Freelance-Arbeit verteilt sich über Kunden, Projekte und Geräte. Everhour erfasst Aufgabenzeit, damit die Abrechnung an die tatsächlich geleistete Arbeit gebunden bleibt.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, wenn Sie Freelancer-Stunden für Kundenarbeit erfassen müssen, statt sich nur an eine Wochensumme zu erinnern. Ein brauchbarer Nachweis trennt jeden Kunden, jedes Projekt und jede Aufgabe und kennzeichnet die Zeit dann als abrechenbar oder nicht abrechenbar. Diese Struktur gibt Ihnen eine belastbare Grundlage für Rechnungen, wenn Sie nach Stunden abrechnen, und zeigt außerdem, wo unbezahlte Administration, Überarbeitungen oder schleichende Umfangsausweitung Zeit verbrauchen.
Ein freiberuflicher Autor kann zum Beispiel 2,5 Stunden für Gliederungsarbeit, 4 Stunden für das Entwerfen und 1 Stunde für Überarbeitungen unter einem Kundenprojekt erfassen. Jeder Eintrag benötigt das Datum, die Aufgabe, die Stunden, den Abrechnungsstatus und den Satz, wenn die Arbeit in eine Rechnung einfließen soll. Dieser Detailgrad hilft dem Kunden, die Arbeit hinter der Summe zu sehen, statt eine vage Zeile für die ganze Woche zu erhalten.
Freelancer wählen in der Regel zwischen Live-Timern, manuellen Einträgen und automatischer Erfassung. Ein Live-Timer funktioniert gut, wenn Sie direkt von einer Kundenaufgabe zur nächsten wechseln. Manuelle Eingabe passt zu Arbeit, die nach einer Sitzung rekonstruiert wird, solange der Eintrag weiterhin Kunde, Projekt, Aufgabe und aufgewendete Zeit nennt. Automatische Erfassung hilft, verpasste Sitzungen wiederherzustellen, aber der endgültige Nachweis benötigt weiterhin eine klare Kunden- und Abrechnungskategorie.
Cloud-, Desktop- und mobiler Zugriff sind wichtig, weil Freelance-Arbeit selten auf einem Gerät bleibt. Sie beantworten vielleicht Kundennachrichten vom Telefon, entwerfen am Laptop und prüfen Dateien fern vom Schreibtisch. Der Nachweis bleibt nur nützlich, wenn diese Sitzungen in derselben Projekthistorie landen. Eine verstreute Notiz in einem Kalender oder Chat-Thread gibt Ihnen nicht denselben Rechnungspfad.
Freelance-Zeiterfassung sollte Stunden mit abrechenbaren Sätzen verbinden, wenn Sie Zeit abrechnen. Die grundlegende Geldlogik lautet Stunden multipliziert mit dem vereinbarten abrechenbaren Satz, dann so gruppiert, dass der Kunde sie prüfen kann. Ein Projekt mit unterschiedlichen Aufgabensätzen benötigt separate Zeilen, etwa Recherche zu 75 $ pro Stunde und Strategiearbeit zu 110 $ pro Stunde, statt einer gemischten Gesamtsumme, die die Preisgrundlage verbirgt.
Erfasste Zeit schützt auch Ihre eigenen Schätzungen. Vergleichen Sie tatsächliche Stunden mit dem Projektbudget vor der Schlussrechnung, nicht nachdem die Arbeit erledigt ist. Ein Festpreisprojekt profitiert dennoch von der Erfassung, weil der Nachweis zeigt, ob die Vereinbarung eine angemessene Rendite erbracht hat. Das ändert den Rechnungspreis nicht, es sei denn, der Vertrag erlaubt es, aber es gibt Ihnen Belege für das nächste Angebot.
Ein einmaliger Tracker reicht aus, wenn Sie aus einem kurzen Projekt eine einfache Rechnung erstellen, einige Sitzungen zusammenfassen oder einem Kunden eine aufgeschlüsselte Übersicht geben müssen. Er funktioniert am besten, wenn das Projekt einen Satz, einen Kunden und begrenzte Nachverfolgung hat. Das Ergebnis sollte Ihnen klare Stunden, Aufgabenbeschreibungen, Abrechnungsstatus und ein Format liefern, das Sie in einen Bericht oder eine Rechnung übernehmen können.
Ein verwalteter Workflow ist sinnvoll, wenn erfasste Zeit jede Woche in wiederkehrende Rechnungen, Budgets, Schätzungen oder Kundenberichte einfließt. Everhour Time Tracking ermöglicht Freelancern, Timer oder manuelle Einträge für Aufgaben und Projekte zu verwenden, auch innerhalb von Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp. So entsteht ein fortlaufender Nachweis, statt jede Rechnung aus dem Gedächtnis neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Jeder Eintrag sollte den Kunden, das Projekt, die Aufgabe, das Datum, die Stunden, den Abrechnungsstatus und den abrechenbaren Satz enthalten, wenn die Arbeit nach Zeit abgerechnet wird. Fügen Sie eine kurze Notiz hinzu, wenn der Aufgabenname allein die Arbeit nicht erklärt. Dieser Nachweis unterstützt Rechnungen, Kundenberichte, Schätzungsprüfungen und Analysen der Projektrentabilität.
Freelancer sollten Festpreisarbeit erfassen, wenn sie die Rentabilität messen, tatsächliche Stunden mit der Schätzung vergleichen oder das nächste Projekt genauer bepreisen möchten. Die erfassten Stunden ändern den Rechnungsbetrag nicht automatisch, es sei denn, die Kundenvereinbarung erlaubt Änderungen an Umfang oder Honorar. Der Nachweis zeigt, ob der Festpreis zum Aufwand passte.
Ein Timer liefert den saubersten Nachweis für aktive Arbeitssitzungen, weil er Zeit erfasst, während die Aufgabe stattfindet. Manuelle Eingabe funktioniert, wenn Sie die Zeit kurz nach Abschluss der Arbeit hinzufügen und Kunde, Projekt, Aufgabe und Stunden spezifisch halten. Automatische Erfassung hilft, verpasste Aktivität wiederherzustellen, benötigt aber vor der Abrechnung weiterhin eine Prüfung.
Eine einzelne Wochensumme ist für die Kundenabrechnung schwach, weil sie die ausgeführte Arbeit, das beteiligte Projekt und die Satzgrundlage verbirgt. Verwenden Sie aufgeschlüsselte Zeit, wenn der Kunde Kostentransparenz benötigt oder wenn unterschiedliche Aufgaben unterschiedliche Sätze haben. Eine Wochensumme kann für Ihre eigene Auslastungsprüfung dennoch nützlich sein.
Selbstständige Freelancer nutzen Zeiterfassung hauptsächlich für Abrechnung, Projektkontrolle und Rentabilität, nicht für die FLSA-Überstunden-Compliance von Angestellten. FLSA-Überstundenregeln gelten für unter das FLSA fallende, nicht ausgenommene Arbeitnehmer, die mindestens das 1,5-Fache des regulären Satzes für Stunden erhalten müssen, die über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche gearbeitet wurden, sofern sie nicht ausgenommen sind.
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge und nutzt diese Aufzeichnungen dann für Rechnungen, Berichte, Budgets und Timesheet-Prüfung. Freelancer können Arbeit innerhalb unterstützter Projekttools erfassen und abrechenbare Kundenzeit mit dem Projekt verbunden halten, in dem die Arbeit stattgefunden hat.
Everhour Project Budgeting verfolgt Zeit- oder Geldbudgets, während Arbeit protokolliert wird, sodass Freelancer tatsächliche Projektstunden während des Auftrags mit der Schätzung vergleichen können. Budgetwarnungen können ausgewählte Admins bei definierten Schwellenwerten benachrichtigen, was hilft, Umfangsdruck vor der Schlussrechnung zu erkennen.
Erfassen Sie Kundenarbeit auf Aufgabenebene, prüfen Sie abrechenbare Zeit vor der Rechnungsstellung und nutzen Sie Everhour Time Tracking, um Freelancer-Abrechnung an aufgezeichnete Arbeit gebunden zu halten.
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