QuickBooks verarbeitet Pauseneinträge über Dauer oder Uhrzeiten. Everhour hält abrechenbare Zeit mit der Rechnungsstellung verbunden.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Pausenberechnung für QuickBooks beantwortet eine praktische Timesheet-Frage: Wie viele Stunden sollten zahlbar bleiben, nachdem Essenszeiten, Ruhepausen und Uhrzeitbearbeitungen angewendet wurden. Einzelne Zeiteinträge in QuickBooks Online können die gesamte Duration oder Ein- und Ausstempelzeiten mit einem optionalen Break-Feld verwenden, sodass dieselbe Schicht als berechnete Stunden oder als Rohzeit plus Pausenzeit eingegeben werden kann.
Für US-Timesheets trennt die bundesrechtliche Grundlage die Pausenart von der Pausenlänge. Bundesrecht schreibt für erwachsene Arbeitnehmer keine Essens- oder Ruhepausen vor, aber kurze Pausen, die ein Arbeitgeber gewährt, üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten, zählen als Arbeitsstunden. Eine echte Essenszeit ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn der Arbeitnehmer vollständig von der Arbeitspflicht entbunden ist.
QuickBooks Time-Pausenregeln erfordern, dass ein Admin die Pausendauer festlegt, die bezahlte oder unbezahlte Behandlung auswählt und manuelles Stempeln, automatische Einfügung oder beides auswählt. Diese Einrichtung ändert die Timesheet-Summe, bevor Payroll, Rechnungsstellung und Berichte sie verwenden. Bezahlte Pausen werden in QuickBooks Time bei der Überstundenberechnung berücksichtigt, daher wirkt sich die Einstufung einer Pause als bezahlt sowohl auf die Schichtsumme als auch auf die wöchentliche Überstundenberechnung aus.
Automatische Pausen werden nach dem Ausstempeln angewendet, wenn der Arbeitnehmer die konfigurierte Schichtlänge erreicht. QuickBooks Time fügt die automatische Pause nicht ein, wenn der Arbeitnehmer bereits eine manuelle Pause genommen hat oder wenn mehr als 3 Minuten zwischen zwei Timesheets liegen. Dieses Detail ist wichtig, wenn eine geteilte Schicht oder Korrektur zwei Einträge erzeugt, die für einen Manager wie ein Arbeitstag aussehen, aber nicht für die Pausenregel.
Beginnen Sie mit der verstrichenen Schichtzeit, ziehen Sie nur unbezahlte Pausenzeit ab und multiplizieren Sie dann die bezahlte Zeit mit dem Stundensatz für den Bruttolohn zur regulären Arbeitszeit. Beispiel: Ein Arbeitnehmer arbeitet von 9:00 Uhr bis 18:00 Uhr zu 32 $ pro Stunde, nimmt eine vollständig dienstfreie 1-stündige Essenszeit und außerdem zwei bezahlte 10-minütige Ruhepausen. Die Ruhepausen bleiben in der bezahlten Zeit.
Die verstrichene Schicht beträgt 9 Stunden. Die unbezahlte Essenszeit beträgt 1 Stunde. Die bezahlte Zeit beträgt 8 Stunden, und der Bruttolohn zur regulären Arbeitszeit beträgt 8 Stunden mal 32 $, also 256,00 $, vor Steuern, Abzügen, Zuschlägen oder abgedeckten nichtbefreiten wöchentlichen Überstunden. Manuelle Zeitkarten in QuickBooks Time akzeptieren Dezimal- oder HH:MM-Einträge, sodass 8,0 und 8:00 dieselbe bezahlte Summe darstellen.
Eine einmalige Pausenberechnung reicht aus, wenn Sie eine einzelne Schicht prüfen, HH:MM in Dezimalstunden umwandeln oder bestätigen müssen, dass ein unbezahlter Essenszeitabzug korrekt angewendet wurde. QuickBooks kann Payroll-Berichtssummen nach Datumsbereich im HH:MM- oder Dezimalformat anzeigen, und genehmigte Timesheets bleiben gesperrt, bis die Genehmigung aufgehoben wird.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn Pausenentscheidungen in jedem Abrechnungszeitraum in Kundenabrechnung, Payroll-Prüfung oder Rechnungserstellung einfließen. Everhours QuickBooks Online-Integration synchronisiert QuickBooks-Kunden in Everhour-Clients, exportiert Rechnungen, die aus abrechenbaren Stunden und Ausgaben erstellt wurden, als QuickBooks-Entwurfsrechnungen und hält Rechnungsstatusdetails in Everhour sichtbar.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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QuickBooks Online kann Ein- und Ausstempelzeiten mit Pausenstunden und Pausenminuten akzeptieren, oder es kann eine berechnete Dauer akzeptieren. QuickBooks Time unterstützt außerdem Pausenregeln, die Pausen als bezahlt oder unbezahlt und manuell oder automatisch einstufen. Die richtige Einrichtung hängt davon ab, ob QuickBooks rohe Uhrzeiten oder nur die endgültige zahlbare Dauer speichern soll.
Bezahlte Pausen werden in QuickBooks Time bei der Überstundenberechnung berücksichtigt. Nach der bundesrechtlichen FLSA-Grundlage sind kurze Pausen, die ein Arbeitgeber gewährt, üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten, vergütungspflichtige Arbeitsstunden. Abgedeckte, nichtbefreite Arbeitnehmer in den Vereinigten Staaten müssen Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer festen Arbeitswoche in Höhe von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten.
QuickBooks Time kann eine automatische Pause einfügen, nachdem der Arbeitnehmer ausstempelt und die Bedingung der konfigurierten Schichtlänge erfüllt ist. Die Regel fügt die automatische Pause nicht ein, wenn der Arbeitnehmer bereits eine manuelle Pause genommen hat oder wenn mehr als 3 Minuten zwischen zwei Timesheets liegen. Eine Essenszeit ist nach der bundesrechtlichen Grundlage nur dann unbezahlt, wenn der Arbeitnehmer vollständig von der Arbeitspflicht entbunden ist.
Manuelle Zeitkarten in QuickBooks Time akzeptieren beide Formate. Ein Eintrag von 8,5 und ein Eintrag von 8:30 stellen beide achteinhalb Stunden dar. HH:MM ist für die Prüfung von Uhrzeiten einfacher, während Dezimalstunden oft besser zu Payroll-Berichten und Tabellenprüfungen passen. Verwenden Sie während der Prüfung konsequent ein Format, damit 30 Minuten nicht mit 0,30 Stunden verwechselt werden.
QuickBooks speichert und wendet die für das Timesheet ausgewählte Pauseneinrichtung an. Bundesrecht liefert die grundlegende Vergütungsbehandlung: kurze Ruhepausen von etwa 20 Minuten oder weniger zählen als Arbeitsstunden, während echte Essenszeiten von typischerweise 30 Minuten oder mehr nur dann unbezahlt sind, wenn der Arbeitnehmer vollständig von der Arbeitspflicht entbunden ist.
Everhours QuickBooks Online-Integration synchronisiert aktive QuickBooks-Kunden in Everhour-Clients und ermöglicht Teams dann, Rechnungen, die aus abrechenbaren Stunden und Ausgaben erstellt wurden, als QuickBooks-Entwurfsrechnungen zu exportieren. Nach dem Export hält Everhour QuickBooks-Rechnungsstatus, Nummer, Ausstellungsdatum und Betrag auf der Invoices-Seite sichtbar.
Everhour-Timesheets erfassen Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person und ermöglichen Managern dann, eingereichte Zeit vor der Abrechnung oder Payroll-Prüfung zu genehmigen, abzulehnen oder teilweise zu genehmigen. Eingereichte und genehmigte Zeit ist vor regulären Bearbeitungen durch Mitglieder geschützt, wodurch geprüfte Summen stabil bleiben, bevor Berichte oder Rechnungen sie verwenden.
Verwenden Sie geprüfte pausenbereinigte Zeit als Quelle für die Kundenabrechnung. Everhour verbindet abrechenbare Stunden und Ausgaben mit QuickBooks-Entwurfsrechnungen und hält den Rechnungsstatus in Everhour sichtbar.
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