Everhour verbindet HR-Zeitaufzeichnungen mit Budgets und Genehmigungen, während US-Teams weiterhin die Methode der Aufzeichnung kontrollieren.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
HR-Teams nutzen Stundenzettel, um Recruiting, Onboarding, Benefits, Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung, Employee Relations, Aufzeichnungen und HR-Projekte zu trennen. Das Ziel ist eine nutzbare Aufzeichnung des Aufwands nach Funktion, Projekt, Stellenausschreibung, Mitarbeiterfall oder Kunde. Diese Struktur hilft einem HR-Manager zu sehen, wohin die Zeit fließt, ohne jeden Eintrag in einen allgemeinen Administrationsbereich zu zwingen.
Eine praktische wöchentliche Aufzeichnung kann die Interviewplanung für eine Stellenausschreibung, Onboarding-Aufgaben für eine neue Gruppe von Mitarbeitenden, Benefits-Administration und Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung umfassen. Interne HR-Teams nutzen diese Einträge für Arbeitsauslastung, Compliance-Unterstützung und Budgettransparenz. HR-Beratungs-, Recruiting-, Staffing- und PEO-Teams benötigen außerdem Kunden- oder Einsatzfelder, weil erfasste Zeit abrechenbare Arbeit unterstützen kann.
Ein US-HR-Stundenzettel sollte genaue täglich geleistete Arbeitsstunden und die insgesamt geleisteten Arbeitsstunden je Arbeitswoche für erfasste nicht freigestellte Mitarbeitende nach dem FLSA unterstützen. Die bundesrechtliche Grundlage verlangt keine bestimmte App, Stechuhr oder kein bestimmtes Formular. Die gewählte Methode muss vollständige und genaue Aufzeichnungen erzeugen, die Payroll und HR prüfen können.
Bundesrechtliche Überstunden für erfasste nicht freigestellte Mitarbeitende gelten für Arbeitsstunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche mit mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Lohnsatzes des Mitarbeitenden. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über Arbeitswochen hinweg gemittelt werden. Der FLSA verlangt außerdem keine Zuschlagszahlung allein für Arbeit an Samstagen, Sonntagen, Feiertagen oder Ruhetagen, sofern nicht wöchentliche Überstunden oder ein anderes Gesetz oder eine Vereinbarung greifen.
HR-Teams benötigen genügend Details, um Managementfragen zu beantworten, ohne unbrauchbare Notizen zu erzeugen. Ein guter Eintrag identifiziert die Person, das Datum, die Arbeitswoche, die Arbeitskategorie, das Projekt oder den Fall, die täglichen Stunden und jeden Genehmigungsstatus. Für externe HR-Services fügen Sie Kunde, Engagement, Stellenausschreibung oder Einsatz hinzu, damit dieselbe Aufzeichnung Abrechnung und Leistungsprüfung unterstützen kann.
Datenschutz und Aufbewahrung prägen ebenfalls das Design. Arbeitgeber müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und Zeitkarten, Arbeitspläne, Lohnsatztabellen und andere Aufzeichnungen zur Lohnberechnung zwei Jahre lang aufbewahren. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden, und kalifornische Mitarbeiter-Zeiterfassungsdaten können für erfasste Unternehmen unter CCPA-Pflichten fallen.
Ein kostenloser Stundenzettel reicht für ein kurzes HR-Projekt, eine einfache wöchentliche Summe oder ein kleines Team, das nur eine temporäre Aufzeichnung vor der Payroll-Prüfung benötigt. Er beginnt zu versagen, wenn HR Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Budgettransparenz, Arbeit auf Kundenebene, wiederkehrendes Reporting oder eine saubere Übergabe an Finance benötigt.
Ein verwalteter Workflow hält HR-Zeit jede Woche an dieselben Kategorien gebunden. Everhour erfüllt diesen längerfristigen Bedarf, wenn HR-Teams Zeit- und Geldbudgets verfolgen, wiederkehrende Budgetzeiträume festlegen, Schwellenwertbenachrichtigungen erhalten, Budgets vor Überschreitung schützen und Abrechnungsmethoden über Projekte oder Kunden hinweg trennen. Diese Struktur macht Stundenzettel zu einer wiederholbaren Managementaufzeichnung.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Trennen Sie Recruiting, Onboarding, Aufzeichnungen, Benefits, Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung, Employee Relations, HR-Projekte und Berichte. Externe HR-Teams sollten außerdem Kunde, Einsatz, Stellenausschreibung oder Engagement erfassen. Diese Struktur gibt Managern nützliche Daten zu Arbeitsauslastung und Budget, ohne Mitarbeitende aufzufordern, lange narrative Beschreibungen für Routinearbeit zu schreiben.
Nein. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Mitarbeitende zu führen, schreibt aber kein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder -system vor. Eine Tabelle, Stechuhr oder App kann funktionieren, wenn die Aufzeichnungen vollständig und genau sind.
Die feste Arbeitswoche ist am wichtigsten. Nach dem FLSA ist eine Arbeitswoche 168 Stunden lang und besteht aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen. Erfasste nicht freigestellte Mitarbeitende müssen Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in dieser Arbeitswoche erhalten, und Stunden dürfen nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen hinweg gemittelt werden.
HR-Stundenzettel sollten die Arbeitskategorie und den Fall oder das Projekt auf einer Ebene identifizieren, die die Prüfung unterstützt. Sensible Notizen zu Employee Relations sollten auf den Geschäftszweck begrenzt bleiben. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen nur erfassen, was sie benötigen, es sicher aufbewahren und sicher entsorgen.
Arbeitgeber müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre aufbewahren. Sie müssen außerdem Zeitkarten, Arbeitspläne, Lohnsatztabellen und andere Aufzeichnungen zur Lohnberechnung zwei Jahre lang aufbewahren. Staatliche Regeln, Verträge, Audits und Aufbewahrungspflichten bei Rechtsstreitigkeiten können eine längere Aufbewahrung verlangen.
Everhour Project Budgeting lässt HR-Teams stundenbasierte oder geldbasierte Budgets verfolgen, während Personen Zeit erfassen. Teams können wiederkehrende Budgetzeiträume nutzen, E-Mail-Benachrichtigungen bei definierten Schwellenwerten festlegen und Budgets schützen, indem zusätzliche Zeiterfassung gestoppt wird, nachdem ein Limit überschritten wurde.
Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden nach Person und lassen Manager anschließend eingereichte Zeit genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen. Eingereichte und genehmigte Zeit ist für reguläre Mitglieder gesperrt, wodurch Payroll- und Reporting-Aufzeichnungen nach der Prüfung stabil bleiben.
Erfassen Sie HR-Arbeit im Vergleich zu Budgets, Genehmigungen und wiederkehrenden Reporting-Zyklen. Everhour gibt HR-Teams eine dauerhafte Zeitaufzeichnung für Arbeitsauslastungsplanung, Payroll-Prüfung und Budgetkontrolle.
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