QuickBooks Time trennt reguläre Stunden und Überstunden, während Everhour Planungskontext vor der Payroll-Prüfung ergänzt.
Berechnen Sie reguläre Vergütung und Überstunden anhand Ihrer Stunden und Ihres Satzes. Unterstützt die üblichen Multiplikatoren 1,5x und 2x.
Gesamtstunden inklusive Überstunden
Üblicherweise 40 Std./Woche
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine QuickBooks-Überstundenberechnung beantwortet eine praktische Frage: Wie viel regulärer Lohn, Überstundenlohn und Bruttolohn gehören in den Payroll- oder Abrechnungsdatensatz für eine feste Arbeitswoche. Für die US-Bundesgrundlage müssen erfasste, nicht freigestellte Arbeitnehmer mindestens das 1,5-Fache ihres regulären Satzes für Stunden erhalten, die über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche geleistet wurden.
QuickBooks Time kann reguläre Stunden und Überstunden in Berichten trennen und genehmigte Zeit anschließend an QuickBooks Online Payroll, Rechnungen oder TimeActivity-Datensätze senden. Die nützlichen QuickBooks-Felder hängen vom Workflow ab: Payroll benötigt Mitarbeiter, Stunden, Vergütungsart und Satzzuordnung; Abrechnung benötigt Kunde oder Projekt, Serviceposition, abrechenbaren Status, Stundensatz, Stunden und Beschreibung.
Die Einrichtung von QuickBooks Time ist wichtig, weil importierte Dimensionen steuern, wo Überstunden später landen. QuickBooks-Online-Kunden, Mitarbeiter, Servicepositionen, Klassen und Payroll-Positionen können alle 1 Minute in QuickBooks Time importiert werden, sofern dies nicht eingeschränkt oder deaktiviert ist. Die Einrichtung fragt außerdem nach einem Export-Startdatum, das verhindert, dass Timesheets vor diesem Datum nach QuickBooks Online exportiert werden.
Die Standardeinstellungen von QuickBooks Time entsprechen einer gängigen Einrichtung: wöchentliche Überstunden nach 40 Stunden, tägliche Überstunden nach 8 Stunden und tägliche Überstunden zum doppelten Satz nach 12 Stunden. Bezahlte Freizeit zählt in dieser Einrichtung nicht zu Überstunden. Für die Payroll-Zuordnung über den Pay Rate Engine ordnet QuickBooks Online Payroll nur 1,5x- und 2,0x-Überstundenvergütungsarten zu, daher müssen ungewöhnliche Zuschlagsregeln vor dem Export geprüft werden.
Für ein Beispiel mit einem einzigen Satz nehmen Sie an, dass ein erfasster, nicht freigestellter Arbeitnehmer 48 Stunden in einer festen FLSA-Arbeitswoche zu einem regulären Satz von 26 $ arbeitet. Der reguläre Lohn deckt die ersten 40 Stunden ab: 40 × 26 $ = 1.040 $. Überstunden decken 8 Stunden zu 1,5 × 26 $ ab, also 39 $ pro Überstunde. Der Überstundenlohn beträgt 8 × 39 $ = 312 $.
Der Bruttolohn für die Woche beträgt 1.352 $. Die Berechnung verwendet die tatsächlich in dieser Arbeitswoche geleisteten Stunden; die FLSA erlaubt nicht, zwei Arbeitswochen zu mitteln, um Überstunden zu vermeiden. Der reguläre Satz ist die Gesamtvergütung für die Arbeitswoche, ausgenommen gesetzliche Ausschlüsse, geteilt durch die tatsächlich in dieser Arbeitswoche geleisteten Gesamtstunden. Schutzreichere staatliche Vorschriften, Verträge oder Richtlinien können einen größeren Vorteil verlangen.
Ein einmaliger Rechner reicht aus, wenn Sie einen Mitarbeiter, einen Stundensatz, eine feste Arbeitswoche und keine umstrittenen Zeiteinträge haben. Er funktioniert auch für eine schnelle Prüfung anhand eines QuickBooks-Time-Lohnberichts, der reguläre Stunden, Überstunden, Vergütungssatz und Gesamtlohn bereits trennt. Das Ergebnis zeigt Ihnen, ob die Payroll-Zeile rechnerisch konsistent ist.
Ein gesteuerter Workflow wird notwendig, wenn Überstunden regelmäßig anfallen, Zeitpläne knapp sind oder Manager überlastete Wochen verhindern müssen, bevor die Payroll abgeschlossen wird. Everhour Resource Planning zeigt Teamkapazität und Arbeitslast auf einer visuellen Zeitleiste, mit Mitarbeiter- und Projektansichten, die Managern helfen, Zuweisungen zu prüfen, bevor Überstunden zu einer Korrektur werden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Payroll-Berechnungen hängen von Mitarbeiter, geleisteten Stunden, regulärem Satz, Überstundenvergütungsart und der festen Arbeitswoche ab. Abrechnungsworkflows verwenden außerdem Kunde oder Projekt, Serviceposition, abrechenbaren Status, Stundensatz, Stunden, Notizen und Beschreibung. QuickBooks-Online-TimeActivity-Datensätze können Mitarbeiter- oder Lieferantenreferenzen, Kunden- oder Projektreferenzen, Artikelreferenzen, abrechenbaren Status, Stundensatz, Beschreibung und Payroll-Positionsreferenzen enthalten.
Die Überstundeneinrichtung von QuickBooks Time umfasst standardmäßig wöchentliche Überstunden nach 40 Stunden, tägliche Überstunden nach 8 Stunden und tägliche Überstunden zum doppelten Satz nach 12 Stunden. Die FLSA-Bundesgrundlage für erfasste, nicht freigestellte Arbeitnehmer beträgt mindestens das 1,5-Fache des regulären Satzes für Stunden, die über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche geleistet wurden. Staatliche Vorschriften, Verträge oder Richtlinien können eine andere Einrichtung verlangen.
Die Überstundeneinrichtung von QuickBooks Time besagt, dass bezahlte Freizeit nicht zu Überstunden zählt. Nach der FLSA-Bundesgrundlage basieren Überstunden auf den tatsächlich in der Arbeitswoche geleisteten Stunden. Zahlung für nicht geleistete Arbeitszeit, einschließlich Urlaub oder Feiertage, ist bundesrechtlich nicht vorgeschrieben und wird im Allgemeinen durch Vereinbarung, Arbeitgeberrichtlinie, Vertreter- oder Gewerkschaftsvertrag oder staatliches Recht geregelt.
Der häufige Fehler besteht darin, eine Regel zu erstellen, die in QuickBooks Time korrekt berechnet, sich aber nicht sauber QuickBooks Online Payroll zuordnen lässt. Über den Pay Rate Engine können nur 1,5x- und 2,0x-Überstundensätze der Overtime Pay Type und Double Overtime Pay Type zugeordnet werden. Prüfen Sie die Payroll-Zuordnung, bevor Sie Exportsummen genehmigen.
Nein. Nach der FLSA-Bundesgrundlage steht jede feste 168-Stunden-Arbeitswoche für erfasste, nicht freigestellte Arbeitnehmer für sich. Stunden können nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden, um Überstunden zu vermeiden. Eine 34-Stunden-Woche gefolgt von einer 46-Stunden-Woche ist kein 80-Stunden-Zeitraum ohne Überstunden; die 46-Stunden-Woche enthält nach der Bundesgrundlage 6 Überstunden.
Everhour Resource Planning zeigt Teamkapazität und Arbeitslast auf einer visuellen Zeitleiste. Manager können zwischen Mitarbeiter- und Projektansichten wechseln, um Zuweisungen zu prüfen, bevor geplante Arbeit zu Überstunden wird, die die Payroll später prüfen muss.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um und exportiert Rechnungen anschließend als Entwürfe nach QuickBooks Online. Der exportierte Rechnungsstatus, die Nummer, das Ausstellungsdatum und der Betrag bleiben in Everhour sichtbar, sodass Abrechnungsdatensätze nach der Übergabe an die Buchhaltung verbunden bleiben.
Nutzen Sie Everhour Resource Planning, um Arbeitslast und Kapazität nach Mitarbeiter oder Projekt zu prüfen, bevor Überstunden die Payroll-Prüfung erreichen, und geplante Arbeit näher an der verfügbaren Zeit zu halten.
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