Everhour hält die Teamzeit für Abrechnungsworkflows organisiert, bei denen QuickBooks Online Rechnungsentwürfe und die Buchhaltung übernimmt.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Seite richtet sich an Teams, die Arbeitszeit erfassen, Kunden in QuickBooks Online abrechnen und einen saubereren Weg von genehmigten Stunden zu Rechnungsentwürfen benötigen. Die praktische Aufgabe ist einfach: Zeit der richtigen Person, dem richtigen Projekt, Kunden und Abrechnungssatz zuordnen, bevor das Buchhaltungssystem die Rechnung erhält. QuickBooks bleibt dann der Ort für Rechnungsverwaltung, Zahlungsaufzeichnungen und das Hauptbuch.
Ein guter mit QuickBooks verbundener Workflow beginnt nicht im Rechnungsformular. Er beginnt, wenn Personen Zeit für die Arbeit erfassen, die sie geleistet haben. Für US-Lohn- und Arbeitszeitaufzeichnungen müssen abgedeckte Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen für nicht befreite Arbeitnehmer führen, einschließlich der täglich geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Der FLSA schreibt kein bestimmtes Zeiterfassungssystem vor, aber die Methode muss vollständig und genau sein.
QuickBooks-Online-Integrationen für Zeiterfassung übergeben in der Regel ausgewählte Abrechnungsdaten an die Buchhaltung, statt die Buchhaltung zu ersetzen. In Everhours QuickBooks-Online-Verbindung werden aktive QuickBooks-Kunden mit Everhour-Kunden synchronisiert, und abrechenbare Stunden und Ausgaben können zu einem QuickBooks-Online-Rechnungsentwurf werden. Der Rechnungsexport nutzt die nach der Autorisierung gewählten Standardeinstellungen für Account und Item Code.
Die Schlüsselfelder sind Kunde, Projekt, Datumsbereich, abrechenbare Zeit, Ausgaben, Stundensatz und gegebenenfalls steuerliche Rechnungsbehandlung. Everhour-Rechnungen können für einen ausgewählten Kunden, Projekte und Zeitraum erstellt werden, wobei Mitglieder- oder Projektsätze verwendet und nicht abrechenbare Aufgaben ausgeschlossen werden. Nach dem Export verwaltet QuickBooks Online die Rechnung, während Everhour Status, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum und Betrag aus dem verbundenen Buchhaltungstool anzeigt.
QuickBooks unterstützt Mitarbeiterzeit auf Rechnungen und Projektrentabilität, aber die Übergabe braucht dennoch saubere Quelldaten. Zeiteinträge sollten die geleistete Arbeit, die verantwortliche Person und die Frage, ob die Zeit abrechenbar ist, ausweisen. Ein schwacher Prozess verschiebt Korrekturen in die Rechnungsphase, wo Buchhalter raten müssen, welche Stunden zu einem Kunden gehören, welche Stunden intern sind und welche Sätze gelten.
Die Integrationsgrenze ist wichtig. QuickBooks-Online-Kontakte werden ohne granulare Option, nur bestimmte Kontakte auszuwählen, mit Everhours Clients-Tab synchronisiert. Everhour kann eine Rechnung als QuickBooks-Online-Entwurf exportieren, aber Teilzahlungen, die in Everhour hinzugefügt werden, werden nicht mit QuickBooks Online synchronisiert. Behandeln Sie das Zeitsystem als Quelle für Stunden und Rechnungsvorbereitung und QuickBooks Online als System für die abschließende Buchhaltungsaktivität.
Ein einmaliges Zeiterfassungstool reicht aus, wenn eine Person eine kleine Rechnung benötigt, die Kundenliste kurz ist und die Stunden wenig Prüfung erfordern. Es funktioniert am besten für ein einfaches Projekt mit klarer abrechenbarer Zeit, festen Sätzen und ohne Genehmigungsschritt im Team. Die endgültige Rechnung benötigt in QuickBooks Online weiterhin den richtigen Kunden, Zeitraum, Beschreibung, Satz, steuerliche Behandlung und Zahlungsabwicklung.
Ein verwalteter Workflow passt zu Teams, die Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Admin-Korrekturen, persönliche Erfassungslimits, Wochenkapazität, Rollen, Projektzuweisungen und konsistente Richtlinienstandards benötigen, bevor Rechnungen die Buchhaltung erreichen. Everhour Team Management unterstützt diese Prüfungsebene, sodass genehmigte Zeit mit weniger späten Änderungen und einer klareren Aufzeichnung darüber, wer die Stunden eingereicht, geändert und genehmigt hat, in die Abrechnung einfließen kann.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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QuickBooks kann Zeit auf Rechnungen und Projektrentabilität unterstützen, aber viele Teams nutzen weiterhin eine dedizierte Zeiterfassungsebene, um Stunden auf Aufgabenebene vor der Buchhaltung zu erfassen. Das Erfassungssystem erfasst, wer die Arbeit geleistet hat, zu welchem Projekt sie gehört, ob sie abrechenbar ist und welcher Satz gilt. QuickBooks übernimmt dann Rechnungsverwaltung, Zahlungen und Buchhaltungsaufzeichnungen.
Die nützlichsten Aufzeichnungen umfassen Mitarbeiter, Kunde, Projekt, Aufgabe oder Leistungsbeschreibung, Datum, Abrechenbarkeitsstatus, Satz und Genehmigungsstatus. Für Mitarbeiter, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Payroll-Aufzeichnungen müssen mindestens drei Jahre lang aufbewahrt werden, grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen mindestens zwei Jahre lang.
Stunden abgedeckter nicht befreiter Mitarbeiter dürfen für FLSA-Überstunden nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden. Eine Arbeitswoche ist ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von 168 Stunden, der aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen besteht. Sofern nicht befreit, müssen abgedeckte Mitarbeiter für in einer Arbeitswoche über 40 geleistete Stunden eine Überstundenvergütung von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes erhalten.
Kunden- und Artikelzuordnung verursacht Bereinigung, wenn Teams den Export als generische Tabellenübertragung behandeln. Everhours QuickBooks-Online-Verbindung nutzt synchronisierte Kundendetails und Standardeinstellungen für Account und Item Code für den Rechnungsexport. Wenn Kunde, Produkt oder Dienstleistung, Steuerdetails oder Abrechenbarkeitsstatus vor dem Export falsch sind, benötigt der QuickBooks-Online-Rechnungsentwurf vor dem Senden eine buchhalterische Prüfung.
Teilzahlungen, die in Everhour hinzugefügt werden, werden nicht mit QuickBooks Online synchronisiert, daher funktioniert diese Zahlungsfunktion nicht für exportierte Rechnungen. Teams, die QuickBooks Online verwenden, sollten Rechnungszahlungen nach dem Export in QuickBooks erfassen und verwalten. Dadurch bleiben Zahlungsstatus, Buchhaltungssalden und Kundenaufzeichnungen in dem Buchhaltungssystem, dem die Rechnung gehört.
Everhour Team Management ermöglicht Admins, Genehmigungsworkflows, gesperrte Zeiträume, Admin-Zeitkorrekturen, persönliche Erfassungslimits, Wochenkapazität, Rollen, Projektzuweisungen und Teamgruppen zu nutzen, bevor abrechenbare Zeit QuickBooks Online erreicht. Das gibt Managern einen kontrollierten Prüfungsschritt, bevor genehmigte Stunden zu Rechnungsmaterial werden.
Everhour kann abrechenbare Stunden und Ausgaben für einen ausgewählten Kunden, Projekte und Zeitraum in eine Rechnung umwandeln und sie dann als QuickBooks-Online-Rechnungsentwurf exportieren. Nach dem Export zeigt Everhour weiterhin QuickBooks-Rechnungsstatus, Nummer, Ausstellungsdatum und Betrag an und kennzeichnet gelöschte Rechnungen oder geänderte Beträge.
Nutzen Sie Everhour Team Management, um Zeit zu genehmigen, zu sperren und zu korrigieren, bevor QuickBooks Online Rechnungsentwürfe erhält, wodurch Teams sauberere Abrechnungsdaten und weniger Buchhaltungsänderungen erhalten.
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