Everhour unterstützt satzbasierte Abrechnungsworkflows, während HR-Teams Rechnungen benötigen, die zu Verträgen, Leistungspositionen und Anbieterdatensätzen passen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
HR-Teams und externe HR-Anbieter verwenden Rechnungen für Recruiting, Screening, Interviews, Vermittlung, Unterstützung bei Vergütung, Benefits-Arbeit, Schulungen und Projekte im Bereich Employee Relations. Die Rechnung sollte diese Leistungen in klare abrechenbare Positionen überführen, nicht in eine allgemeine Beratungsgebühr. Ein Kunde, der eine Rechnung für ein Einstellungsprojekt, ein Policy-Audit oder monatlichen HR-Support prüft, muss die Arbeitskategorie, das Datum oder den Zeitraum, die Satzbasis und den geschuldeten Gesamtbetrag sehen.
Eine nützliche HR-Rechnung unterstützt auch die Unterlagen des Zahlers. Bei US-Anbieterzahlungen kann der Kunde ein ausgefülltes Form W-9 mit dem Namen des Anbieters, dem Unternehmensnamen, der bundessteuerlichen Klassifizierung, der Adresse und der Steueridentifikationsnummer aufbewahren. Dieses Formular geht an den Anforderer, nicht an den IRS. Die Rechnung selbst bleibt ein unterstützendes Geschäftsdokument, das die Transaktion, den Betrag und die Einkommensquelle dokumentiert.
Definierte HR-Leistungen passen häufig zur Festpreisabrechnung. Eine Policy-Prüfung, Schulung oder ein Einstellungsprojekt kann einen vereinbarten Preis verwenden, wenn der Umfang klar ist. Eine Beispielposition kann lauten: "Prüfung des Mitarbeiterhandbuchs, Festpreis, März 2026, 2.400 $." Dieses Format funktioniert, wenn der Kunde Leistung, Preis und Zahlungsbedingungen vor Beginn der Arbeit genehmigt hat.
Variable Beratungsarbeit passt zur Abrechnung nach Zeit und Material oder nach Arbeitsstunden. In diesem Modell sollte die Rechnung Stunden, Arbeitskategorie oder Person, Satz und genehmigte durchlaufende Kosten ausweisen. Recruiting-Reisen zu Jobmessen, Hochschulstandorten oder Bewerbergesprächen gehören nur dann auf die Rechnung, wenn die Vereinbarung eine Erstattung erlaubt. Wiederkehrender HR-Support kann ein vorgehaltenes Leistungsniveau über einen angegebenen Zeitraum verwenden, etwa monatliche Beratungsabdeckung.
Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime, daher benötigt eine US-HR-Rechnung keine VAT- oder GST-Registrierungsnummer. Sales-and-Use-Tax-Pflichten sind Angelegenheiten der Bundesstaaten und Kommunen. Die Steuerbarkeit von Services variiert je nach Bundesstaat und Servicetyp, daher sollte die Rechnung die korrekte Behandlung durch Bundesstaat und Kommune für den Service, den Kundenstandort und den Registrierungsstatus des Verkäufers anwenden.
Die Meldung von Anbieterzahlungen ist vom Rechnungsformat getrennt. Ein US-Unternehmen reicht im Allgemeinen Form 1099-NEC für jeden Nichtangestellten ein, der im Jahr mindestens 600 $ für Services erhalten hat, einschließlich Teilen und Materialien. Zahlungen per Kreditkarte, Zahlungskarte oder bestimmte Transaktionen über Drittanbieternetzwerke werden stattdessen von der Zahlungsabwicklungsstelle auf Form 1099-K gemeldet. Bewahren Sie Rechnung, Zahlungskanal und W-9-Datensatz zusammen auf.
Ein einmaliges Rechnungstool reicht für eine einzelne Schulung, ein kleines Recruiting-Projekt oder eine feste Policy-Prüfung aus. Das Dokument benötigt Anbieter- und Kundendaten, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Leistungszeitraum, Positionen, Sätze oder Festpreise, Zahlungsbedingungen und alle erlaubten erstattungsfähigen Kosten. Net 30 bedeutet, dass der volle Betrag innerhalb von 30 Tagen fällig ist.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn sich HR-Arbeit über Kunden, Personen, Sätze und Projekte hinweg wiederholt. Erfasste abrechenbare Zeit sollte in die Rechnung einfließen, während nicht abrechenbare Verwaltungszeit aus den Kundensummen herausbleibt. Everhour trennt interne Kostensätze von kundenseitigen abrechenbaren Sätzen, unterstützt Standardwerte pro Person und Überschreibungen pro Projekt und bewahrt datierte Satzänderungen, sodass ältere Berichte ihre ursprünglichen Berechnungen behalten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
HR-Rechnungen schlüsseln häufig Recruiting, Screening, Interviews, Vermittlung, Unterstützung bei Vergütung, Benefits-Arbeit, Schulungen und Services im Bereich Employee Relations auf. Die Position sollte der Kundenvereinbarung entsprechen. Ein festes Einstellungsprojekt kann eine Projektgebühr verwenden, während Beratungsarbeit Stunden, Arbeitskategorie oder Person, Satz und genehmigte Ausgaben ausweisen sollte.
Festpreisabrechnung passt zu definierten Leistungen wie einer Policy-Prüfung, Schulung oder einem Einstellungsprojekt. Stunden- oder Zeit-und-Material-Abrechnung passt zu offener Beratungsarbeit, Recruiting-Support und Employee-Relations-Abdeckung, bei denen der endgültige Aufwand variiert. Wiederkehrender Support kann ein vorgehaltenes monatliches Leistungsniveau mit angegebenem Zeitraum und Preis verwenden.
Eine US-HR-Rechnung benötigt keine VAT oder GST, weil die Vereinigten Staaten kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime verwenden. Die Behandlung von Sales and Use Tax hängt von Regeln der Bundesstaaten und Kommunen, dem Servicetyp, Nexus und dem Ort ab, dem der Verkauf zugeordnet wird. Verwenden Sie eine Verkäufergenehmigung des Bundesstaats oder ein Sales-Tax-Konto, wo dies erforderlich ist.
Recruiting-Reisen sollten als separate Position erscheinen, wenn die Kundenvereinbarung eine Erstattung erlaubt. Jobmessen, Campusbesuche und Bewerbergespräche können Reise- oder Veranstaltungskosten verursachen. Trennen Sie die durchlaufende Ausgabe von der HR-Arbeitsposition, damit der Kunde Betrag, Belegbasis und Genehmigungsweg prüfen kann, ohne sie mit Servicegebühren zu verwechseln.
HR-Rechnungen liefern Zahlungsunterlagen, aber die 1099-Meldung folgt den Regeln des Zahlers. Ein US-Unternehmen reicht im Allgemeinen Form 1099-NEC für jeden Nichtangestellten ein, der im Jahr mindestens 600 $ für Services erhalten hat. Kreditkarten-, Zahlungskarten- und bestimmte Drittanbieternetzwerkzahlungen werden stattdessen von der Zahlungsabwicklungsstelle auf Form 1099-K gemeldet.
Everhour trennt interne Kostensätze von kundenseitigen abrechenbaren Sätzen, sodass HR-Teams Arbeitskosten, Umsatz und Gewinn vergleichen können. Mitglieder können Standardsätze haben, einzelne Projekte können diese überschreiben, und datierte Satzänderungen bewahren ältere Berechnungen, wenn sich der Satz eines Beraters zur Jahresmitte ändert.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Nutzer können nicht fakturierte Zeit und Ausgaben auswählen, Positionen nach Projekt, Aufgabe, Person oder Datum gruppieren und nicht abrechenbare Arbeit ausschließen, bevor sie Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Erfassen Sie HR-Arbeit nach Person, Projekt und Satz, und lassen Sie Everhour dann genehmigte abrechenbare Zeit mit Reporting und Rechnungen mit korrekten kundenseitigen Sätzen verbinden.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
