Everhour verwandelt erfasste Behördenstunden in anpassbare Berichte für Payroll-Prüfung, Budgets und Projekttransparenz.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Zeiterfassung für Behörden unterstützt Payroll, Überstundenprüfung, Freizeitausgleich, Kostenzuordnung für Grants und Prüfungsaufzeichnungen. Das nützliche Ergebnis ist eine vollständige Zeitaufzeichnung nach Person, Datum, Aktivität, Programm und Kostenziel. Für U.S. Federal Awards müssen Gehalts- und Lohnbelastungen auf Aufzeichnungen basieren, die die geleistete Arbeit genau widerspiegeln.
Ein Mitarbeiter im öffentlichen Bauwesen, der eine Woche zwischen einem bundesfinanzierten Straßenprojekt und lokaler Instandhaltung aufteilt, benötigt mehr als eine Wochensumme. Die Aufzeichnung sollte tägliche Stunden und die Zuordnung über den Federal Award, die nicht-bundesfinanzierte Aktivität und jede indirekte oder administrative Arbeit hinweg zeigen. Dieses Detail unterstützt die Payroll-Prüfung und gibt Finance eine belastbare Grundlage für die Belastung von Arbeitskosten.
Für Mitarbeitende, die unter die FLSA-Bestimmungen zu Mindestlohn oder Überstunden fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die geleisteten Stunden je Arbeitstag und die gesamten geleisteten Stunden je Arbeitswoche enthalten. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitskräfte zu führen, verlangt aber kein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder -system.
Nützliche Einträge für Behörden enthalten in der Regel Mitarbeitende, Abteilung, Datum, Start- und Stoppzeiten oder Tagessumme, Programm, Grant, Projekt, Aktivität, Kostenziel, Entgeltcode und Genehmigungsstatus. U.S.-Tarif- und Abrechnungsfelder verwenden normalerweise U.S.-Dollar. Payroll-Aufzeichnungen müssen mindestens drei Jahre aufbewahrt werden, und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Stoppzeitkarten oder -blätter, müssen mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden.
Personalaufwandsaufzeichnungen für Federal Awards müssen die gesamte vergütete Aktivität auf integrierter Basis angemessen widerspiegeln. Das bedeutet, Aufzeichnungen müssen bundesunterstützte Arbeit und andere vergütete Arbeit zusammen abdecken, nicht nur den grant-finanzierten Anteil. Eine Person, die an zwei Federal Awards, einem lokalen Programm und indirekter Administration arbeitet, benötigt Aufzeichnungen, die die Verteilung von Gehalt oder Lohn über jede Aktivität oder jedes Kostenziel hinweg unterstützen.
Budgetschätzungen allein qualifizieren sich nicht als endgültiger Nachweis für Gehaltsbelastungen von Federal Awards. Budgetierte Stunden können bei der Zwischenabrechnung helfen, aber die Behörde muss die tatsächliche Arbeit nachträglich prüfen und die endgültige Belastung so anpassen, dass sie genau, zulässig und korrekt zugeordnet ist. Der häufige Fehler besteht darin, eine Grant-Belastung aus dem Budget zu genehmigen, ohne sie mit der tatsächlich geleisteten Zeit abzugleichen.
Eine einfache Zeitaufzeichnung reicht für eine einmalige Wochensumme, eine kleine Abteilung oder eine schnelle Payroll-Prüfung aus. Sie reicht nicht mehr aus, wenn Mitarbeitende ihre Zeit auf Grants, Programme, Kostenziele, Schichten und Finanzierungsquellen aufteilen. An diesem Punkt benötigt die Behörde Genehmigungsstatus, gesperrte Zeiträume, Exporte und Berichte, die Finance, Payroll und Programmmanager aus derselben Quelle prüfen können.
Everhour passt in den verwalteten Workflow, wenn erfasste Zeit in konfigurierbare Berichte statt in isolierte Tabellenkalkulationen einfließen muss. Everhour Reporting kann Zeit nach Projekt, Mitglied, Kunde, Aufgabe, Kommentaren, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten, Rechnungsstatus, Budgetmetriken und benutzerdefinierten Integrationsfeldern gruppieren und Berichte dann als CSV, Excel/XLSX oder PDF für Prüfungs- und Archivarbeiten exportieren.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Die Payroll-Prüfung benötigt täglich geleistete Stunden, insgesamt geleistete Stunden je Arbeitswoche, Mitarbeiteridentität, Arbeitszeitraum, Entgeltcode und Genehmigungsstatus. Für erfasste nicht freigestellte Mitarbeitende nach dem FLSA müssen Aufzeichnungen die geleisteten Stunden je Arbeitstag und die gesamten geleisteten Stunden je Arbeitswoche enthalten. Öffentliche Behörden benötigen außerdem genügend Details, um Überstunden, Freizeitausgleich, Abwesenheiten und Korrekturen zu prüfen, bevor Payroll abgeschlossen wird.
Budgetschätzungen können nur die Zwischenabrechnung stützen. Nach 2 CFR 200.430 müssen endgültige Gehalts- und Lohnbelastungen für U.S. Federal Awards durch Aufzeichnungen gestützt werden, die die geleistete Arbeit genau widerspiegeln. Die Behörde muss die tatsächliche Arbeit nachträglich prüfen und die endgültige Belastung so anpassen, dass die Zuordnung genau, zulässig und dem richtigen Award, der richtigen Aktivität oder dem richtigen Kostenziel zugewiesen ist.
Staatliche und lokale Regierungsbehörden können unter vorgeschriebenen Bedingungen Freizeitausgleich statt Bar-Überstundenvergütung gewähren. Die FLSA-Ansammlungsrate beträgt mindestens 1,5 Stunden Freizeitausgleich für jede geleistete Überstunde. Aufzeichnungen sollten reguläre Stunden, Überstunden, erworbenen Freizeitausgleich, genutzten Freizeitausgleich und die Arbeitswoche trennen, in der die Überstunden entstanden sind.
Der FLSA verlangt keine Überstundenprämienzahlung allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag. Für erfasste nicht freigestellte Mitarbeitende ist die bundesrechtliche Basislinie Überstunden nach 40 geleisteten Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche mit mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes, sofern nicht ein anderes Gesetz, eine Richtlinie oder eine Vereinbarung eine andere Prämie hinzufügt.
Mitarbeiterzeitaufzeichnungen enthalten personenbezogene Informationen, Zeitpläne, Arbeitsorte, Aktivitätsnotizen und manchmal Entgeltkontext. U.S.-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder täuschende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden. Die FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen, die sensible Informationen über Kunden oder Mitarbeitende aufbewahren, nur erheben sollten, was sie benötigen, es schützen und sicher entsorgen sollten.
Everhour Reporting verwandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in konfigurierbare Berichte mit 45+ Spalten, Gruppierung, Metadatenfiltern, Datumsbereichen und bedingter Formatierung. Behördenteams können CSV-, Excel/XLSX- oder PDF-Berichte für Payroll-Prüfung, Managementprüfung, Tabellenkalkulationsarbeit und Archivanforderungen exportieren.
Everhour funktioniert eigenständig oder innerhalb von Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp. Zeit, die in diesen Tools erfasst wird, fließt in eine Reporting-Ebene, sodass Projektmanager Aufgabenarbeit an Ort und Stelle halten können, während Finance konsolidierte Zeit nach Person, Projekt und Zeitraum prüft.
Erfassen Sie genehmigte Stunden nach Programm, Projekt und Person und nutzen Sie dann Everhour Reporting, um prüfbereite Zeitdaten für Payroll-Prüfung, Management-Reporting und Archivarbeit zu exportieren.
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