Everhour wandelt erfasste abrechenbare Stunden in QuickBooks Online-Rechnungsentwürfe um und hält Zeitdaten zugleich für Prüfungen nutzbar.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Seite richtet sich an Teams, die Projektstunden erfassen und Kunden über QuickBooks Online abrechnen. Das praktische Ziel ist einfach: Zeit für die richtige Arbeit erfassen, die richtigen Stunden als abrechenbar markieren und Rechnungsdaten in die Buchhaltung übertragen, ohne jede Position von Hand neu aufzubauen.
QuickBooks verwaltet den Buchhaltungsdatensatz. Ein Zeiterfassungsworkflow liefert die Stunden, Sätze, den Kunden, das Projekt und den abrechenbaren Status hinter der Rechnung. Für US-Teams unterstützen dieselben Zeitdaten auch die Lohnabrechnungsprüfung, weil vom FLSA erfasste Arbeitgeber genaue tägliche und wöchentliche Stunden für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen müssen.
Ein sauberer Workflow beginnt mit Zeiteinträgen, die einer Person, Aufgabe oder einem Projekt, Kunden, Datum, einer Dauer und einem abrechenbaren Status zugeordnet sind. Stundensätze brauchen eine klare Quelle, normalerweise den Mitgliedersatz oder Projektsatz, der für die Kundenabrechnung verwendet wird. Nicht abrechenbare Aufgaben bleiben außerhalb der Rechnungssummen.
Für die Prüfung von Lohn- und Arbeitszeitfragen halten Sie Lohnabrechnungsdaten getrennt von Kundenabrechnungslabels. Vom FLSA erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer müssen für über 40 gearbeitete Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten. Kundenrechnungen können Projektabrechnungsregeln verwenden, aber die Lohnabrechnungsprüfung benötigt weiterhin vollständige tägliche und wöchentliche Stunden.
Die QuickBooks Online-Integration hat eine definierte Richtung. QuickBooks Online-Kontakte werden in Everhour-Kunden synchronisiert, einschließlich grundlegender Unternehmensdetails, Steuern und des Produkts oder der Dienstleistung, die auf exportierten Rechnungen verwendet wird. Die Synchronisierung bietet keine granulare Option, nur bestimmte Kontakte auszuwählen.
Der Rechnungsexport läuft in die andere Richtung. Eine aus abrechenbarer Zeit und Ausgaben in Everhour erstellte Rechnung wird als Rechnungsentwurf nach QuickBooks Online exportiert. Nach der Autorisierung steuern standardmäßige Einstellungen für Account und Item Code das Exportverhalten. QuickBooks verwaltet dann die Buchhaltungsrechnung, während Everhour weiterhin Status, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum und Betrag anzeigt.
Ein einmaliges Zeittool reicht aus, wenn Sie eine schnelle Abrechnungsübersicht benötigen, ein kleines Projekt nur wenige Einträge hat oder eine Person sowohl das Arbeitsprotokoll als auch die Rechnung kontrolliert. Bewahren Sie den exportierten Datensatz zusammen mit der Rechnung auf und behalten Sie grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen mindestens zwei Jahre lang, wenn sie Lohn- und Arbeitszeitaufzeichnungen unterstützen.
Ein verwalteter Workflow passt zu Teams, die Zeit vor der Abrechnung genehmigen, aus abrechenbaren Stunden Rechnungen erstellen und eine sichtbare Übergabe an QuickBooks Online benötigen. Everhour synchronisiert QuickBooks-Kunden in Kunden, exportiert Rechnungen, die aus abrechenbaren Stunden und Ausgaben erstellt wurden, als QuickBooks-Rechnungsentwürfe und hält wichtige Details zum Rechnungsstatus nach dem Export sichtbar.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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QuickBooks Online verwaltet Buchhaltung, Rechnungsstellung und Finanzunterlagen. Ein Zeiterfassungssystem erfasst Arbeitsstunden, bevor sie zu Rechnungspositionen oder Lohnabrechnungseingaben werden. Die stärkste Einrichtung erfasst Zeit zuerst auf Aufgaben- oder Projektebene und sendet dann genehmigte abrechenbare Stunden zur Prüfung als Rechnungsentwurf an QuickBooks Online.
Prüfen Sie den Kunden, das Projekt, den Datumsbereich, den abrechenbaren Status, den Stundensatz, Ausgaben und ausgeschlossene nicht abrechenbare Aufgaben. Im US-Lohnabrechnungskontext halten Sie außerdem täglich gearbeitete Stunden und die insgesamt gearbeiteten Stunden jeder Arbeitswoche für vom FLSA erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer fest. Rechnungsgenauigkeit und Lohn- und Arbeitszeitaufzeichnungen dienen unterschiedlichen Zwecken, daher sind beide Prüfungen wichtig.
Erfasste Zeit kann einen Rechnungsworkflow speisen, aber die Übergabe an die Buchhaltung braucht weiterhin eine Prüfung. In Everhours QuickBooks Online-Integration wird eine aus abrechenbaren Stunden und Ausgaben erstellte Rechnung als Rechnungsentwurf exportiert. Dieses Entwurfsformat gibt der Buchhaltung einen Kontrollpunkt, bevor die Rechnung an den Kunden gesendet wird.
Standardmäßige Einstellungen für Account und Item Code sind wichtig, weil sie steuern, wie exportierte Rechnungsdaten in QuickBooks Online landen. Teams müssen auch das Produkt oder die Dienstleistung bestätigen, das bzw. die mit synchronisierten Kundendetails verbunden ist. Eine falsche Standardeinstellung kann zeitbasierte Umsätze in die falsche Buchhaltungskategorie einordnen.
Teilzahlungen, die innerhalb von Everhour hinzugefügt werden, werden für exportierte Rechnungen nicht mit QuickBooks Online synchronisiert. Behandeln Sie QuickBooks Online nach dem Export als Zahlungsdatensatz. Everhour kann weiterhin Details zum Rechnungsstatus aus dem verbundenen Buchhaltungstool anzeigen, einschließlich Nummer, Ausstellungsdatum, Betrag und Warnungen zu geänderten oder gelöschten Rechnungen.
Everhours QuickBooks Online-Integration synchronisiert QuickBooks-Kunden in Everhour-Kunden und exportiert dann Rechnungen, die aus abrechenbaren Stunden und Ausgaben erstellt wurden, als QuickBooks-Rechnungsentwürfe. Everhour hält außerdem Rechnungsstatus, Nummer, Ausstellungsdatum und Betrag nach dem Export sichtbar.
Everhour Timesheets ermöglicht es Nutzern, wöchentliche Projektstunden oder Arbeitsstunden vor der Verwendung für Abrechnung oder Lohnabrechnung zur Prüfung einzureichen. Manager können eingereichte Zeit genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen, und genehmigte Einträge bleiben für reguläre Mitglieder gesperrt.
Erfassen Sie abrechenbare Arbeit, genehmigen Sie Timesheets und senden Sie Rechnungsentwürfe mit Everhour an QuickBooks Online, damit die Kundenabrechnung mit geprüften Stunden und sichtbarem Rechnungsstatus beginnt.
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