Everhour verwandelt erfasste HR-Service-Arbeit und Ausgaben in Rechnungen, mit Abrechnungsdetails, die für die Kundenprüfung bereit sind.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um eine Rechnung für ausgelagerte HR-Arbeit wie Recruiting, Screening, Vorstellungsgespräche, Vermittlung, Vergütungsunterstützung, Benefits-Administration, Schulungen oder Services für Mitarbeiterbeziehungen vorzubereiten. Ziel ist ein kundenfertiger Datensatz, der Anbieter, Kunde, Abrechnungszeitraum, Servicepositionen, fälligen Betrag und Zahlungsbedingungen nennt, ohne das Genehmigungsteam mit vagen Arbeitsbeschreibungen zu überfrachten.
HR-Teams rechnen üblicherweise jeweils einen Kunden, eine Abteilung, ein Einstellungsprojekt oder einen Retained-Support-Zeitraum ab. Eine Recruiting-Rechnung kann Kandidatensuche, Interviewkoordination und Reisekostenerstattung für Jobmessen aufführen, wenn die Kundenvereinbarung durchlaufende Kosten erlaubt. Eine Rechnung für retained HR advisory kann eine monatliche Position für vereinbarten Support plus separate genehmigte Ausgaben verwenden.
Die Rechnung sollte den Vertrag widerspiegeln. Ein HR-Projekt mit Festpreis eignet sich für definierte Leistungen wie eine Handbuchprüfung, Schulungssitzung oder ein Einstellungsprojekt, weil sich der Preis nicht aufgrund der Kostenerfahrung des Anbieters ändert. Ein Retainer passt, wenn der Kunde ein bestimmtes Maß an HR-Support über einen angegebenen Zeitraum kauft.
Time-and-Materials- oder Arbeitsstundenabrechnung braucht mehr Details. Listen Sie die Arbeitskategorie oder Person, das Datum oder den Abrechnungszeitraum, Stunden, Satz und alle vereinbarten Materialien oder durchlaufenden Kosten auf. Eine klare Position könnte lauten: „Recruiting specialist, senior analyst search, 1.-15. März, 12 Stunden zu 95 $ pro Stunde." Das gibt dem Genehmiger Service, Zeitraum, Menge und Satz an einer Stelle.
Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime, und Rechnungen im privaten Sektor folgen keinem vorgeschriebenen bundesweiten Format. Für gewöhnliche Unternehmen ist der Rechnungsinhalt hauptsächlich eine Frage der Dokumentation und des Vertrags. Sales and use tax hängt von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, Nexus, der Steuerpflicht des Produkts oder Services und dem Verkaufsort ab.
Kundenabrechnungsdateien sollten auch die Steueridentität des Anbieters vom Rechnungslayout getrennt halten. Für Zahler in den Vereinigten Staaten erfasst Form W-9 den Namen des Anbieters, den Geschäftsnamen, die bundesweite Steuerklassifizierung, die Adresse und die taxpayer identification number. Form 1099-NEC wird im Allgemeinen für jeden Nichtangestellten eingereicht, der im Laufe des Jahres mindestens 600 $ für Services erhalten hat, während Karten- und bestimmte Netzwerkzahlungen der Meldung über Form 1099-K folgen.
Eine kostenlose Rechnungs-App reicht für ein einzelnes HR-Projekt, einen kleinen Retainer oder eine schnelle Rechnung, bei der genehmigte Stunden, Sätze, Ausgaben, Kundendetails und Bedingungen bereits vorliegen. Sie funktioniert am besten, wenn der Umfang einfach ist, die steuerliche Behandlung bereits bekannt ist und die Rechnung nicht aus den wöchentlichen Zeiterfassungen mehrerer Personen schöpfen muss.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrendem HR-Support, Recruiting-Arbeit mit mehreren Personen und Kundenabrechnung, die von genehmigter abrechenbarer Zeit abhängt. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen, während nicht abrechenbare Aufgaben ausgeschlossen werden, unterstützt Kundenvorgaben und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks mit Statussynchronisierung zurück zu Everhour.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Listen Sie die Servicekategorien auf, die der Kunde erkennen und genehmigen kann, etwa Recruiting, Screening, Vorstellungsgespräche, Vermittlung, Vergütungsunterstützung, Benefits-Arbeit, Schulungen oder Unterstützung bei Mitarbeiterbeziehungen. Vermeiden Sie eine einzelne Position „HR services", wenn die Vereinbarung mehrere Aktivitäten umfasst. Trennen Sie durchlaufende Kosten wie genehmigte Recruiting-Reisen oder Veranstaltungsausgaben von der Arbeit.
Verwenden Sie Festpreise für definierte Leistungen wie eine Richtlinienprüfung, Schulungssitzung oder ein Einstellungsprojekt. Verwenden Sie stündliche Abrechnung, Arbeitsstundenabrechnung oder Time-and-Materials-Abrechnung, wenn die Arbeit je nach Anfrage, Person oder Zeitraum variiert. Retained HR support passt üblicherweise zu einem wiederkehrenden Aufwandsniveau über einen angegebenen Zeitraum mit einem festen Dollarbetrag.
Nein. Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime, daher gibt es keine VAT- oder GST-Registrierungsnummer der Vereinigten Staaten für Rechnungen. Verkäufer, die steuerpflichtige Verkäufe tätigen, benötigen möglicherweise eine bundesstaatliche Sales-tax-Registrierung, sofern erforderlich, und die Sales-tax-Behandlung hängt von bundesstaatlichen und lokalen Regeln ab.
Ein W-9 wird üblicherweise vom Anforderer eingeholt und aufbewahrt, nicht zusammen mit der Rechnung an den IRS gesendet. Die Rechnung kann Anbieteridentifikationsdetails enthalten, die der Zahlungsprozess des Kunden verlangt, aber das ausgefüllte Form W-9 ist der zentrale Datensatz für den Namen des Anbieters, die Steuerklassifizierung, die Adresse und die taxpayer identification number.
Vage Servicepositionen verzögern die Genehmigung, weil der Kunde die Rechnung nicht der Vereinbarung, dem Einstellungsprojekt oder dem Retained-Support-Zeitraum zuordnen kann. Ersetzen Sie „consulting services" durch spezifische Positionen wie „interview coordination for sales manager search" oder „employee handbook review". Fügen Sie den Abrechnungszeitraum, die Satzgrundlage und genehmigte Ausgaben hinzu.
Everhour Billing & Invoicing verwandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen, berechnet Beträge aus Sätzen und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus. HR-Teams können Kundenvorgaben für Kontakte, Steuern, Rabatte und Zahlungsbedingungen nutzen und Rechnungen anschließend nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Everhour Reporting ermöglicht Admins, Berichte mit Spalten für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag, Kosten, Projekt, Kunde, Mitglied und Rechnungsstatus zu erstellen. HR-Teams können Arbeit nach Kunde, Projekt, Person oder Aufgabe prüfen, bevor sie eine Rechnung senden.
Erfassen Sie genehmigte HR-Service-Zeit, Ausgaben und Kundenabrechnungsdetails in Everhour und erstellen Sie dann Rechnungen, die geleistete Arbeit mit abgerechneten Beträgen verbinden.
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