdatensätze die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die Gesamtstunden jeder Arbeitswoche enthalten. Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden hinausgehen.
Der FLSA verlangt keine Überstundenprämie allein deshalb, weil Arbeit an einem Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag stattfindet. Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte erhalten bundesrechtliche Überstunden nur, wenn die geleisteten Stunden 40 in einer Arbeitswoche überschreiten, es sei denn, ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung fügt eine separate Prämienregel hinzu.
Everhour Time Tracking erfasst Projekt- und Aufgabenstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge, auch innerhalb von Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp. Erfasste Zeit kann in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfungen einfließen, mit Admin-Kontrollen für Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Verhalten.
Everhour Reporting verwandelt protokollierte Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte. Projektkoordinatoren können Einträge nach Projekt, Kunde, Mitglied, Datumsbereich, Abrechnungsstatus und anderen Feldern gruppieren und filtern und Berichte dann als CSV, Excel/XLSX oder PDF für Prüfung, Kundenfreigabe oder Archivierungsbedarf exportieren.
Erfassen Sie Projektkoordinationszeit dort, wo die Arbeit stattfindet, prüfen Sie genehmigte Stunden und übertragen Sie saubere Datensätze mit Everhour Time Tracking in Abrechnungs-, Budget- und Payroll-Workflows.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
